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WVU Online è l’iniziativa di apprendimento online della West Virginia University, un’istituzione pubblica fondata nel 1867 nell’ambito del sistema land-grant. Offre una formazione online flessibile agli studenti che conciliano lo studio con il lavoro, la famiglia o altri impegni, mettendo a disposizione programmi di laurea, risorse accademiche e supporto agli studenti in formato digitale. In quanto parte dell’organizzazione educativa della West Virginia University, WVU Online supporta gli studenti che desiderano proseguire la propria formazione a distanza.
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Offerte dell’azienda

Responsabile dei casi di Relazioni con i dipendenti, Talento e Cultura

Gestisce indagini riservate sulle Relazioni con i dipendenti, procedimenti ai sensi del Titolo IX, documentazione dei casi e processi HR correlati presso la West Virginia University. Coordina documentazione, scadenze, comunicazioni, report e supporto ai processi per questioni sensibili riguardanti i dipendenti.

USStati UnitiVAVirginiaWVVirginia OccidentaleIbridoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseRisorse umane

Descrizione

  • Supportare le indagini sulle Relazioni con i dipendenti riguardanti problematiche sul luogo di lavoro, il Titolo IX, la Regola 1.6 del BOG, il Codice di condotta e le procedure correlate
  • Mantenere fascicoli, database e registri delle indagini completi, riservati, accurati e pronti per gli audit
  • Preparare la corrispondenza, organizzare la documentazione, monitorare le scadenze e contribuire alla chiusura tempestiva dei casi
  • Esaminare le trascrizioni dei colloqui e i materiali dei casi per verificarne completezza, formattazione e conformità alle norme di conservazione dei documenti
  • Elaborare comunicazioni di indagine, sintesi dei casi, cronologie, pacchetti di prove, materiali per i colloqui, report e documenti correlati
  • Monitorare i programmi delle indagini, gli obblighi procedurali, le azioni da intraprendere e lo stato dei casi, fornendo aggiornamenti alla dirigenza
  • Facilitare le risoluzioni informali e i processi relativi alle problematiche dei dipendenti attraverso programmazione, documentazione, comunicazioni e follow-up
  • Raccogliere e organizzare i documenti per le richieste FOIA e di accesso agli atti pubblici, per il General Counsel, la dirigenza, gli audit e le richieste autorizzate
  • Mantenere modelli, procedure, checklist e strumenti di monitoraggio della gestione dei casi, supportando metriche, report, analisi delle tendenze e miglioramenti dei processi
  • Supervisionare i canali di ricezione delle Relazioni con i dipendenti, rispondere alle domande generali e indirizzare le problematiche alle parti appropriate
  • Spiegare le procedure generali relative alle indagini, alla disciplina delle Relazioni con i dipendenti, al Titolo IX e ai processi associati
  • Indirizzare dipendenti, studenti, supervisori e altri stakeholder verso le risorse del campus e della comunità
  • Coordinare le assegnazioni degli advisor del Titolo IX, riunioni, audizioni, comunicazioni, materiali, tecnologia, accomodamenti per l’accessibilità, comunicazioni e logistica
  • Proteggere i registri riservati relativi a casi, audizioni e assegnazioni degli advisor del Titolo IX, monitorando le scadenze previste
  • Supportare la gestione delle prestazioni, le azioni correttive, le valutazioni durante il periodo di prova, i mancati rinnovi, gli incarichi a tempo determinato, i rinvii al FSAP, le cessazioni e le attività correlate
  • Coordinare le azioni relative al rapporto di lavoro con Shared Services, Benefit, Payroll e altri stakeholder autorizzati
  • Collaborare con agenzie terze di somministrazione e ricerca del personale su questioni e documentazione relative alle pratiche di impiego
  • Raccogliere e organizzare i dati relativi alla disciplina delle Relazioni con i dipendenti, alle prestazioni, ai conflitti sul luogo di lavoro e ai processi associati
  • Supportare materiali di formazione, modelli, guide ai processi, progetti speciali e responsabilità di sostituzione per la ricezione delle richieste o come rappresentante HR

Requisiti

  • Laurea in comunicazione, economia aziendale o disciplina correlata, oppure esperienza professionale equivalente
  • Almeno due anni di esperienza nella gestione di programmi
  • Può essere accettata una combinazione equivalente di formazione ed esperienza pertinente
  • Solido giudizio nella gestione di circostanze sensibili, insolite e imprevedibili
  • Discrezione e discernimento nel rispondere a situazioni ad alto rischio, personali ed emotivamente intense
  • Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico e riservato
  • Forti competenze amministrative, con capacità di gestire più attività e stabilire le priorità tra esigenze concorrenti
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
  • Approccio altamente organizzato e attento ai dettagli, con capacità di gestire più scadenze e seguire le politiche e le procedure universitarie
  • Capacità di proteggere le informazioni riservate gestendo questioni sensibili e complesse delle Risorse Umane
  • Tutte le qualifiche devono essere soddisfatte entro la data di assunzione

Benefit

  • Settimana lavorativa di 37,5 ore
  • 13 festività retribuite
  • 24 giorni di ferie all’anno
  • 18 giorni di malattia all’anno
  • Assicurazione sanitaria e benefit aggiuntivi
  • Piano pensionistico 401(a) con contributo integrativo del 6% a fronte del contributo del dipendente
  • Possibilità di mantenere l’assicurazione sanitaria e altri benefit per pensionati
  • Programmi di benessere
  • Orario ibrido con opportunità di lavoro in sede e da casa

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