WVU Online, 1867 yılında kurulan ve arazi tahsisiyle desteklenen bir yükseköğretim kurumu olan West Virginia University’nin çevrim içi eğitim girişimidir. Çalışma, aile veya diğer sorumluluklarıyla birlikte eğitim alan öğrencilere esnek çevrim içi eğitim sunar; dijital format aracılığıyla lisans programlarına, akademik kaynaklara ve öğrenci desteğine erişim sağlar. West Virginia University’nin eğitim yapısının bir parçası olarak WVU Online, eğitimlerini uzaktan ilerletmek isteyen öğrencilere hizmet verir.
Çalışan İlişkileri Vaka Yöneticisi, Yetenek ve Kültür
West Virginia University'de gizli Çalışan İlişkileri soruşturmalarını, Title IX süreçlerini, vaka kayıtlarını ve ilgili İK işlemlerini yönetin. Hassas çalışan meselelerinde belgeleri, son tarihleri, iletişimi, raporlamayı ve süreç desteğini koordine edin.
Açıklama
- İş yeri sorunları, Title IX, BOG Kuralı 1.6, Davranış Kuralları ve ilgili prosedürleri kapsayan Çalışan İlişkileri soruşturmalarını desteklemek
- Eksiksiz, gizli, doğru ve denetime hazır soruşturma dosyalarını, veri tabanlarını ve kayıtları tutmak
- Yazışmaları hazırlamak, belgeleri düzenlemek, son tarihleri izlemek ve vakaların zamanında sonuçlandırılmasına yardımcı olmak
- Görüşme dökümlerini ve vaka materyallerini eksiksizlik, biçimlendirme ve kayıt tutma uyumu açısından incelemek
- Soruşturma bildirimleri, vaka özetleri, zaman çizelgeleri, delil paketleri, görüşme materyalleri, raporlar ve ilgili belgeleri hazırlamak
- Soruşturma takvimlerini, usule ilişkin yükümlülükleri, eylem maddelerini ve vaka durumlarını izleyerek yönetime güncellemeler sunmak
- Planlama, belgeleme, iletişim ve takip yoluyla gayriresmî çözüm süreçlerini ve çalışan endişelerine ilişkin süreçleri kolaylaştırmak
- FOIA ve kamu kayıtları talepleri, Başhukuk Müşaviri, yönetim, denetimler ve yetkili soruşturmalar için kayıtları toplamak ve düzenlemek
- Vaka yönetimi şablonlarını, prosedürleri, kontrol listelerini ve takip araçlarını güncel tutarken ölçümler, raporlama, eğilim analizi ve süreç iyileştirmelerini desteklemek
- Çalışan İlişkileri başvuru kanallarını yönetmek, genel soruları yanıtlamak ve endişeleri uygun taraflara yönlendirmek
- Soruşturmalar, Çalışan İlişkileri disiplin süreçleri, Title IX ve ilgili süreçler hakkında genel prosedürleri açıklamak
- Çalışanları, öğrencileri, yöneticileri ve diğer paydaşları kampüs içi ve topluluk kaynaklarına yönlendirmek
- Title IX danışmanı atamalarını, toplantıları, duruşmaları, bildirimleri, materyalleri, teknolojiyi, erişilebilirlik düzenlemelerini, iletişimi ve lojistiği koordine etmek
- Gizli Title IX vaka, duruşma ve danışman atama kayıtlarını korurken gerekli son tarihleri izlemek
- Performans yönetimi, düzeltici işlemler, deneme süresi değerlendirmeleri, sözleşme yenilememe kararları, sınırlı süreli atamalar, FSAP yönlendirmeleri, işten çıkarmalar ve ilgili faaliyetleri desteklemek
- İstihdam işlemlerini Ortak Hizmetler, Yan Haklar, Bordro ve diğer yetkili paydaşlarla koordine etmek
- İstihdam uygulamalarıyla ilgili sorular ve belgeler konusunda üçüncü taraf sözleşme ve personel ajanslarıyla çalışmak
- Çalışan İlişkileri disiplini, performans, iş yeri çatışmaları ve ilgili süreçlerle bağlantılı verileri derlemek ve düzenlemek
- Eğitim materyallerini, şablonları, süreç kılavuzlarını ve özel projeleri desteklemek; yedek başvuru veya İK temsilcisi sorumluluklarını üstlenmek
Gereksinimler
- İletişim, işletme veya ilgili bir disiplinde lisans derecesi ya da eşdeğer mesleki deneyim
- En az iki yıl program yönetimi deneyimi
- İlgili eğitim ve deneyimin eşdeğer birleşimi kabul edilebilir
- Hassas, alışılmadık ve öngörülemeyen durumlarla ilgilenirken sağduyulu karar verebilme
- Yüksek riskli, kişisel ve duygusal açıdan yoğun durumlara yanıt verirken gizlilik ve ayırt etme becerisi
- Hızlı tempolu ve gizliliğin korunduğu bir ortamda etkili çalışabilme
- Çoklu görevleri yerine getirebilme ve birbiriyle yarışan taleplere öncelik verebilme becerisiyle güçlü idari yetkinlikler
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Birden fazla son tarihi yönetebilen ve üniversite politikaları ile prosedürlerini takip edebilen, son derece düzenli ve ayrıntı odaklı çalışma yaklaşımı
- Gizli bilgileri korurken hassas ve karmaşık İnsan Kaynakları konularını ele alabilme
- Tüm nitelikler işe başlama tarihine kadar karşılanmış olmalıdır
Yan Haklar
- Haftada 37,5 saat çalışma
- 13 ücretli tatil günü
- Yıllık 24 izin günü
- Yıllık 18 hastalık izni günü
- Sağlık sigortası ve ek yan haklar
- Çalışan katkısının %6'sına kadar eşleşme sağlayan 401(a) emeklilik planı
- Sağlık sigortası ve diğer emekli yan haklarını sürdürme seçeneği
- Sağlıklı yaşam programları
- Ofiste ve evden çalışma imkânlarını birleştiren hibrit çalışma düzeni