WVU Online হলো ওয়েস্ট ভার্জিনিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের অনলাইন শিক্ষার উদ্যোগ। এটি ১৮৬৭ সালে প্রতিষ্ঠিত একটি ভূমি-অনুদানপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান। কাজ, পরিবার বা অন্যান্য দায়বদ্ধতার সঙ্গে পড়াশোনার ভারসাম্য বজায় রাখা শিক্ষার্থীদের জন্য WVU Online নমনীয় অনলাইন শিক্ষা প্রদান করে। ডিজিটাল মাধ্যমে এটি ডিগ্রি প্রোগ্রাম, একাডেমিক সম্পদ এবং শিক্ষার্থী সহায়তার সুযোগ দেয়। ওয়েস্ট ভার্জিনিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষা সংগঠনের অংশ হিসেবে WVU Online দূর থেকে শিক্ষা এগিয়ে নিতে আগ্রহী শিক্ষার্থীদের সেবা করে।
কর্মী সম্পর্ক কেস ম্যানেজার, প্রতিভা ও সংস্কৃতি
ওয়েস্ট ভার্জিনিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ে গোপনীয় কর্মী সম্পর্কের তদন্ত, টাইটেল IX কার্যক্রম, কেস রেকর্ড এবং সংশ্লিষ্ট এইচআর প্রক্রিয়া পরিচালনা করুন। সংবেদনশীল কর্মী বিষয়গুলোতে নথিপত্র, সময়সীমা, যোগাযোগ, প্রতিবেদন এবং প্রক্রিয়াগত সহায়তা সমন্বয় করুন।
বিবরণ
- কর্মক্ষেত্রের উদ্বেগ, টাইটেল IX, BOG Rule 1.6, আচরণবিধি এবং সংশ্লিষ্ট প্রক্রিয়া নিয়ে কর্মী সম্পর্কের তদন্তে সহায়তা করুন
- সম্পূর্ণ, গোপনীয়, নির্ভুল এবং অডিটের জন্য প্রস্তুত তদন্ত ফাইল, ডেটাবেস ও রেকর্ড সংরক্ষণ করুন
- চিঠিপত্র প্রস্তুত করুন, নথিপত্র সংগঠিত করুন, সময়সীমা পর্যবেক্ষণ করুন এবং মামলাগুলো সময়মতো নিষ্পত্তিতে সহায়তা করুন
- সাক্ষাৎকারের প্রতিলিপি ও কেস উপকরণ সম্পূর্ণতা, বিন্যাস এবং রেকর্ড সংরক্ষণবিষয়ক সম্মতির জন্য পর্যালোচনা করুন
- তদন্তের নোটিশ, কেসের সারাংশ, সময়রেখা, প্রমাণের প্যাকেজ, সাক্ষাৎকারের উপকরণ, প্রতিবেদন ও সংশ্লিষ্ট নথি তৈরি করুন
- তদন্তের সময়সূচি, প্রক্রিয়াগত বাধ্যবাধকতা, করণীয় এবং কেসের অবস্থা পর্যবেক্ষণ করে নেতৃত্বকে হালনাগাদ তথ্য দিন
- সময়সূচি, নথিপত্র, যোগাযোগ ও অনুসরণের মাধ্যমে অনানুষ্ঠানিক সমাধান এবং কর্মী-উদ্বেগ প্রক্রিয়া সহজতর করুন
- FOIA ও সরকারি রেকর্ডের অনুরোধ, জেনারেল কাউন্সেল, নেতৃত্ব, অডিট এবং অনুমোদিত অনুসন্ধানের জন্য রেকর্ড সংগ্রহ ও সংগঠিত করুন
- কেস ব্যবস্থাপনার টেমপ্লেট, পদ্ধতি, চেকলিস্ট ও ট্র্যাকিং টুল সংরক্ষণ করুন এবং পরিমাপ, প্রতিবেদন, প্রবণতা বিশ্লেষণ ও প্রক্রিয়া উন্নয়নে সহায়তা করুন
- কর্মী সম্পর্কের ইনটেক চ্যানেল তদারক করুন, সাধারণ প্রশ্নের উত্তর দিন এবং উদ্বেগ যথাযথ পক্ষের কাছে পাঠান
- তদন্ত, কর্মী সম্পর্কের শাস্তিমূলক ব্যবস্থা, টাইটেল IX এবং সংশ্লিষ্ট প্রক্রিয়া সম্পর্কে সাধারণ পদ্ধতি ব্যাখ্যা করুন
- কর্মী, শিক্ষার্থী, তত্ত্বাবধায়ক এবং অন্যান্য অংশীজনকে ক্যাম্পাস ও কমিউনিটি সম্পদের কাছে পাঠান
