Allocator One beroperasi di persimpangan bidang keuangan dan teknologi finansial, dengan menyediakan investasi jangkar bagi dana modal ventura yang baru berdiri. Perusahaan ini juga membantu para pengelola dana menangani dokumen dan pekerjaan administratif, sekaligus menghubungkan mereka dengan penyedia layanan serta investor yang relevan. Kegiatannya berfokus pada perluasan akses ke ekosistem modal ventura melalui dukungan praktis bagi dana dan kemitraan investasi.
Asisten Administratif Paruh Waktu — Hybrid di Wina | Allocator One
Peran administratif paruh waktu yang mendukung pimpinan dan platform pasar privat Allocator One Group di Wina. Posisi ini mencakup operasional kantor, perjalanan, dokumentasi, koordinasi vendor, orientasi karyawan baru, dan administrasi keuangan.
Austria€15.000 – €20.000 / tahun
HibridaParuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Mendukung pimpinan dan tim yang lebih luas dalam administrasi sehari-hari
- Mengatur kalender, rapat, perjalanan, dan logistik terkait
- Membantu mengelola administrasi kantor dan kebutuhan operasional harian
- Membantu pelaksanaan acara internal, rapat, dan inisiatif perusahaan
- Memastikan catatan administrasi dan dokumentasi perusahaan tetap diperbarui
- Berkoordinasi dengan vendor, pemasok, dan penyedia layanan eksternal
- Mendukung kegiatan orientasi karyawan baru dan mengoordinasikan logistik kantor
- Membantu fungsi keuangan dalam menangani faktur, pencatatan pengeluaran, dan administrasi terkait
- Mengidentifikasi cara untuk meningkatkan proses administrasi dan memberikan dukungan operasional sesuai kebutuhan
- Mengemban tanggung jawab tambahan seiring perkembangan peran dan pertumbuhan perusahaan
Persyaratan
- Pengalaman dalam administrasi, bantuan eksekutif, dukungan kantor, perhotelan, layanan pelanggan, atau fungsi lain yang berfokus pada orang
- Pelamar dengan pengalaman di bidang perhotelan sangat dianjurkan untuk melamar
- Sangat terorganisir, teliti, dan dapat diandalkan
- Ramah, proaktif, dan berkomitmen memberikan layanan yang baik
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris yang kuat
- Kemampuan bahasa Jerman menjadi nilai tambah
- Percaya diri menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office
- Siap belajar, beradaptasi, dan berkembang menuju peran operasional yang lebih luas
Tunjangan
- Pengaturan kerja hybrid di Wina
- Memiliki tanggung jawab besar dengan peluang pengembangan profesional
- Kompensasi yang kompetitif
- Berkolaborasi dengan tim internasional yang mencakup Eropa, Asia, dan Amerika