WVU Online je iniciatíva online vzdelávania Univerzity Západnej Virgínie, vysokej školy s pozemkovým grantom založenej v roku 1867. Poskytuje flexibilné online vzdelávanie študentom, ktorí kombinujú štúdium s prácou, rodinou alebo inými povinnosťami, a ponúka prístup k študijným programom, akademickým zdrojom a podpore študentov v digitálnom formáte. Ako súčasť vzdelávacej organizácie Univerzity Západnej Virgínie slúži WVU Online študentom, ktorí chcú pokračovať vo vzdelávaní na diaľku.
Manažér prípadov pracovnoprávnych vzťahov, talentu a kultúry
Riadenie dôverných vyšetrovaní pracovnoprávnych vzťahov, konaní podľa hlavy IX, evidencie prípadov a súvisiacich personálnych procesov na West Virginia University. Koordinácia dokumentácie, termínov, komunikácie, vykazovania a procesnej podpory pri citlivých zamestnaneckých záležitostiach.
Popis
- Podpora vyšetrovaní pracovnoprávnych vzťahov týkajúcich sa obáv na pracovisku, hlavy IX, pravidla BOG 1.6, kódexu správania a súvisiacich postupov
- Vedenie úplných, dôverných, presných a na audit pripravených vyšetrovacích spisov, databáz a záznamov
- Príprava korešpondencie, organizácia dokumentácie, sledovanie termínov a podpora včasného uzatvárania prípadov
- Kontrola prepisov rozhovorov a materiálov k prípadom z hľadiska úplnosti, formátovania a súladu s požiadavkami na vedenie záznamov
- Vypracúvanie oznámení o vyšetrovaní, zhrnutí prípadov, časových osí, balíkov dôkazov, materiálov na rozhovory, správ a súvisiacich dokumentov
- Sledovanie harmonogramov vyšetrovaní, procesných povinností, úloh a stavov prípadov a poskytovanie aktualizácií vedeniu
- Podpora neformálneho riešenia a procesov týkajúcich sa zamestnaneckých podnetov prostredníctvom plánovania, dokumentácie, komunikácie a následnej kontroly
- Zhromažďovanie a organizovanie záznamov pre žiadosti podľa zákona FOIA a o verejné záznamy, generálneho právneho zástupcu, vedenie, audity a oprávnené šetrenia
- Udržiavanie šablón, postupov, kontrolných zoznamov a nástrojov na sledovanie riadenia prípadov a podpora metrík, vykazovania, analýzy trendov a zlepšovania procesov
- Dohľad nad kanálmi na prijímanie podnetov v oblasti pracovnoprávnych vzťahov, odpovedanie na všeobecné otázky a smerovanie podnetov príslušným osobám
- Vysvetľovanie všeobecných postupov súvisiacich s vyšetrovaniami, disciplinárnymi opatreniami v oblasti pracovnoprávnych vzťahov, hlavou IX a súvisiacimi procesmi
- Smerovanie zamestnancov, študentov, nadriadených a ďalších zainteresovaných osôb na univerzitné a komunitné zdroje
- Koordinácia pridelenia poradcov podľa hlavy IX, stretnutí, vypočutí, oznámení, materiálov, technológií, opatrení na zabezpečenie prístupnosti, komunikácie a logistiky
- Ochrana dôverných záznamov o prípadoch, vypočutiach a pridelení poradcov podľa hlavy IX pri sledovaní požadovaných termínov
- Podpora riadenia pracovného výkonu, nápravných opatrení, skúšobných hodnotení, nepredĺženia pracovného pomeru, pracovných miest na obmedzené obdobie, odporúčaní FSAP, ukončení pracovného pomeru a súvisiacich činností
- Koordinácia pracovnoprávnych opatrení so Shared Services, oddelením benefitov, mzdovým oddelením a ďalšími oprávnenými zainteresovanými stranami
- Spolupráca s externými agentúrami pre zmluvné a personálne zabezpečenie pri otázkach a dokumentácii týkajúcich sa pracovnoprávnych postupov
- Zhromažďovanie a organizovanie údajov súvisiacich s disciplinárnymi opatreniami v oblasti pracovnoprávnych vzťahov, pracovným výkonom, konfliktmi na pracovisku a súvisiacimi procesmi
- Podpora školiacich materiálov, šablón, procesných príručiek, osobitných projektov a zastupovania pri prijímaní podnetov alebo pri povinnostiach personálneho zástupcu
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v oblasti komunikácie, podnikania alebo príbuznom odbore alebo rovnocenná odborná prax
- Minimálne dva roky praxe v riadení programov
- Môže sa akceptovať rovnocenná kombinácia relevantného vzdelania a praxe
- Správny úsudok pri riešení citlivých, neobvyklých a nepredvídateľných okolností
- Diskrétnosť a rozvážnosť pri reakcii na vysokorizikové, osobné a emocionálne vypäté situácie
- Schopnosť efektívne pracovať v rýchlom a dôvernom prostredí
- Silné administratívne zručnosti so schopnosťou zvládať viacero úloh a určovať priority pri konkurenčných požiadavkách
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Vysoko organizovaný prístup so zmyslom pre detail a schopnosťou riadiť viacero termínov a dodržiavať univerzitné pravidlá a postupy
- Schopnosť chrániť dôverné informácie pri riešení citlivých a zložitých záležitostí ľudských zdrojov
- Všetky kvalifikačné požiadavky musia byť splnené ku dňu nástupu do zamestnania
Benefity
- 37,5-hodinový pracovný týždeň
- 13 platených sviatkov
- 24 dní dovolenky ročne
- 18 dní práceneschopnosti ročne
- Zdravotné poistenie a ďalšie benefity
- Dôchodkový plán 401(a) so 6 % príspevkom zamestnávateľa k príspevku zamestnanca
- Možnosť pokračovať v zdravotnom poistení a ďalších benefitoch pre dôchodcov
- Programy podpory zdravia
- Hybridný režim kombinujúci prácu na pracovisku a z domu