- টাইটেল IX উপদেষ্টা নিয়োগ, সভা, শুনানি, নোটিশ, উপকরণ, প্রযুক্তি, প্রবেশগম্যতা-সংক্রান্ত ব্যবস্থা, যোগাযোগ ও লজিস্টিক সমন্বয় করুন
- গোপনীয় টাইটেল IX কেস, শুনানি ও উপদেষ্টা-নিয়োগের রেকর্ড সুরক্ষিত রাখুন এবং প্রয়োজনীয় সময়সীমা পর্যবেক্ষণ করুন
- পারফরম্যান্স ব্যবস্থাপনা, সংশোধনমূলক ব্যবস্থা, প্রবেশনারি পর্যালোচনা, পুনর্নিয়োগ না করা, সীমিত-মেয়াদি নিয়োগ, FSAP-এ রেফারাল, চাকরির অবসান এবং সংশ্লিষ্ট কার্যক্রমে সহায়তা করুন
- Shared Services, Benefits, Payroll এবং অন্যান্য অনুমোদিত অংশীজনের সঙ্গে চাকরিসংক্রান্ত ব্যবস্থা সমন্বয় করুন
- তৃতীয় পক্ষের চুক্তিভিত্তিক ও স্টাফিং সংস্থার সঙ্গে কর্মসংস্থান-সংক্রান্ত অনুশীলন ও নথিপত্রের প্রশ্নে কাজ করুন
- কর্মী সম্পর্কের শাস্তিমূলক ব্যবস্থা, পারফরম্যান্স, কর্মক্ষেত্রের বিরোধ এবং সংশ্লিষ্ট প্রক্রিয়া সম্পর্কিত তথ্য সংকলন ও সংগঠিত করুন
- প্রশিক্ষণ উপকরণ, টেমপ্লেট, প্রক্রিয়া নির্দেশিকা, বিশেষ প্রকল্প এবং বিকল্প ইনটেক বা এইচআর প্রতিনিধি দায়িত্বে সহায়তা করুন
প্রয়োজনীয়তা
- যোগাযোগ, ব্যবসা বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে স্নাতক ডিগ্রি, অথবা সমমানের পেশাগত অভিজ্ঞতা
- প্রোগ্রাম ব্যবস্থাপনায় কমপক্ষে দুই বছরের অভিজ্ঞতা
- সংশ্লিষ্ট শিক্ষা ও অভিজ্ঞতার সমন্বয় গ্রহণযোগ্য হতে পারে
- সংবেদনশীল, অস্বাভাবিক ও অনির্দেশ্য পরিস্থিতি মোকাবিলায় সুবিবেচনা
- উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ, ব্যক্তিগত ও আবেগপ্রবণ পরিস্থিতিতে সাড়া দেওয়ার সময় বিচক্ষণতা ও প্রজ্ঞা
- দ্রুতগতির, গোপনীয় পরিবেশে কার্যকরভাবে কাজ করার সক্ষমতা
- একাধিক কাজ একসঙ্গে করা এবং প্রতিদ্বন্দ্বী অগ্রাধিকার নির্ধারণের সক্ষমতাসহ শক্তিশালী প্রশাসনিক দক্ষতা
- লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগে উৎকৃষ্ট দক্ষতা
- একাধিক সময়সীমা পরিচালনা এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের নীতি ও পদ্ধতি অনুসরণ করার সক্ষমতাসহ অত্যন্ত সংগঠিত ও বিশদনির্ভর কাজের ধরন
- গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রেখে সংবেদনশীল ও জটিল মানবসম্পদ বিষয় পরিচালনার সক্ষমতা
- নিয়োগের তারিখের মধ্যে সব যোগ্যতা পূরণ করতে হবে
সুবিধাসমূহ
- সপ্তাহে ৩৭.৫ ঘণ্টার কর্মসময়
- ১৩টি বেতনসহ ছুটি
- বার্ষিক ২৪ দিনের ছুটি
- বার্ষিক ১৮ দিনের অসুস্থতাজনিত ছুটি
- স্বাস্থ্যবিমা ও অতিরিক্ত সুবিধা
- ৬% কর্মী-অবদান ম্যাচসহ 401(a) অবসর পরিকল্পনা
- স্বাস্থ্যবিমা ও অন্যান্য অবসরকালীন সুবিধা চালিয়ে যাওয়ার সুযোগ
- সুস্থতা কর্মসূচি
- অনসাইট ও বাড়ি থেকে কাজের সুযোগ সমন্বিত হাইব্রিড সময়সূচি