Η Allocator One δραστηριοποιείται στη διασταύρωση των χρηματοοικονομικών και της χρηματοοικονομικής τεχνολογίας, παρέχοντας επενδύσεις-άγκυρες σε νεοσύστατα venture capital funds. Παράλληλα, βοηθά τους διαχειριστές κεφαλαίων να διεκπεραιώνουν τη γραφειοκρατία και τις διοικητικές εργασίες, ενώ τους συνδέει με相关 παρόχους υπηρεσιών και επενδυτές. Το έργο της επικεντρώνεται στη βελτίωση της πρόσβασης στο οικοσύστημα του venture capital μέσω πρακτικής υποστήριξης κεφαλαίων και επενδυτικών συνεργασιών.
Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης Μερικής Απασχόλησης — Βιέννη με Υβριδική Εργασία | Allocator One
Θέση διοικητικής υποστήριξης μερικής απασχόλησης για την υποστήριξη της ηγεσίας του ομίλου Allocator One και της πλατφόρμας ιδιωτικών αγορών του στη Βιέννη. Η θέση καλύπτει τη λειτουργία του γραφείου, τα ταξίδια, την τεκμηρίωση, τον συντονισμό προμηθευτών, την ένταξη νέων εργαζομένων και τη διοικητική υποστήριξη οικονομικών.
Αυστρία15.000 € – 20.000 € / έτος
ΥβριδικάΜερική απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθόςΠεριγραφή
- Υποστήριξη της ηγεσίας και της ευρύτερης ομάδας στην καθημερινή διοικητική εργασία
- Οργάνωση ημερολογίων, συναντήσεων, ταξιδιών και σχετικής υλικοτεχνικής υποστήριξης
- Συμβολή στη διαχείριση της διοίκησης του γραφείου και των καθημερινών λειτουργικών αναγκών
- Υποστήριξη εσωτερικών εκδηλώσεων, συναντήσεων και εταιρικών πρωτοβουλιών
- Διατήρηση ενημερωμένων διοικητικών αρχείων και εταιρικής τεκμηρίωσης
- Επικοινωνία με πωλητές, προμηθευτές και εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων ένταξης νέων εργαζομένων και συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης του γραφείου
- Υποστήριξη της οικονομικής λειτουργίας με τιμολόγια, παρακολούθηση εξόδων και σχετική διοικητική εργασία
- Εντοπισμός τρόπων βελτίωσης των διοικητικών διαδικασιών και παροχή λειτουργικής υποστήριξης όταν χρειάζεται
- Ανάληψη πρόσθετων ευθυνών καθώς ο ρόλος εξελίσσεται παράλληλα με την ανάπτυξη της εταιρείας
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στη διοίκηση, τη διοικητική υποστήριξη στελεχών, την υποστήριξη γραφείου, τη φιλοξενία, την εξυπηρέτηση πελατών ή άλλη λειτουργία με επίκεντρο τους ανθρώπους
- Οι υποψήφιοι με εμπειρία στη φιλοξενία ενθαρρύνονται ιδιαίτερα να υποβάλουν αίτηση
- Εξαιρετικά οργανωτικός/ή, προσεκτικός/ή στη λεπτομέρεια και αξιόπιστος/η
- Προσιτός/ή, προδραστικός/ή και αφοσιωμένος/η στην παροχή καλής εξυπηρέτησης
- Ισχυρές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας στα αγγλικά
- Η γνώση γερμανικών αποτελεί πλεονέκτημα
- Άνεση στη χρήση των Google Workspace και Microsoft Office
- Διάθεση για μάθηση, προσαρμογή και εξέλιξη προς έναν ευρύτερο ρόλο λειτουργιών
Παροχές
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας στη Βιέννη
- Υψηλός βαθμός αυτονομίας με ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Ανταγωνιστικές αποδοχές
- Συνεργασία με μια διεθνή ομάδα που εκτείνεται σε Ευρώπη, Ασία και Αμερική