Allocator One działa na styku finansów i fintechu, zapewniając inwestycje kotwiczące dla funduszy venture capital tworzonych po raz pierwszy. Firma pomaga również zarządzającym funduszami w prowadzeniu dokumentacji i realizacji zadań administracyjnych, a także łączy ich z odpowiednimi dostawcami usług i inwestorami. Jej działalność koncentruje się na ułatwianiu dostępu do ekosystemu venture capital poprzez praktyczne wsparcie funduszy i partnerstwa inwestycyjne.
Asystent administracyjny na część etatu — praca hybrydowa w Wiedniu | Allocator One
Praca na część etatu obejmująca wsparcie kierownictwa i platformy rynków prywatnych Allocator One Group w Wiedniu. Rola obejmuje organizację pracy biura, podróży i dokumentacji, współpracę z dostawcami, onboarding oraz administrację finansową.
Austria15 000 € – 20 000 € / rok
HybrydowoCzęść etatuPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjnyOpis
- Zapewnianie kierownictwu i całemu zespołowi codziennego wsparcia administracyjnego
- Organizowanie kalendarzy, spotkań, podróży i związanej z nimi logistyki
- Pomoc w zarządzaniu administracją biura i codziennymi potrzebami operacyjnymi
- Wsparcie przy organizacji wewnętrznych wydarzeń, spotkań i inicjatyw firmy
- Dbanie o aktualność dokumentacji administracyjnej i firmowej
- Współpraca z dostawcami, podwykonawcami i zewnętrznymi usługodawcami
- Wsparcie działań onboardingowych i koordynowanie logistyki biura
- Pomoc działowi finansowemu przy fakturach, ewidencji wydatków i powiązanych zadaniach administracyjnych
- Wskazywanie możliwości usprawnienia procesów administracyjnych i zapewnianie wsparcia operacyjnego w razie potrzeby
- Przejmowanie dodatkowych obowiązków wraz z rozwojem stanowiska i rozwojem firmy
Wymagania
- Doświadczenie w administracji, wsparciu kadry kierowniczej, obsłudze biura, hotelarstwie, obsłudze klienta lub innej funkcji związanej z pracą z ludźmi
- Osoby z doświadczeniem w hotelarstwie są szczególnie zachęcane do aplikowania
- Doskonała organizacja pracy, dbałość o szczegóły i niezawodność
- Otwartość, proaktywność i zaangażowanie w zapewnianie wysokiego poziomu obsługi
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
- Swobodne korzystanie z Google Workspace i Microsoft Office
- Gotowość do nauki, adaptacji i rozwoju w kierunku szerszej roli operacyjnej
Benefity
- Hybrydowy model pracy w Wiedniu
- Duża samodzielność i możliwości rozwoju zawodowego
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Współpraca z międzynarodowym zespołem działającym w Europie, Azji oraz Ameryce Północnej i Południowej