WVU Online — це ініціатива Західновірджинського університету у сфері онлайн-навчання, державного університету, заснованого 1867 року в межах земельного гранту. Вона пропонує гнучку онлайн-освіту для студентів, які поєднують навчання з роботою, сімейними обов’язками чи іншими справами, забезпечуючи доступ до освітніх програм, академічних ресурсів і підтримки здобувачів освіти в цифровому форматі. Як частина освітньої структури Західновірджинського університету, WVU Online допомагає студентам здобувати освіту дистанційно.
Менеджер із розгляду трудових конфліктів, роботи з талантами та корпоративної культури
Керуйте конфіденційними розслідуваннями трудових конфліктів, процедурами за Розділом IX, матеріалами справ і пов’язаними кадровими процесами в Університеті Західної Вірджинії. Координуйте документацію, строки, комунікації, звітність і процесну підтримку в делікатних питаннях працівників.
Опис
- Підтримувати розслідування трудових конфліктів, що стосуються проблем на робочому місці, Розділу IX, Правила 1.6 Ради керуючих, Кодексу поведінки та пов’язаних процедур
- Вести повні, конфіденційні, точні та готові до аудиту матеріали розслідувань, бази даних і записи
- Готувати кореспонденцію, організовувати документацію, відстежувати строки та допомагати своєчасно завершувати справи
- Перевіряти стенограми інтерв’ю й матеріали справ на повноту, відповідність формату та вимогам до ведення документації
- Розробляти повідомлення про розслідування, резюме справ, хронології, пакети доказів, матеріали інтерв’ю, звіти та пов’язані документи
- Відстежувати графіки розслідувань, процесуальні зобов’язання, завдання та статуси справ, надаючи керівництву оновлення
- Сприяти неформальному врегулюванню та розгляду звернень працівників через планування, документування, комунікації та подальший супровід
- Збирати й упорядковувати записи для запитів за Законом про свободу інформації та публічні записи, Генерального юрисконсульта, керівництва, аудитів і уповноважених запитів
- Підтримувати шаблони, процедури, контрольні списки та інструменти відстеження для ведення справ, а також допомагати з показниками, звітністю, аналізом тенденцій і вдосконаленням процесів
- Координувати канали приймання звернень щодо трудових конфліктів, відповідати на загальні запитання та спрямовувати звернення належним адресатам
- Пояснювати загальні процедури, пов’язані з розслідуваннями, дисциплінарними заходами щодо працівників, Розділом IX і супутніми процесами
- Спрямовувати працівників, студентів, керівників та інших зацікавлених осіб до ресурсів університету й місцевої громади
- Координувати призначення радників за Розділом IX, зустрічі, слухання, повідомлення, матеріали, технології, умови доступності, комунікації та логістику
- Забезпечувати збереження конфіденційних записів справ за Розділом IX, слухань і призначень радників, відстежуючи встановлені строки
- Підтримувати управління результативністю, коригувальні заходи, випробувальні перевірки, непродовження, призначення на обмежений строк, направлення до FSAP, звільнення та пов’язані заходи
- Координувати кадрові дії зі Shared Services, підрозділами пільг і нарахування заробітної плати та іншими уповноваженими зацікавленими сторонами
- Працювати зі сторонніми агентствами з контрактного найму та підбору персоналу над питаннями трудової практики й документацією
- Збирати та впорядковувати дані щодо дисциплінарних заходів, результативності, конфліктів на робочому місці та пов’язаних процесів
- Підтримувати навчальні матеріали, шаблони, посібники з процесів, спеціальні проєкти, а також обов’язки із резервного приймання звернень або представництва кадрової служби
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі комунікацій, бізнесу або суміжній дисципліні чи еквівалентний професійний досвід
- Щонайменше два роки досвіду управління програмами
- Може прийматися еквівалентне поєднання відповідної освіти та досвіду
- Зважене судження під час роботи з чутливими, незвичайними та непередбачуваними обставинами
- Тактовність і розсудливість у реагуванні на ситуації високого ризику, особисті та емоційно напружені ситуації
- Здатність ефективно працювати в динамічному конфіденційному середовищі
- Сильні адміністративні навички та здатність виконувати кілька завдань, визначаючи пріоритети між конкуруючими вимогами
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Висока організованість, увага до деталей і здатність керувати кількома строками, дотримуючись політик і процедур університету
- Здатність захищати конфіденційну інформацію під час роботи з чутливими та складними кадровими питаннями
- Усі кваліфікаційні вимоги мають бути виконані до дати працевлаштування
Переваги
- 37,5-годинний робочий тиждень
- 13 оплачуваних святкових днів
- 24 дні відпустки щороку
- 18 днів лікарняної відпустки щороку
- Медичне страхування та додаткові пільги
- Пенсійний план 401(a) із компенсацією 6% внеску працівника
- Можливість продовжити медичне страхування та інші пільги для пенсіонерів
- Оздоровчі програми
- Гібридний графік із можливістю працювати на місці та з дому