WVU Online to inicjatywa Uniwersytetu Wirginii Zachodniej w zakresie nauki online — uczelni publicznej założonej w 1867 roku w ramach programu grantów ziemskich. Oferuje elastyczne kształcenie online studentom, którzy łączą naukę z pracą, obowiązkami rodzinnymi lub innymi zobowiązaniami, zapewniając dostęp do programów studiów, zasobów akademickich i wsparcia dla osób uczących się w formie cyfrowej. Jako część struktury edukacyjnej Uniwersytetu Wirginii Zachodniej, WVU Online służy studentom pragnącym rozwijać swoją edukację zdalnie.
Menedżer ds. spraw pracowniczych, talentów i kultury organizacyjnej
Zarządzaj poufnymi postępowaniami wyjaśniającymi w sprawach pracowniczych, postępowaniami na podstawie tytułu IX, dokumentacją spraw i powiązanymi procesami HR na Uniwersytecie Wirginii Zachodniej. Koordynuj dokumentację, terminy, komunikację, raportowanie i wsparcie procesowe w delikatnych sprawach pracowniczych.
Opis
- Wspierać postępowania wyjaśniające w sprawach pracowniczych dotyczące problemów w miejscu pracy, tytułu IX, zasady 1.6 Rady Zarządzającej, kodeksu postępowania i powiązanych procedur
- Prowadzić kompletne, poufne, dokładne i gotowe do audytu akta postępowań, bazy danych i dokumentację
- Przygotowywać korespondencję, porządkować dokumentację, monitorować terminy i pomagać w terminowym zamykaniu spraw
- Przeglądać transkrypcje rozmów i materiały spraw pod kątem kompletności, formatowania oraz zgodności z wymogami prowadzenia dokumentacji
- Opracowywać zawiadomienia o postępowaniach, podsumowania spraw, osie czasu, pakiety dowodów, materiały do rozmów, raporty i powiązane dokumenty
- Monitorować harmonogramy postępowań, obowiązki proceduralne, działania i statusy spraw oraz przekazywać kierownictwu aktualne informacje
- Wspierać nieformalne rozwiązywanie spraw i procesy dotyczące zgłoszeń pracowników poprzez planowanie, dokumentowanie, komunikację i działania następcze
- Gromadzić i porządkować dokumentację na potrzeby wniosków na podstawie FOIA i o udostępnienie informacji publicznych, Biura Radcy Generalnego, kierownictwa, audytów i upoważnionych zapytań
- Utrzymywać szablony, procedury, listy kontrolne i narzędzia monitorowania spraw, a także wspierać wskaźniki, raportowanie, analizę trendów i usprawnianie procesów
- Nadzorować kanały przyjmowania zgłoszeń dotyczących spraw pracowniczych, odpowiadać na ogólne pytania i kierować zgłoszenia do właściwych osób
- Wyjaśniać ogólne procedury związane z postępowaniami, dyscypliną pracowniczą, tytułem IX i powiązanymi procesami
- Kierować pracowników, studentów, przełożonych i inne zainteresowane osoby do zasobów uczelni oraz społeczności lokalnej
- Koordynować przydział doradców w sprawach na podstawie tytułu IX, spotkania, przesłuchania, zawiadomienia, materiały, technologie, udogodnienia związane z dostępnością, komunikację i logistykę
- Chronić poufną dokumentację spraw, przesłuchań i przydziałów doradców dotyczących tytułu IX oraz monitorować wymagane terminy
- Wspierać zarządzanie wynikami pracy, działania korygujące, oceny w okresie próbnym, nieprzedłużenia umów, mianowania na czas określony, skierowania do FSAP, rozwiązania stosunku pracy i powiązane działania
- Koordynować działania kadrowe z Shared Services, działami świadczeń i płac oraz innymi upoważnionymi interesariuszami
- Współpracować z zewnętrznymi agencjami kontraktowymi i rekrutacyjnymi w sprawach praktyk zatrudnienia i dokumentacji
- Zestawiać i porządkować dane dotyczące dyscypliny pracowniczej, wyników pracy, konfliktów w miejscu pracy i powiązanych procesów
- Wspierać materiały szkoleniowe, szablony, przewodniki procesowe, projekty specjalne oraz obowiązki związane z zastępczym przyjmowaniem zgłoszeń lub reprezentowaniem HR
Wymagania
- Stopień licencjata lub magistra w dziedzinie komunikacji, biznesu lub pokrewnej dyscyplinie albo równoważne doświadczenie zawodowe
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w zarządzaniu programami
- Dopuszcza się równoważne połączenie odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia
- Umiejętność trafnej oceny sytuacji podczas pracy z wrażliwymi, nietypowymi i nieprzewidywalnymi okolicznościami
- Dyskrecja i wyczucie w reagowaniu na sytuacje wysokiego ryzyka, osobiste i obciążające emocjonalnie
- Umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym i poufnym środowisku
- Silne umiejętności administracyjne oraz zdolność do wykonywania wielu zadań i ustalania priorytetów przy sprzecznych wymaganiach
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły oraz umiejętność zarządzania wieloma terminami i przestrzegania zasad oraz procedur uczelni
- Umiejętność ochrony poufnych informacji podczas prowadzenia wrażliwych i złożonych spraw kadrowych
- Wszystkie kwalifikacje muszą być spełnione do dnia zatrudnienia
Benefity
- 37,5-godzinny tydzień pracy
- 13 płatnych dni świątecznych
- 24 dni urlopu rocznie
- 18 dni chorobowego rocznie
- Ubezpieczenie zdrowotne i dodatkowe świadczenia
- Plan emerytalny 401(a) z dopłatą odpowiadającą 6% składki pracownika
- Możliwość kontynuowania ubezpieczenia zdrowotnego i innych świadczeń dla emerytów
- Programy wellness
- Model hybrydowy łączący pracę na miejscu i z domu