Allocator One
Allocator One
11 – 50 Mitarbeitende
B2BFinanzenFintech
Allocator One ist an der Schnittstelle von Finanzen und Fintech tätig und stellt Ankerinvestitionen für erstmalig aufgelegte Venture-Capital-Fonds bereit. Das Unternehmen unterstützt Fondsmanager zudem bei der Bewältigung von Formalitäten und Verwaltungsaufgaben und bringt sie mit passenden Dienstleistern und Investoren zusammen. Ziel ist es, durch praktische Fondsunterstützung und Investitionspartnerschaften den Zugang zum Venture-Capital-Ökosystem zu verbessern.

Administrative Assistenz in Teilzeit – Wien hybrid | Allocator One

Administrative Teilzeitstelle zur Unterstützung der Führungsebene und der Private-Markets-Plattform der Allocator One Group in Wien. Die Position umfasst Büroorganisation, Reisen, Dokumentation, Lieferantenkoordination, Onboarding und Finanzadministration.

Beschreibung

  • Unterstützung der Führungsebene und des gesamten Teams bei der täglichen Administration
  • Organisation von Kalendern, Besprechungen, Reisen und damit verbundenen Abläufen
  • Unterstützung bei der Büroorganisation und den täglichen betrieblichen Anforderungen
  • Mitarbeit bei internen Veranstaltungen, Besprechungen und Unternehmensinitiativen
  • Pflege und Aktualisierung administrativer Unterlagen und Unternehmensdokumentation
  • Koordination mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Serviceanbietern
  • Unterstützung bei Onboarding-Aktivitäten und Koordination der Büroorganisation
  • Unterstützung der Finanzfunktion bei Rechnungen, der Erfassung von Ausgaben und verwandten administrativen Aufgaben
  • Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung administrativer Prozesse sowie operative Unterstützung nach Bedarf
  • Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten mit der Weiterentwicklung der Position und dem Wachstum des Unternehmens

Anforderungen

  • Erfahrung in Administration, Assistenz der Geschäftsleitung, Büroorganisation, Hotellerie, Kundenservice oder einer anderen menschenorientierten Funktion
  • Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung in der Hotellerie werden besonders ermutigt, sich zu bewerben
  • Sehr gut organisiert, detailbewusst und zuverlässig
  • Aufgeschlossen, proaktiv und engagiert für guten Service
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Deutschkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace und Microsoft Office
  • Bereitschaft, zu lernen, sich anzupassen und sich in Richtung einer umfassenderen Operations-Rolle weiterzuentwickeln

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell in Wien
  • Hohe Eigenverantwortung mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Zusammenarbeit mit einem internationalen Team in Europa, Asien und Amerika

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