A WVU Online az 1867-ben alapított, földadományozási támogatással létrehozott felsőoktatási intézmény, a West Virginia University online oktatási kezdeményezése. Rugalmas online képzést biztosít azoknak a hallgatóknak, akik tanulmányaikat munkával, családdal vagy más elfoglaltságokkal hangolják össze. Digitális formában kínál hozzáférést képzési programokhoz, akadémiai forrásokhoz és a tanulókat támogató szolgáltatásokhoz. A West Virginia University oktatási szervezetének részeként a WVU Online azokat a hallgatókat szolgálja, akik távolról szeretnék előmozdítani tanulmányaikat.
Munkavállalói Kapcsolatok Esetmenedzsere, Tehetség és Kultúra
Bizalmas munkavállalói kapcsolati vizsgálatokat, Title IX-eljárásokat, ügyiratokat és kapcsolódó HR-folyamatokat kezel a West Virginia Egyetemen. Érzékeny munkavállalói ügyekben koordinálja a dokumentációt, a határidőket, a kommunikációt, a jelentéstételt és a folyamatok támogatását.
Leírás
- Támogatja a munkahelyi aggályokkal, a Title IX-szel, a BOG 1.6 szabályával, a Magatartási Kódexszel és a kapcsolódó eljárásokkal kapcsolatos munkavállalói kapcsolati vizsgálatokat
- Teljes körű, bizalmas, pontos és ellenőrzésre kész vizsgálati aktákat, adatbázisokat és nyilvántartásokat vezet
- Levelezéseket készít elő, dokumentumokat rendszerez, figyeli a határidőket, és segíti az ügyek időben történő lezárását
- Ellenőrzi az interjúk átiratait és az ügyanyagokat teljesség, formázás és nyilvántartási megfelelőség szempontjából
- Vizsgálati értesítéseket, ügyösszefoglalókat, idővonalakat, bizonyítékcsomagokat, interjúanyagokat, jelentéseket és kapcsolódó dokumentumokat készít
- Figyeli a vizsgálatok ütemezését, az eljárási kötelezettségeket, a teendőket és az ügyek állapotát, valamint tájékoztatja a vezetést
- Ütemezéssel, dokumentálással, kommunikációval és utánkövetéssel segíti az informális rendezéseket és a munkavállalói aggályok kezelésére irányuló folyamatokat
- Összegyűjti és rendszerezi a FOIA- és közérdekűadat-igénylésekhez, a főtanácsoshoz, a vezetéshez, az ellenőrzésekhez és az engedélyezett megkeresésekhez szükséges nyilvántartásokat
- Karbantartja az esetkezelési sablonokat, eljárásokat, ellenőrzőlistákat és nyomonkövetési eszközöket, miközben támogatja a mutatókat, a jelentéstételt, a trendelemzést és a folyamatfejlesztéseket
- Felügyeli a munkavállalói kapcsolati beérkezési csatornákat, megválaszolja az általános kérdéseket, és a problémákat a megfelelő felekhez irányítja
- Ismerteti a vizsgálatokkal, a munkavállalói kapcsolati fegyelmi ügyekkel, a Title IX-szel és a kapcsolódó folyamatokkal kapcsolatos általános eljárásokat
- A munkavállalókat, hallgatókat, vezetőket és más érdekelt feleket egyetemi és közösségi erőforrásokhoz irányítja
- Koordinálja a Title IX-tanácsadók kijelölését, a megbeszéléseket, meghallgatásokat, értesítéseket, anyagokat, technológiát, akadálymentességi alkalmazkodást, kommunikációt és logisztikát
- Védi a bizalmas Title IX-ügy-, meghallgatási és tanácsadókijelölési nyilvántartásokat, miközben figyeli a szükséges határidőket
- Támogatja a teljesítménymenedzsmentet, a korrekciós intézkedéseket, a próbaidős felülvizsgálatokat, a meg nem hosszabbításokat, a határozott idejű kinevezéseket, az FSAP-beutalásokat, a megszüntetéseket és a kapcsolódó tevékenységeket
- Koordinálja a foglalkoztatási intézkedéseket a Közös Szolgáltatásokkal, a Juttatásokkal, a Bérszámfejtéssel és más jogosult érdekelt felekkel
- Együttműködik külső szerződéses és munkaerő-közvetítő ügynökségekkel a foglalkoztatási gyakorlatokkal kapcsolatos kérdések és dokumentáció ügyében
- Összegyűjti és rendszerezi a munkavállalói kapcsolati fegyelmi ügyekhez, a teljesítményhez, a munkahelyi konfliktusokhoz és a kapcsolódó folyamatokhoz kapcsolódó adatokat
- Támogatja a képzési anyagokat, sablonokat, folyamatleírásokat és különleges projekteket, valamint helyettesítő beérkezési vagy HR-képviselői feladatokat lát el
Követelmények
- Kommunikáció, üzleti tanulmányok vagy kapcsolódó szakterület terén szerzett alapképzéses diploma, vagy azzal egyenértékű szakmai tapasztalat
- Legalább két év programmenedzsmentben szerzett tapasztalat
- A releváns képzettség és tapasztalat egyenértékű kombinációja elfogadható
- Megfontolt ítélőképesség érzékeny, szokatlan és kiszámíthatatlan körülmények kezelésekor
- Diszkréció és jó mérlegelési képesség magas kockázatú, személyes és érzelmileg megterhelő helyzetekben
- Képesség hatékony munkavégzésre gyors tempójú, bizalmas környezetben
- Erős adminisztratív készségek, több feladat egyidejű kezelésének és egymással versengő igények priorizálásának képességével
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Rendkívül szervezett, részletekre figyelő munkavégzés, több határidő kezelésének és az egyetemi irányelvek és eljárások követésének képességével
- Képesség a bizalmas információk védelmére érzékeny és összetett humánerőforrás-ügyek kezelése közben
- Minden követelménynek a munkaviszony kezdetéig teljesülnie kell
Juttatások
- Heti 37,5 órás munkahét
- 13 fizetett ünnepnap
- Évi 24 szabadságnap
- Évi 18 betegszabadság-nap
- Egészségbiztosítás és további juttatások
- 401(a) nyugdíjprogram 6%-os munkavállalói hozzájárulás-matchinggel
- Lehetőség az egészségbiztosítás és más nyugdíjba vonulás utáni juttatások folytatására
- Wellnessprogramok
- Hibrid munkarend, amely ötvözi a helyszíni és az otthoni munkavégzés lehetőségét