WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2CE-handelUddannelse
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for onlineundervisning, som er en del af et land-grant-universitet grundlagt i 1867. Det tilbyder fleksibel onlineuddannelse til studerende, der kombinerer studier med arbejde, familie eller andre forpligtelser, og giver adgang til uddannelser, akademiske ressourcer og støtte til studerende i et digitalt format. Som en del af West Virginia Universitys uddannelsesorganisation hjælper WVU Online studerende, der ønsker at videreuddanne sig på afstand.

Sagsansvarlig for medarbejderrelationer, talent og kultur

Håndter fortrolige undersøgelser af medarbejderrelationer, Title IX-sager, sagsdokumentation og relaterede HR-processer på West Virginia University. Koordiner dokumentation, frister, kommunikation, rapportering og processtøtte på tværs af følsomme personalesager.

Beskrivelse

  • Understøt undersøgelser af medarbejderrelationer vedrørende arbejdspladsproblemer, Title IX, BOG Rule 1.6, adfærdskodekset og relaterede procedurer
  • Vedligehold komplette, fortrolige, nøjagtige og revisionsklare undersøgelsesmapper, databaser og registre
  • Udarbejd korrespondance, organiser dokumentation, overvåg frister og bidrag til rettidig afslutning af sager
  • Gennemgå interviewudskrifter og sagsmateriale for fuldstændighed, formatering og overholdelse af krav til journalføring
  • Udarbejd undersøgelsesmeddelelser, sagsresumeer, tidslinjer, bevispakker, interviewmateriale, rapporter og relaterede dokumenter
  • Overvåg undersøgelsesplaner, proceduremæssige forpligtelser, handlingspunkter og sagsstatusser, og giv ledelsen opdateringer
  • Facilitér uformelle løsninger og processer ved medarbejderhenvendelser gennem planlægning, dokumentation, kommunikation og opfølgning
  • Indsaml og organiser materiale til FOIA- og aktindsigtsanmodninger, General Counsel, ledelsen, revisioner og autoriserede forespørgsler
  • Vedligehold skabeloner, procedurer, tjeklister og sporingsværktøjer til sagsstyring, og understøt målinger, rapportering, trendanalyse og procesforbedringer
  • Overvåg indgangskanaler for medarbejderrelationer, besvar generelle spørgsmål og henvis henvendelser til de rette parter
  • Forklar generelle procedurer for undersøgelser, disciplin i medarbejderrelationer, Title IX og tilknyttede processer
  • Henvis medarbejdere, studerende, ledere og andre interessenter til ressourcer på campus og i lokalsamfundet
  • Koordiner tildeling af Title IX-rådgivere, møder, høringer, meddelelser, materialer, teknologi, tilgængelighedstilpasninger, kommunikation og logistik
  • Beskyt fortrolige Title IX-sager, høringsmateriale og registre over rådgivertildelinger, og overvåg påkrævede frister
  • Understøt performance management, korrigerende handlinger, prøvetidsevalueringer, manglende forlængelser, tidsbegrænsede ansættelser, FSAP-henvisninger, opsigelser og relaterede aktiviteter
  • Koordiner ansættelsesrelaterede handlinger med Shared Services, Benefits, Payroll og andre autoriserede interessenter
  • Samarbejd med eksterne kontrakt- og bemandingsbureauer om spørgsmål og dokumentation vedrørende ansættelsespraksis
  • Saml og organiser data om disciplin i medarbejderrelationer, resultater, konflikter på arbejdspladsen og tilknyttede processer
  • Understøt undervisningsmaterialer, skabeloner, procesvejledninger, særlige projekter samt backupansvar for indgående henvendelser eller HR-repræsentation

Krav

  • Bachelorgrad i kommunikation, erhvervsøkonomi eller et beslægtet område eller tilsvarende erhvervserfaring
  • Mindst to års erfaring med programstyring
  • En tilsvarende kombination af relevant uddannelse og erfaring kan accepteres
  • God dømmekraft ved håndtering af følsomme, usædvanlige og uforudsigelige omstændigheder
  • Diskretion og dømmekraft ved håndtering af højrisiko-, personlige og følelsesmæssigt belastende situationer
  • Evne til at arbejde effektivt i et tempofyldt og fortroligt miljø
  • Stærke administrative færdigheder og evne til at håndtere flere opgaver og prioritere konkurrerende krav
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Meget organiseret og detaljeorienteret tilgang med evne til at håndtere flere frister og følge universitetets politikker og procedurer
  • Evne til at beskytte fortrolige oplysninger ved håndtering af følsomme og komplekse HR-forhold
  • Alle kvalifikationer skal være opfyldt på ansættelsesdatoen

Fordele

  • 37,5 timers arbejdsuge
  • 13 betalte helligdage
  • 24 feriedage årligt
  • 18 sygedage årligt
  • Sundhedsforsikring og yderligere personalegoder
  • 401(a)-pensionsordning med 6 % match af medarbejderens bidrag
  • Mulighed for at fortsætte med sundhedsforsikring og andre pensionistfordele
  • Trivselsprogrammer
  • Hybrid arbejdsordning med mulighed for arbejde på arbejdspladsen og hjemmefra

Relaterede job

Bloomlife Inc

Account executive inden for sundhedssalg på dist afstand

Bloomlife Inc

Udbyg Bloomlifes fjernbaserede forretning med overvågning af graviditeter ved at sælge løsninger til patientovervågning på afstand til obstetrik- og gynækologklinikker samt sundhedssystemer. Stå for hele salgsforløbet fra opsøgende salg og kliniske præsentationer til kontraktforhandlinger og overdragelse til implementering.

Åbn
Illumina

Klinisk salgsspecialist i genomik – Thailand, Indonesien og Vietnam

Illumina

Understøt Illuminas salg af klinisk genomik i Thailand, Indonesien og Vietnam ved at rådgive kunder om anvendelser, arbejdsgange og produkter. Rollen omfatter reproduktiv og genetisk sundhed, onkologi, kundeudvikling og regional markedsvækst.

Åbn
GlobeLife

Kunderetentionmedarbejder på afstand

GlobeLife

Hjælp Globe Lifes forsikringstagere med at beholde deres dækning og genaktivere livsforsikringer, der er ophørt, i denne fjernbaserede stilling inden for kunderetention. Håndtér indgående og udgående opkald, drøft dæknings- og betalingsmuligheder, dokumentér resultater, og nå retentionsmålene.

Åbn