LogoFresh Jobs Ahead
Allocator One
Allocator One
11 – 50 Anställda
B2BFinansFintech
Allocator One verkar i gränslandet mellan finans och fintech och tillhandahåller ankarinvesteringar till riskkapitalfonder som etableras för första gången. Företaget hjälper också fondförvaltare att hantera dokumentation och administrativt arbete samt kopplar samman dem med relevanta tjänsteleverantörer och investerare. Verksamheten fokuserar på att förbättra tillgången till riskkapitalekosystemet genom praktiskt fondstöd och investeringspartnerskap.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent på deltid – hybrid i Wien | Allocator One

Administrativ deltidsroll som stöttar ledningen och Allocator One Groups plattform för privata marknader i Wien. Tjänsten omfattar kontorsadministration, resor, dokumentation, leverantörssamordning, introduktion och ekonomiadministration.

ATÖsterrike
15 000 € – 20 000 € / år
HybridDeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Stötta ledningen och det bredare teamet med den dagliga administrationen
  • Organisera kalendrar, möten, resor och tillhörande logistik
  • Bidra till att hantera kontorsadministration och dagliga operativa behov
  • Assistera vid interna evenemang, möten och företagsinitiativ
  • Hålla administrativa register och företagsdokumentation uppdaterade
  • Ha kontakt med leverantörer, underleverantörer och externa tjänsteleverantörer
  • Stötta introduktionsaktiviteter och samordna kontorslogistik
  • Hjälpa ekonomifunktionen med fakturor, kostnadsuppföljning och relaterad administration
  • Identifiera sätt att förbättra administrativa processer och ge operativt stöd vid behov
  • Ta på dig ytterligare ansvarsområden i takt med att rollen utvecklas tillsammans med företagets tillväxt

Krav

  • Erfarenhet av administration, chefsassistans, kontorsstöd, hotell- och restaurangbranschen, kundservice eller annan människoorienterad funktion
  • Sökande med erfarenhet från hotell- och restaurangbranschen uppmuntras särskilt att söka
  • Mycket organiserad, noggrann och pålitlig
  • Tillmötesgående, proaktiv och engagerad i att leverera god service
  • Goda kunskaper i talad och skriven engelska
  • Kunskaper i tyska är meriterande
  • Bekväm med att använda Google Workspace och Microsoft Office
  • Redo att lära, anpassa sig och utvecklas mot en bredare roll inom verksamhetsdrift

Förmåner

  • Hybridarbete i Wien
  • Stort eget ansvar med möjligheter till professionell utveckling
  • Konkurrenskraftig ersättning
  • Samarbete med ett internationellt team i Europa, Asien och Nord- och Sydamerika

Relaterade jobb

Newstel Worldwide

Dansktalande kundtjänstmedarbetare på deltid (Portugal, distansarbete)

Newstel Worldwide
201 – 500 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
PTPortugal
11 € – 14 € / timme
DistansDeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: danskaObligatoriskt Språk: engelskaKundsupport

Ge kundsupport på danska på distans åt Newstels flerspråkiga BPO-kunder och nå service- och kvalitetsmålen. Deltidsrollen omfattar frågor via e-post, chatt och telefon från Portugal.

Öppna