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Allocator One
Allocator One
11 – 50 Employés
B2BFinanceFintech
Allocator One opère à l’intersection de la finance et de la fintech, en fournissant des investissements d’ancrage à des fonds de capital-risque nouvellement créés. L’entreprise aide également les gestionnaires de fonds à prendre en charge les démarches administratives et la gestion documentaire, tout en les mettant en relation avec des prestataires de services et des investisseurs pertinents. Son activité vise à améliorer l’accès à l’écosystème du capital-risque grâce à un accompagnement pratique des fonds et à des partenariats d’investissement.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif à temps partiel — Hybride à Vienne | Allocator One

Poste administratif à temps partiel pour accompagner la direction et la plateforme de marchés privés d’Allocator One Group à Vienne. Le poste couvre les opérations de bureau, les déplacements, la documentation, la coordination des fournisseurs, l’intégration des nouveaux collaborateurs et l’administration financière.

ATAutriche
15 000 € – 20 000 € / an
HybrideTemps partielIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Accompagner la direction et l’ensemble de l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes
  • Organiser les calendriers, les réunions, les déplacements et la logistique associée
  • Contribuer à la gestion de l’administration du bureau et des besoins opérationnels quotidiens
  • Participer aux événements internes, aux réunions et aux initiatives de l’entreprise
  • Tenir à jour les registres administratifs et la documentation de l’entreprise
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs, les prestataires et les services externes
  • Soutenir les activités d’intégration et coordonner la logistique du bureau
  • Aider l’équipe financière avec les factures, le suivi des dépenses et les tâches administratives associées
  • Identifier des moyens d’améliorer les processus administratifs et fournir un soutien opérationnel si nécessaire
  • Assumer des responsabilités supplémentaires à mesure que le poste évolue avec la croissance de l’entreprise

Exigences

  • Expérience en administration, assistance de direction, soutien de bureau, hôtellerie, service client ou dans une autre fonction axée sur les personnes
  • Les candidatures de personnes ayant une expérience dans l’hôtellerie sont particulièrement encouragées
  • Très organisé, attentif aux détails et fiable
  • Accessible, proactif et engagé à fournir un service de qualité
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais
  • La connaissance de l’allemand constitue un atout
  • À l’aise avec Google Workspace et Microsoft Office
  • Prêt à apprendre, à s’adapter et à évoluer vers un poste plus large dans les opérations

Avantages

  • Organisation de travail hybride à Vienne
  • Forte autonomie et possibilités de développement professionnel
  • Rémunération compétitive
  • Collaboration avec une équipe internationale répartie entre l’Europe, l’Asie et les Amériques

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