Allocator One toimii rahoituksen ja finanssiteknologian risteyskohdassa tarjoamalla ankkurisijoituksia ensimmäistä kertaa perustettaville pääomasijoitusrahastoille. Yhtiö auttaa rahastonhoitajia myös paperitöissä ja hallinnollisissa tehtävissä sekä yhdistää heidät sopiviin palveluntarjoajiin ja sijoittajiin. Sen toiminnan tavoitteena on parantaa pääsyä pääomasijoitusekosysteemiin käytännön rahastotuen ja sijoituskumppanuuksien avulla.
Osa-aikainen hallintoassistentti — hybridityö Wienissä | Allocator One
Osa-aikainen hallinnollinen tehtävä, jossa tuetaan Allocator One Groupin johtoa ja yksityisten markkinoiden alustaa Wienissä. Tehtäviin kuuluvat toimiston ylläpito, matkustusjärjestelyt, dokumentointi, toimittajayhteistyö, perehdytys ja taloushallinnon avustavat tehtävät.
Itävalta15 000 € – 20 000 € / vuosi
HybridityöOsa-aikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tuet johtoa ja laajempaa tiimiä päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä
- Järjestät kalentereita, kokouksia, matkoja ja niihin liittyviä käytännön asioita
- Autat toimiston hallinnossa ja päivittäisten operatiivisten tarpeiden hoitamisessa
- Avustat sisäisten tapahtumien, kokousten ja yrityksen hankkeiden järjestämisessä
- Pidät hallinnolliset rekisterit ja yrityksen dokumentaation ajan tasalla
- Pidät yhteyttä toimittajiin, tavarantoimittajiin ja ulkopuolisiin palveluntarjoajiin
- Tuet perehdytystä ja koordinoit toimiston käytännön järjestelyjä
- Autat taloustoimintoa laskujen, kulujen seurannan ja niihin liittyvän hallinnon parissa
- Tunnistat tapoja parantaa hallinnollisia prosesseja ja tarjoat tarvittaessa operatiivista tukea
- Otat yrityksen kasvaessa vastuullesi lisää tehtäviä roolin kehittyessä
Vaatimukset
- Kokemusta hallinnosta, johdon assistentin tehtävistä, toimistotuesta, hotelli- ja ravintola-alalta, asiakaspalvelusta tai muusta ihmisläheisestä tehtävästä
- Hotelli- ja ravintola-alan kokemusta omaavia hakijoita kannustetaan erityisesti hakemaan
- Olet erittäin järjestelmällinen, huolellinen ja luotettava
- Olet helposti lähestyttävä, oma-aloitteinen ja sitoutunut hyvään palveluun
- Vahva suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito
- Saksan kielen taito katsotaan eduksi
- Google Workspacen ja Microsoft Officen sujuva käyttö
- Valmius oppia, sopeutua ja kehittyä kohti laajempaa operatiivista roolia
Edut
- Hybridityöjärjestely Wienissä
- Laaja vastuu ja mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen
- Kilpailukykyinen palkkaus
- Yhteistyö kansainvälisen, Euroopan, Aasian ja Amerikan kattavan tiimin kanssa