Allocator One працює на перетині фінансів і фінтеху, надаючи якірні інвестиції венчурним фондам, створеним уперше. Компанія також допомагає керуючим фондами вести документообіг і виконувати адміністративні завдання, водночас поєднуючи їх із відповідними постачальниками послуг та інвесторами. Її діяльність спрямована на розширення доступу до венчурної екосистеми завдяки практичній підтримці фондів та інвестиційним партнерствам.
Адміністративний асистент на неповний робочий день — гібридний формат у Відні | Allocator One
Робота на неповний робочий день із адміністративної підтримки керівництва та платформи Allocator One Group, що працює на приватних ринках, у Відні. Посада охоплює організацію роботи офісу, подорожей, документації, взаємодію з постачальниками, онбординг і фінансове адміністрування.
Опис
- Надавати керівництву та всій команді щоденну адміністративну підтримку
- Організовувати календарі, зустрічі, подорожі та пов’язану з ними логістику
- Допомагати керувати адміністративними питаннями офісу та його щоденними операційними потребами
- Допомагати в організації внутрішніх заходів, зустрічей та ініціатив компанії
- Підтримувати адміністративні записи й документацію компанії в актуальному стані
- Взаємодіяти з постачальниками, підрядниками та зовнішніми сервісними компаніями
- Підтримувати онбординг і координувати офісну логістику
- Допомагати фінансовій функції з рахунками, обліком витрат і пов’язаними адміністративними завданнями
- Виявляти можливості для вдосконалення адміністративних процесів і за потреби надавати операційну підтримку
- У міру розвитку ролі брати на себе додаткові обов’язки разом зі зростанням компанії
Вимоги
- Досвід роботи в адмініструванні, допомозі керівникам, офісній підтримці, готельному бізнесі, клієнтському сервісі або іншій орієнтованій на людей сфері
- Кандидатам із досвідом роботи в готельному бізнесі особливо рекомендується подавати заявку
- Висока організованість, уважність до деталей і надійність
- Відкритість, проактивність і прагнення забезпечувати якісний сервіс
- Вільне усне та письмове володіння англійською мовою
- Знання німецької мови буде перевагою
- Упевнене користування Google Workspace і Microsoft Office
- Готовність навчатися, адаптуватися та розвиватися в напрямку ширшої операційної ролі
Переваги
- Гібридний формат роботи у Відні
- Високий рівень самостійності та можливості для професійного розвитку
- Конкурентна винагорода
- Співпраця з міжнародною командою, що працює в Європі, Азії та Північній і Південній Америці