Allocator One
Allocator One
11 – 50 Ansatte
B2BFinansFintech
Allocator One opererer i skjæringspunktet mellom finans og fintech og tilbyr ankerinvesteringer til venturekapitalfond som etableres for første gang. Selskapet hjelper også fondsforvaltere med å håndtere papirarbeid og administrative oppgaver, samtidig som det kobler dem med relevante tjenesteleverandører og investorer. Arbeidet er rettet mot å forbedre tilgangen til venturekapitaløkosystemet gjennom praktisk fondsstøtte og investeringspartnerskap.

Administrativ assistent på deltid – hybrid i Wien | Allocator One

Administrativ deltidsstilling som støtter ledelsen og Allocator One Groups plattform for private markeder i Wien. Stillingen omfatter kontordrift, reiser, dokumentasjon, leverandørkoordinering, onboarding og økonomiadministrasjon.

Beskrivelse

  • Støtte ledelsen og det bredere teamet med daglig administrasjon
  • Organisere kalendere, møter, reiser og tilhørende logistikk
  • Bidra til å håndtere kontoradministrasjon og daglige driftsbehov
  • Bistå ved interne arrangementer, møter og virksomhetsinitiativer
  • Holde administrative registre og virksomhetsdokumentasjon oppdatert
  • Ha kontakt med leverandører, underleverandører og eksterne tjenesteleverandører
  • Støtte onboardingaktiviteter og koordinere kontorlogistikk
  • Hjelpe økonomifunksjonen med fakturaer, kostnadsoppfølging og tilknyttet administrasjon
  • Identifisere måter å forbedre administrative prosesser på og gi operativ støtte ved behov
  • Påta seg ytterligere ansvarsområder etter hvert som rollen utvikler seg parallelt med selskapets vekst

Krav

  • Erfaring med administrasjon, lederassistanse, kontorstøtte, hotell- og restaurantbransjen, kundeservice eller en annen menneskeorientert funksjon
  • Søkere med erfaring fra hotell- og restaurantbransjen oppfordres spesielt til å søke
  • Svært organisert, detaljorientert og pålitelig
  • Imøtekommende, proaktiv og opptatt av å levere god service
  • Gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper
  • Kunnskaper i tysk er en fordel
  • Trygg på bruk av Google Workspace og Microsoft Office
  • Klar til å lære, tilpasse seg og utvikle seg mot en bredere rolle innen drift

Fordeler

  • Hybrid arbeidsordning i Wien
  • Stort ansvar med muligheter for faglig utvikling
  • Konkurransedyktig lønn
  • Samarbeid med et internasjonalt team på tvers av Europa, Asia og Amerika

Relaterte jobber

Martin & Company

Direktør for konsulentvirksomhet innen skadeforsikring

Martin & Company

Led kundevendte konsulentoppdrag innen eiendoms- og ansvarsforsikring hos Martin & Company, et teknologidrevet forsikringsrådgivningsfirma. Form oppdragenes omfang, sikre leveransekvaliteten, utvikle kundekontoer og veilede konsulenter.

Åpne
General Dynamics Information Technology

Visepresident og daglig leder for marinen og marinekorpset

General Dynamics Information Technology

Lede GDITs portefølje av teknologitjenester for marinen og marinekorpset, med årlige inntekter på over 700 millioner dollar. Fastsette forretningsstrategi, ha ansvar for økonomiske resultater og leveranser og drive vekst på tvers av forsvarsprogrammer.

Åpne
Blizzard Entertainment

Assosiert direktør for internasjonal markedsføringsstrategi og planlegging

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Ansatte
GamingNetthandelSaaS

Led Blizzards internasjonale markedsføringsstrategi for spill, investeringsprioriteringer og vekstplanlegging. Utvikle finansielle modeller, markedsrammeverk og anbefalinger for ledelsens beslutninger.

Åpne