WVU Online je pobuda Univerze Zahodne Virginije za spletno izobraževanje, univerze, ustanovljene leta 1867 kot ustanova z zemljiško podporo. Ponuja prilagodljivo spletno izobraževanje študentom, ki študij usklajujejo z delom, družino ali drugimi obveznostmi, ter omogoča dostop do študijskih programov, akademskih virov in podpore učencem v digitalni obliki. Kot del izobraževalne organizacije Univerze Zahodne Virginije WVU Online služi študentom, ki želijo izobraževanje nadaljevati na daljavo.
Vodja primerov delovnih razmerij, talentov in kulture
Vodenje zaupnih preiskav delovnih razmerij, postopkov po naslovu IX, evidenc primerov in povezanih kadrovskih procesov na Univerzi Zahodne Virginije. Usklajevanje dokumentacije, rokov, komunikacije, poročanja in procesne podpore pri občutljivih zadevah zaposlenih.
Opis
- Podpora preiskavam delovnih razmerij, ki vključujejo vprašanja na delovnem mestu, naslov IX, pravilo BOG 1.6, kodeks ravnanja in povezane postopke
- Vzdrževanje popolnih, zaupnih, točnih in za revizijo pripravljenih preiskovalnih spisov, baz podatkov in evidenc
- Priprava korespondence, urejanje dokumentacije, spremljanje rokov in pomoč pri pravočasnem zaključevanju primerov
- Pregled prepisov razgovorov in gradiva primerov glede popolnosti, oblikovanja in skladnosti z zahtevami vodenja evidenc
- Izdelava obvestil o preiskavah, povzetkov primerov, časovnic, paketov dokazov, gradiva za razgovore, poročil in povezanih dokumentov
- Spremljanje urnikov preiskav, procesnih obveznosti, nalog in statusov primerov ter obveščanje vodstva o novostih
- Omogočanje neformalnih rešitev in postopkov, povezanih z zadevami zaposlenih, z načrtovanjem, dokumentiranjem, komunikacijo in nadaljnjim spremljanjem
- Zbiranje in urejanje evidenc za zahteve po FOIA in zahteve za javne evidence, generalnega pravnega svetovalca, vodstva, revizije in pooblaščena poizvedovanja
- Vzdrževanje predlog, postopkov, kontrolnih seznamov in orodij za spremljanje vodenja primerov ter podpora merjenju, poročanju, analizi trendov in izboljšavam procesov
- Nadzor kanalov za sprejem zadev s področja delovnih razmerij, odgovarjanje na splošna vprašanja in usmerjanje zadev ustreznim osebam
- Razlaganje splošnih postopkov, povezanih s preiskavami, disciplinskimi ukrepi na področju delovnih razmerij, naslovom IX in povezanimi procesi
- Usmerjanje zaposlenih, študentov, nadrejenih in drugih deležnikov na vire univerze in skupnosti
- Usklajevanje imenovanj svetovalcev po naslovu IX, sestankov, zaslišanj, obvestil, gradiva, tehnologije, prilagoditev dostopnosti, komunikacije in logistike
- Varovanje zaupnih evidenc primerov in zaslišanj po naslovu IX ter imenovanj svetovalcev ob spremljanju zahtevanih rokov
- Podpora upravljanju uspešnosti, korektivnim ukrepom, poskusnim ocenam, nepodaljšanju pogodb, imenovanjem za omejeno obdobje, napotitvam v FSAP, prenehanjem delovnega razmerja in povezanim dejavnostim
- Usklajevanje ukrepov na področju delovnih razmerij s Shared Services, službami za ugodnosti, obračunom plač in drugimi pooblaščenimi deležniki
- Sodelovanje s tretjimi pogodbenimi in kadrovskimi agencijami pri vprašanjih in dokumentaciji, povezanih s praksami zaposlovanja
- Zbiranje in urejanje podatkov, povezanih z disciplino na področju delovnih razmerij, uspešnostjo, konflikti na delovnem mestu in povezanimi procesi
- Podpora gradivom za usposabljanje, predlogam, procesnim vodnikom, posebnim projektom ter nadomeščanju pri sprejemu zadev ali nalogah predstavnika kadrovske službe
Zahteve
- Diploma iz komunikologije, poslovnih ved ali sorodne discipline oziroma enakovredne poklicne izkušnje
- Najmanj dve leti izkušenj z vodenjem programov
- Sprejme se lahko enakovredna kombinacija ustrezne izobrazbe in izkušenj
- Preudarno presojanje pri obravnavi občutljivih, nenavadnih in nepredvidljivih okoliščin
- Diskretnost in razsodnost pri odzivanju na zelo tvegane, osebne in čustveno nabite situacije
- Sposobnost učinkovitega dela v hitrem in zaupnem okolju
- Močne administrativne veščine ter sposobnost opravljanja več nalog in določanja prednostnih nalog med konkurenčnimi zahtevami
- Odlične pisne in govorne komunikacijske sposobnosti
- Zelo organiziran pristop z občutkom za podrobnosti ter sposobnostjo upravljanja več rokov in upoštevanja univerzitetnih pravil in postopkov
- Sposobnost varovanja zaupnih informacij pri obravnavi občutljivih in zapletenih zadev človeških virov
- Vse kvalifikacije morajo biti izpolnjene do datuma zaposlitve
Ugodnosti
- 37,5-urni delovni teden
- 13 plačanih praznikov
- 24 dni dopusta na leto
- 18 dni bolniške odsotnosti na leto
- Zdravstveno zavarovanje in dodatne ugodnosti
- Pokojninski načrt 401(a) s 6-odstotnim usklajenim prispevkom k prispevku zaposlenega
- Možnost nadaljevanja zdravstvenega zavarovanja in drugih ugodnosti za upokojence
- Programi dobrega počutja
- Hibridni urnik, ki združuje delo na lokaciji in delo od doma