Allocator One
Allocator One
11 – 50 Empleados
B2BFinanzasFintech
Allocator One opera en la intersección entre las finanzas y la tecnología financiera, proporcionando inversiones de referencia para fondos de capital riesgo de nueva creación. La empresa también ayuda a los gestores de fondos a gestionar la documentación y las tareas administrativas, y los conecta con proveedores de servicios e inversores relevantes. Su trabajo se centra en mejorar el acceso al ecosistema del capital riesgo mediante apoyo práctico a los fondos y alianzas de inversión.

Asistente administrativo a tiempo parcial — Híbrido en Viena | Allocator One

Puesto administrativo a tiempo parcial para apoyar al equipo directivo y la plataforma de mercados privados de Allocator One Group en Viena. El puesto abarca operaciones de oficina, viajes, documentación, coordinación de proveedores, incorporación y administración financiera.

Descripción

  • Apoyar al equipo directivo y al equipo en general con la administración diaria
  • Organizar calendarios, reuniones, viajes y la logística relacionada
  • Ayudar a gestionar la administración de la oficina y las necesidades operativas diarias
  • Colaborar en eventos internos, reuniones e iniciativas de la empresa
  • Mantener actualizados los registros administrativos y la documentación de la empresa
  • Coordinarse con proveedores, suministradores y prestadores de servicios externos
  • Apoyar las actividades de incorporación y coordinar la logística de la oficina
  • Ayudar al área financiera con facturas, seguimiento de gastos y tareas administrativas relacionadas
  • Identificar formas de mejorar los procesos administrativos y proporcionar apoyo operativo cuando sea necesario
  • Asumir responsabilidades adicionales a medida que el puesto evolucione junto con el crecimiento de la empresa

Requisitos

  • Experiencia en administración, asistencia ejecutiva, apoyo de oficina, hostelería, atención al cliente u otra función orientada a las personas
  • Se anima especialmente a presentar la candidatura a quienes tengan experiencia en hostelería
  • Persona muy organizada, atenta a los detalles y fiable
  • Accesible, proactiva y comprometida con ofrecer un buen servicio
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita en inglés
  • El conocimiento de alemán es una ventaja
  • Seguridad en el uso de Google Workspace y Microsoft Office
  • Disposición para aprender, adaptarse y desarrollarse hacia un puesto más amplio en operaciones

Beneficios

  • Modalidad de trabajo híbrida en Viena
  • Alto nivel de autonomía y oportunidades de desarrollo profesional
  • Remuneración competitiva
  • Colaboración con un equipo internacional presente en Europa, Asia y América

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