LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Anställda
B2CE-handelUtbildning
WVU Online är West Virginia Universitys initiativ för nätbaserat lärande, vid ett universitet med markanslag som grundades 1867. Det erbjuder flexibel nätbaserad utbildning för studenter som kombinerar studier med arbete, familj eller andra åtaganden, med tillgång till utbildningsprogram, akademiska resurser och stöd för studerande i digital form. Som en del av West Virginia Universitys utbildningsorganisation betjänar WVU Online studenter som vill vidareutbilda sig på distans.
LinkedIn
Jobb på företaget

Ärendeansvarig för arbetsrelationer, talang och kultur

Hantera konfidentiella utredningar inom arbetsrelationer, Title IX-ärenden, ärendedokumentation och relaterade HR-processer vid West Virginia University. Samordna dokumentation, tidsfrister, kommunikation, rapportering och processstöd i känsliga personalärenden.

USUSAVAVirginiaWVWest VirginiaHybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Beskrivning

  • Stöd utredningar inom arbetsrelationer som rör arbetsplatsfrågor, Title IX, BOG Rule 1.6, uppförandekoden och relaterade processer
  • Upprätthåll fullständiga, konfidentiella, korrekta och revisionsklara utredningsakter, databaser och register
  • Förbered korrespondens, organisera dokumentation, bevaka tidsfrister och bidra till att ärenden avslutas i tid
  • Granska intervjutranskriptioner och ärendematerial med avseende på fullständighet, formatering och efterlevnad av krav på dokumenthantering
  • Ta fram utredningsmeddelanden, ärendesammanfattningar, tidslinjer, bevispaket, intervjumaterial, rapporter och relaterade dokument
  • Bevaka utredningsscheman, processuella skyldigheter, åtgärdspunkter och ärendestatusar samt lämna uppdateringar till ledningen
  • Underlätta informella lösningar och processer för medarbetares frågor genom schemaläggning, dokumentation, kommunikation och uppföljning
  • Samla in och organisera handlingar för FOIA- och offentlighetsförfrågningar, chefsjuristen, ledningen, revisioner och behöriga förfrågningar
  • Underhåll mallar, rutiner, checklistor och uppföljningsverktyg för ärendehantering samt stöd mätetal, rapportering, trendanalys och processförbättringar
  • Ansvara för kanaler för inkommande ärenden inom arbetsrelationer, besvara allmänna frågor och hänvisa ärenden till rätt parter
  • Förklara allmänna rutiner för utredningar, disciplinåtgärder inom arbetsrelationer, Title IX och tillhörande processer
  • Hänvisa medarbetare, studenter, arbetsledare och andra intressenter till resurser på campus och i samhället
  • Samordna tilldelning av Title IX-rådgivare, möten, utfrågningar, meddelanden, material, teknik, tillgänglighetsanpassningar, kommunikation och logistik
  • Skydda konfidentiella Title IX-akter, utfrågningshandlingar och register över rådgivartilldelningar samt bevaka obligatoriska tidsfrister
  • Stöd prestationshantering, korrigerande åtgärder, prövotidsgranskningar, uteblivna förlängningar, tidsbegränsade anställningar, FSAP-hänvisningar, uppsägningar och relaterade aktiviteter
  • Samordna anställningsåtgärder med Shared Services, Benefits, Payroll och andra behöriga intressenter
  • Samarbeta med externa avtals- och bemanningsföretag i frågor och dokumentation som rör anställningspraxis
  • Sammanställa och organisera data om disciplinåtgärder inom arbetsrelationer, prestationer, konflikter på arbetsplatsen och relaterade processer
  • Stöd utbildningsmaterial, mallar, processguider, särskilda projekt samt ersättande ansvar för inkommande ärenden eller HR-representantuppgifter

Krav

  • Kandidatexamen i kommunikation, företagsekonomi eller ett närliggande område, eller motsvarande yrkeserfarenhet
  • Minst två års erfarenhet av programhantering
  • En motsvarande kombination av relevant utbildning och erfarenhet kan godtas
  • Gott omdöme vid hantering av känsliga, ovanliga och oförutsägbara situationer
  • Diskretion och gott omdöme vid hantering av högriskfyllda, personliga och känslomässigt laddade situationer
  • Förmåga att arbeta effektivt i en snabb och konfidentiell miljö
  • Stark administrativ förmåga samt förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera konkurrerande krav
  • Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter
  • Ett mycket organiserat och detaljorienterat arbetssätt med förmåga att hantera flera tidsfrister och följa universitetets policyer och rutiner
  • Förmåga att skydda konfidentiell information vid hantering av känsliga och komplexa personalfrågor
  • Alla kvalifikationer måste vara uppfyllda vid anställningsdatumet

Förmåner

  • 37,5 timmars arbetsvecka
  • 13 betalda helgdagar
  • 24 semesterdagar per år
  • 18 sjukdagar per år
  • Sjukförsäkring och ytterligare förmåner
  • Pensionsplan enligt 401(a) med 6 % matchning av medarbetarens bidrag
  • Möjlighet att fortsätta med sjukförsäkring och andra pensionärsförmåner
  • Friskvårdsprogram
  • Hybridarbete med möjligheter att arbeta på plats och hemifrån

Relaterade jobb

General Dynamics Information Technology

Vice vd och generaldirektör, flottan och marinkåren

General Dynamics Information Technology
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSASCSouth CarolinaVAVirginia
279 718 $ – 345 000 $ / år
På platsHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaVice vd
Moln

Leda GDIT:s teknikportfölj för flottan och marinkåren, med årliga intäkter på över 700 miljoner dollar. Fastställa affärsstrategi, ansvara för ekonomiska resultat och leveranser samt driva tillväxt inom försvarsprogram.

Öppna
Blizzard Entertainment

Biträdande direktör för internationell marknadsföringsstrategi och planering

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Anställda
E-handelGamingSaaS
USUSACAKalifornien
126 800 $ – 234 580 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaMarknadschef

Led Blizzards internationella marknadsföringsstrategi för spel, investeringsprioriteringar och tillväxtplanering. Ta fram finansiella modeller, marknadsramverk och rekommendationer som stöd för ledningens beslut.

Öppna