Allocator One
Allocator One
11 – 50 Darbuotojai
B2BFinansaiFintech
Allocator One veikia finansų ir finansinių technologijų sankirtoje, teikdama pagrindines investicijas pirmą kartą steigiamų rizikos kapitalo fondų valdytojams. Įmonė taip pat padeda fondų valdytojams tvarkyti dokumentus ir administracinius darbus, taip pat sujungia juos su tinkamais paslaugų teikėjais ir investuotojais. Jos veikla orientuota į geresnę prieigą prie rizikos kapitalo ekosistemos, teikiant praktinę pagalbą fondams ir kuriant investavimo partnerystes.

Ne visos darbo dienos administracijos asistentas — hibridinis darbas Vienoje | Allocator One

Ne visos darbo dienos administracinė pozicija, kurioje padėsite „Allocator One Group“ vadovybei ir privačių rinkų platformai Vienoje. Darbas apima biuro veiklos organizavimą, keliones, dokumentus, bendravimą su tiekėjais, darbuotojų įvedimą ir finansų administravimą.

Aprašymas

  • Padėsite vadovybei ir platesnei komandai atlikti kasdienes administracines užduotis
  • Organizuosite kalendorius, susitikimus, keliones ir su jais susijusią logistiką
  • Padėsite administruoti biurą ir spręsti kasdienius veiklos poreikius
  • Prisidėsite prie vidinių renginių, susitikimų ir įmonės iniciatyvų organizavimo
  • Prižiūrėsite, kad administraciniai įrašai ir įmonės dokumentai būtų nuolat atnaujinami
  • Bendrausite su tiekėjais, prekių tiekėjais ir išorės paslaugų teikėjais
  • Padėsite organizuoti naujų darbuotojų įvedimą ir koordinuosite biuro logistiką
  • Padėsite finansų funkcijai tvarkyti sąskaitas, sekti išlaidas ir atlikti susijusias administracines užduotis
  • Ieškosite būdų tobulinti administracinius procesus ir prireikus teiksite operacinę pagalbą
  • Augant įmonei ir plečiantis jūsų pareigoms prisiimsite papildomų atsakomybių

Reikalavimai

  • Patirtis administravimo, vadovo asistento, biuro pagalbos, apgyvendinimo ir maitinimo, klientų aptarnavimo ar kitoje su žmonėmis susijusioje srityje
  • Kandidatai, turintys patirties apgyvendinimo ir maitinimo srityje, ypač kviečiami teikti paraiškas
  • Esate labai organizuoti, atidūs detalėms ir patikimi
  • Esate draugiški, iniciatyvūs ir siekiate teikti kokybišką aptarnavimą
  • Puikūs žodinės ir rašytinės anglų kalbos įgūdžiai
  • Vokiečių kalbos žinios būtų privalumas
  • Užtikrintai naudojatės „Google Workspace“ ir „Microsoft Office“
  • Esate pasirengę mokytis, prisitaikyti ir tobulėti siekdami platesnio veiklos organizavimo vaidmens

Privalumai

  • Hibridinio darbo galimybė Vienoje
  • Didelė atsakomybė ir profesinio tobulėjimo galimybės
  • Konkurencingas atlygis
  • Bendradarbiavimas su tarptautine komanda, veikiančia Europoje, Azijoje ir Amerikoje

Susiję darbai

Liberty Mutual Insurance
Zurn Elkay Water Solutions

Inside Sales Representative – Hybrid, Vernon Hills

Zurn Elkay Water Solutions

Manage Intellihot’s sales pipeline, leads, and CRM while supporting regional sales teams. Support a plumbing and water solutions manufacturer in a hybrid role based in Vernon Hills.

Atidaryti
Purple

Inside Sales Representative

Purple

Handle inbound and some outbound mattress sales for Purple, combining consultative customer service with sales targets. Support customers throughout the purchase process while meeting sales and service metrics.

Atidaryti