Allocator One pôsobí na pomedzí financií a fintechu a poskytuje kľúčové investície začínajúcim fondom rizikového kapitálu. Spoločnosť zároveň pomáha správcom fondov vybavovať administratívu a dokumentáciu a prepája ich s relevantnými poskytovateľmi služieb a investormi. Jej činnosť sa zameriava na zlepšovanie prístupu k ekosystému rizikového kapitálu prostredníctvom praktickej podpory fondov a investičných partnerstiev.
Administratívny asistent na čiastočný úväzok — hybridne vo Viedni | Allocator One
Administratívna pozícia na čiastočný úväzok na podporu vedenia skupiny Allocator One Group a platformy pre súkromné trhy vo Viedni. Náplň práce zahŕňa prevádzku kancelárie, cestovanie, dokumentáciu, koordináciu dodávateľov, onboarding a administratívu financií.
Popis
- Poskytovať vedeniu a širšiemu tímu každodennú administratívnu podporu
- Organizovať kalendáre, stretnutia, cestovanie a súvisiacu logistiku
- Pomáhať so správou kancelárie a každodennými prevádzkovými potrebami
- Pomáhať pri interných podujatiach, stretnutiach a firemných iniciatívach
- Udržiavať administratívne záznamy a firemnú dokumentáciu aktuálne
- Komunikovať s dodávateľmi, subdodávateľmi a externými poskytovateľmi služieb
- Podporovať onboarding a koordinovať logistiku kancelárie
- Pomáhať finančnej funkcii s faktúrami, sledovaním výdavkov a súvisiacou administratívou
- Identifikovať možnosti zlepšenia administratívnych procesov a podľa potreby poskytovať prevádzkovú podporu
- Preberať ďalšie zodpovednosti podľa rozvoja pozície a rastu spoločnosti
Požiadavky
- Skúsenosti v administratíve, asistencii vedeniu, podpore kancelárie, hotelierstve, zákazníckom servise alebo inej funkcii zameranej na prácu s ľuďmi
- Uchádzači so skúsenosťami v hotelierstve sú obzvlášť vítaní
- Vysoká miera organizovanosti, zmysel pre detail a spoľahlivosť
- Prístupnosť, proaktívnosť a odhodlanie poskytovať kvalitné služby
- Dobré ústne a písomné komunikačné schopnosti v angličtine
- Znalosť nemčiny je výhodou
- Sebavedomé používanie Google Workspace a Microsoft Office
- Ochota učiť sa, prispôsobovať sa a rozvíjať smerom k širšej prevádzkovej pozícii
Benefity
- Hybridný pracovný režim vo Viedni
- Veľká miera samostatnosti s príležitosťami na profesijný rozvoj
- Konkurencieschopné odmeňovanie
- Spolupráca s medzinárodným tímom pôsobiacim v Európe, Ázii a na americkom kontinente