兼职行政助理——维也纳混合办公｜Allocator One
在维也纳为 Allocator One Group 的领导团队及私募市场平台提供支持的兼职行政职位。工作内容涵盖办公室运营、差旅、文件管理、供应商协调、入职支持和财务行政事务。
描述
- 为领导团队及更广泛的团队提供日常行政支持
- 安排日程、会议、差旅及相关事务
- 协助管理办公室行政事务和日常运营需求
- 协助组织内部活动、会议和公司项目
- 及时更新行政记录和公司文件
- 与供应商、供货商及外部服务提供商保持联系
- 支持入职相关工作并协调办公室事务
- 协助财务部门处理发票、费用跟踪及相关行政事务
- 发现改进行政流程的机会，并在需要时提供运营支持
- 随着公司发展和职位职责的扩大，承担其他相关职责
任职要求
- 具备行政、行政助理、办公室支持、酒店服务、客户服务或其他以人为本职能的工作经验
- 特别欢迎拥有酒店服务经验的申请者
- 组织能力强、注重细节且值得信赖
- 待人亲切、积极主动，并致力于提供优质服务
- 具备良好的英语口语和书面沟通能力
- 掌握德语者优先
- 能够熟练使用 Google Workspace 和 Microsoft Office
- 愿意学习、适应并逐步发展为更广泛的运营岗位
福利待遇
- 在维也纳实行混合办公
- 拥有较高的工作自主权及职业发展机会
- 具有竞争力的薪酬
- 与覆盖欧洲、亚洲和美洲的国际团队合作