従業員関係ケースマネージャー、人材・文化
ウェストバージニア大学で、機密性の高い従業員関係調査、Title IX手続き、案件記録、関連する人事プロセスを管理します。 機微な従業員案件に関する文書、期限、連絡、報告、手続き支援を調整します。
仕事内容
- 職場の懸念、Title IX、理事会規則1.6、行動規範および関連手続きに関する従業員関係調査を支援する
- 完全で機密性があり、正確かつ監査に備えた調査ファイル、データベース、記録を維持する
- 書簡を作成し、文書を整理し、期限を監視して、案件の適時な終結を支援する
- 面談記録と案件資料を確認し、完全性、書式、記録管理の遵守を確認する
- 調査通知、案件概要、タイムライン、証拠資料、面談資料、報告書などを作成する
- 調査日程、手続き上の義務、対応事項、案件状況を監視し、リーダーシップに最新情報を提供する
- 日程調整、文書化、連絡、フォローアップを通じて、非公式な解決と従業員の懸念に関するプロセスを進める
- 情報公開請求および公的記録請求、法務顧問、リーダーシップ、監査、権限のある照会のために記録を収集・整理する
- 案件管理テンプレート、手続き、チェックリスト、追跡ツールを維持し、指標、報告、傾向分析、業務改善を支援する
- 従業員関係の受付窓口を監督し、一般的な質問に回答して、懸念を適切な担当者へつなぐ
- 調査、従業員関係上の懲戒、Title IXおよび関連プロセスに関する一般的な手続きを説明する
- 従業員、学生、監督者、その他の関係者を学内および地域のリソースへ案内する
- Title IXアドバイザーの割り当て、会議、聴聞、通知、資料、技術、アクセシビリティ対応、連絡、運営を調整する
- 機密性の高いTitle IX案件、聴聞、アドバイザー割り当ての記録を保護し、必要な期限を監視する
- 業績管理、是正措置、試用期間審査、更新なし、期限付き任用、FSAP紹介、解雇などを支援する
- Shared Services、福利厚生、給与、その他の権限ある関係者と雇用上の措置を調整する
- 第三者の契約・人材派遣機関と、雇用慣行に関する質問や文書について協力する
- 従業員関係上の懲戒、業績、職場の対立、関連プロセスに関するデータを集約・整理する
- 研修資料、テンプレート、業務ガイド、特別プロジェクト、代替受付または人事担当者の業務を支援する
応募要件
- コミュニケーション、ビジネス、または関連分野の学士号、または同等の職務経験
- プログラム管理の経験2年以上
- 関連する学歴と経験の同等の組み合わせも可
- 機微で異例かつ予測困難な状況に対応する適切な判断力
- 高リスクで個人的、感情的な状況に対応する慎重さと識別力
- 迅速で機密性の高い環境で効果的に働く能力
- 複数の業務を処理し、競合する要求に優先順位を付ける優れた事務能力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 複数の期限を管理し、大学の方針と手続きを遵守できる、高い整理力と細部への注意力
- 機微で複雑な人事案件を扱いながら機密情報を保護する能力
- すべての資格を雇用日までに満たしていること
福利厚生
- 週37.5時間勤務
- 有給休暇13日
- 年間有給休暇24日
- 年間病気休暇18日
- 健康保険およびその他の福利厚生
- 401(a)退職年金制度、従業員拠出に対する6%マッチング
- 健康保険およびその他の退職者福利厚生を継続できる選択肢
- ウェルネスプログラム
- 出勤と在宅勤務を組み合わせたハイブリッド勤務
