WVU Online е инициатива за онлайн обучение на Университета на Западна Вирджиния, висше учебно заведение, основано през 1867 г. като институция със земелен грант. Тя предоставя гъвкаво онлайн образование за студенти, които съчетават обучението с работа, семейство или други ангажименти, като предлага достъп до образователни програми, академични ресурси и подкрепа за учащите в дигитален формат. Като част от образователната организация на Университета на Западна Вирджиния, WVU Online обслужва студенти, които искат да продължат образованието си дистанционно.
Мениджър на случаи по трудови отношения, таланти и култура
Управление на поверителни разследвания по трудови отношения, производства по дял IX, досиета по случаи и свързани процеси в областта на човешките ресурси в Университета на Западна Вирджиния. Координиране на документацията, сроковете, комуникацията, отчетността и процесуалната подкрепа по чувствителни въпроси, свързани със служители.
Описание
- Подпомагане на разследвания по трудови отношения, свързани с въпроси на работното място, дял IX, правило 1.6 на Съвета на управителите, кодекса за поведение и свързани процедури
- Поддържане на пълни, поверителни, точни и готови за одит разследващи досиета, бази данни и записи
- Подготовка на кореспонденция, организиране на документация, проследяване на срокове и съдействие за своевременно приключване на случаите
- Преглед на стенограми от интервюта и материали по случаи за пълнота, форматиране и съответствие с изискванията за водене на записи
- Изготвяне на уведомления за разследвания, обобщения на случаи, графици, пакети с доказателства, материали за интервюта, доклади и свързани документи
- Проследяване на графици за разследвания, процесуални задължения, задачи и статуси на случаи и предоставяне на актуална информация на ръководството
- Улесняване на неформални решения и процеси, свързани с опасения на служители, чрез планиране, документация, комуникация и последващи действия
- Събиране и организиране на записи за искания по FOIA и за публични записи, за главния юрисконсулт, ръководството, одити и упълномощени запитвания
- Поддържане на шаблони, процедури, контролни списъци и инструменти за проследяване на управлението на случаи, като се подпомагат измерванията, отчетността, анализът на тенденциите и подобряването на процесите
- Надзор на каналите за приемане на сигнали по трудови отношения, отговаряне на общи въпроси и насочване на опасенията към подходящите страни
- Обясняване на общи процедури, свързани с разследвания, дисциплинарни мерки по трудови отношения, дял IX и свързани процеси
- Насочване на служители, студенти, ръководители и други заинтересовани страни към ресурси на университета и общността
- Координиране на назначенията на съветници по дял IX, срещи, изслушвания, уведомления, материали, технологии, адаптации за достъпност, комуникация и логистика
- Защита на поверителни записи за случаи по дял IX, изслушвания и назначения на съветници, като се проследяват изискваните срокове
- Подпомагане на управлението на представянето, коригиращите действия, изпитателните оценки, неподновяването на договори, назначенията за ограничен срок, насочванията към FSAP, прекратяването на трудови отношения и свързаните дейности
- Координиране на действията по трудови отношения със Shared Services, отделите за придобивки, ведомост и други упълномощени заинтересовани страни
- Работа с трети страни, предоставящи услуги по договори и подбор на персонал, по въпроси и документация, свързани с трудовите практики
- Събиране и организиране на данни, свързани с дисциплината по трудови отношения, представянето, конфликтите на работното място и свързаните процеси
- Подпомагане на обучителни материали, шаблони, ръководства за процеси, специални проекти и заместващи отговорности за приемане на сигнали или за представител на човешките ресурси
Изисквания
- Бакалавърска степен по комуникации, бизнес или сродна дисциплина или еквивалентен професионален опит
- Най-малко две години опит в управлението на програми
- Може да бъде приета еквивалентна комбинация от подходящо образование и опит
- Добра преценка при работа с чувствителни, необичайни и непредвидими обстоятелства
- Дискретност и проницателност при реагиране на високорискови, лични и емоционално натоварени ситуации
- Способност за ефективна работа в динамична и поверителна среда
- Силни административни умения със способност за изпълнение на множество задачи и приоритизиране на конкуриращи се изисквания
- Отлични умения за писмена и устна комуникация
- Силно организиран подход и внимание към детайлите, със способност за управление на множество срокове и спазване на университетските политики и процедури
- Способност за защита на поверителна информация при работа с чувствителни и сложни въпроси в областта на човешките ресурси
- Всички квалификационни изисквания трябва да бъдат изпълнени към датата на назначаване
Придобивки
- 37,5-часова работна седмица
- 13 платени празнични дни
- 24 дни платен отпуск годишно
- 18 дни отпуск по болест годишно
- Здравно осигуряване и допълнителни придобивки
- Пенсионен план 401(a) с 6% съответстващ принос към вноската на служителя
- Възможност за продължаване на здравното осигуряване и други придобивки за пенсионери
- Програми за благосъстояние
- Хибриден график, съчетаващ работа на място и от дома