Allocator One
Allocator One
11 – 50 Dipendenti
B2BFinanzaFintech
Allocator One opera all’intersezione tra finanza e tecnologia finanziaria, fornendo investimenti di riferimento per fondi di venture capital di nuova costituzione. L’azienda aiuta inoltre i gestori dei fondi a gestire la documentazione e le attività amministrative, mettendoli in contatto con fornitori di servizi e investitori pertinenti. Il suo lavoro mira a migliorare l’accesso all’ecosistema del venture capital attraverso un supporto pratico ai fondi e partnership di investimento.

Assistente amministrativo part-time — Ibrido a Vienna | Allocator One

Ruolo amministrativo part-time a supporto della leadership e della piattaforma di mercati privati di Allocator One Group a Vienna. La posizione comprende attività d’ufficio, viaggi, documentazione, coordinamento dei fornitori, onboarding e amministrazione finanziaria.

Descrizione

  • Supportare la leadership e il team più ampio nelle attività amministrative quotidiane
  • Organizzare calendari, riunioni, viaggi e la relativa logistica
  • Contribuire alla gestione dell’amministrazione dell’ufficio e delle esigenze operative quotidiane
  • Supportare eventi interni, riunioni e iniziative aziendali
  • Mantenere aggiornati i registri amministrativi e la documentazione aziendale
  • Collaborare con fornitori, supplier e prestatori di servizi esterni
  • Supportare le attività di onboarding e coordinare la logistica dell’ufficio
  • Aiutare la funzione finanziaria con fatture, monitoraggio delle spese e attività amministrative correlate
  • Individuare opportunità per migliorare i processi amministrativi e fornire supporto operativo quando necessario
  • Assumere ulteriori responsabilità con l’evoluzione del ruolo e la crescita dell’azienda

Requisiti

  • Esperienza in amministrazione, assistenza alla direzione, supporto d’ufficio, ospitalità, servizio clienti o un’altra funzione a contatto con le persone
  • Le candidature di persone con esperienza nel settore dell’ospitalità sono particolarmente incoraggiate
  • Persona altamente organizzata, attenta ai dettagli e affidabile
  • Disponibile, proattiva e impegnata a offrire un servizio di qualità
  • Ottime capacità di comunicazione orale e scritta in inglese
  • La conoscenza del tedesco costituisce un vantaggio
  • Dimestichezza con Google Workspace e Microsoft Office
  • Disponibilità a imparare, adattarsi e svilupparsi verso un ruolo più ampio nelle operations

Benefit

  • Modalità di lavoro ibrida a Vienna
  • Ampia autonomia e opportunità di sviluppo professionale
  • Retribuzione competitiva
  • Collaborazione con un team internazionale presente in Europa, Asia e nelle Americhe

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