兼職行政助理——維也納混合辦公｜Allocator One
在維也納為 Allocator One Group 的領導團隊及私募市場平台提供支援的兼職行政職位。工作內容涵蓋辦公室營運、差旅、文件管理、供應商協調、入職支援及財務行政事務。
說明
- 為領導團隊及更廣泛的團隊提供日常行政支援
- 安排日程、會議、差旅及相關事務
- 協助管理辦公室行政事務和日常營運需求
- 協助組織內部活動、會議和公司專案
- 及時更新行政記錄和公司文件
- 與供應商、供貨商及外部服務提供商保持聯繫
- 支援入職相關工作並協調辦公室事務
- 協助財務部門處理發票、費用追蹤及相關行政事務
- 找出改善行政流程的機會，並在需要時提供營運支援
- 隨著公司發展和職位職責擴大，承擔其他相關職責
職位要求
- 具備行政、行政助理、辦公室支援、酒店服務、客戶服務或其他以人為本職能的工作經驗
- 特別歡迎擁有酒店服務經驗的申請者
- 組織能力強、注重細節且值得信賴
- 待人親切、積極主動，並致力於提供優質服務
- 具備良好的英語口語和書面溝通能力
- 掌握德語者優先
- 能夠熟練使用 Google Workspace 和 Microsoft Office
- 願意學習、適應並逐步發展為更廣泛的營運職位
福利待遇
- 在維也納實行混合辦公
- 擁有高度自主權及職涯發展機會
- 具競爭力的薪酬
- 與橫跨歐洲、亞洲及美洲的國際團隊合作