
WVU Online เป็นโครงการการเรียนการสอนออนไลน์ของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ซึ่งเป็นสถาบันการศึกษาที่ได้รับการจัดสรรที่ดินและก่อตั้งขึ้นในปี 1867 โครงการนี้จัดการศึกษาออนไลน์ที่ยืดหยุ่นสำหรับนักศึกษาที่ต้องแบ่งเวลาให้กับการเรียน งาน ครอบครัว หรือภาระหน้าที่อื่น ๆ พร้อมเปิดโอกาสให้เข้าถึงหลักสูตรปริญญาแหล่งข้อมูลทางวิชาการ และการสนับสนุนผู้เรียนผ่านรูปแบบดิจิทัล ในฐานะส่วนหนึ่งขององค์กรด้านการศึกษาของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย WVU Online ให้บริการนักศึกษาที่ต้องการพัฒนาการศึกษาของตนจากระยะไกล
ผู้จัดการคดีด้านความสัมพันธ์พนักงาน ฝ่ายบุคลากรและวัฒนธรรม
บริหารการสอบสวนด้านความสัมพันธ์พนักงานที่เป็นความลับ กระบวนการตาม Title IX บันทึกคดี และกระบวนการทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ประสานงานด้านเอกสาร กำหนดเวลา การสื่อสาร การรายงาน และการสนับสนุนกระบวนการสำหรับประเด็นพนักงานที่มีความละเอียดอ่อน
รายละเอียด
- สนับสนุนการสอบสวนด้านความสัมพันธ์พนักงานที่เกี่ยวข้องกับข้อกังวลในสถานที่ทำงาน Title IX กฎ BOG 1.6 ประมวลจริยธรรม และกระบวนการที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลแฟ้มการสอบสวน ฐานข้อมูล และบันทึกให้ครบถ้วน เป็นความลับ ถูกต้อง และพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- จัดทำจดหมายโต้ตอบ จัดระเบียบเอกสาร ติดตามกำหนดเวลา และช่วยให้คดีเสร็จสิ้นภายในเวลาที่เหมาะสม
- ตรวจทานบันทึกการสัมภาษณ์และเอกสารคดีเพื่อความครบถ้วน รูปแบบ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการจัดเก็บบันทึก
- จัดทำประกาศการสอบสวน สรุปคดี ลำดับเวลา ชุดพยานหลักฐาน เอกสารสัมภาษณ์ รายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามกำหนดการสอบสวน ภาระหน้าที่ตามกระบวนการ รายการดำเนินการ และสถานะคดี พร้อมรายงานความคืบหน้าแก่ผู้บริหาร
- อำนวยความสะดวกในการยุติข้อพิพาทอย่างไม่เป็นทางการและกระบวนการจัดการข้อกังวลของพนักงานผ่านการนัดหมาย การจัดทำเอกสาร การสื่อสาร และการติดตามผล
- รวบรวมและจัดระเบียบเอกสารสำหรับคำขอตามกฎหมาย FOIA และบันทึกสาธารณะ สำนักงานที่ปรึกษาทั่วไป ผู้บริหาร การตรวจสอบ และคำขอที่ได้รับอนุญาต
- ดูแลแม่แบบการจัดการคดี กระบวนการ รายการตรวจสอบ และเครื่องมือติดตาม พร้อมสนับสนุนตัวชี้วัด การรายงาน การวิเคราะห์แนวโน้ม และการปรับปรุงกระบวนการ
- กำกับดูแลช่องทางรับเรื่องของฝ่ายความสัมพันธ์พนักงาน ตอบคำถามทั่วไป และส่งต่อข้อกังวลไปยังผู้เกี่ยวข้องที่เหมาะสม
- อธิบายกระบวนการทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการสอบสวน วินัยด้านความสัมพันธ์พนักงาน Title IX และกระบวนการที่เกี่ยวข้อง
- ส่งต่อพนักงาน นักศึกษา หัวหน้างาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ไปยังแหล่งสนับสนุนภายในมหาวิทยาลัยและชุมชน
- ประสานงานการมอบหมายที่ปรึกษา Title IX การประชุม การพิจารณาคดี ประกาศ เอกสาร เทคโนโลยี สิ่งอำนวยความสะดวกด้านการเข้าถึง การสื่อสาร และงานด้านโลจิสติกส์
- รักษาความปลอดภัยของบันทึกลับเกี่ยวกับคดี Title IX การพิจารณาคดี และการมอบหมายที่ปรึกษา พร้อมติดตามกำหนดเวลาที่จำเป็น
- สนับสนุนการบริหารผลการปฏิบัติงาน การดำเนินการแก้ไข การประเมินช่วงทดลองงาน การไม่ต่ออายุ การแต่งตั้งแบบจำกัดระยะเวลา การส่งต่อไปยัง FSAP การเลิกจ้าง และกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานการดำเนินการด้านการจ้างงานกับฝ่ายบริการส่วนกลาง ฝ่ายสวัสดิการ ฝ่ายเงินเดือน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาต
- ทำงานร่วมกับหน่วยงานรับเหมาภายนอกและบริษัทจัดหาบุคลากรเกี่ยวกับคำถามและเอกสารด้านแนวปฏิบัติการจ้างงาน
- รวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวินัยด้านความสัมพันธ์พนักงาน ผลการปฏิบัติงาน ความขัดแย้งในสถานที่ทำงาน และกระบวนการที่เกี่ยวข้อง
- สนับสนุนเอกสารฝึกอบรม แม่แบบ คู่มือกระบวนการ โครงการพิเศษ และหน้าที่สำรองด้านการรับเรื่องหรือการเป็นตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านการสื่อสาร ธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์วิชาชีพเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านการจัดการโครงการอย่างน้อยสองปี
- อาจพิจารณารับคุณสมบัติจากการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในระดับเทียบเท่า
- มีวิจารณญาณที่ดีในการจัดการสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อน ไม่ปกติ และคาดเดาได้ยาก
- มีความรอบคอบและความสามารถในการพิจารณาเมื่อตอบสนองต่อสถานการณ์ที่มีความเสี่ยงสูง เป็นเรื่องส่วนตัว และมีอารมณ์รุนแรง
- สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและเป็นความลับ
- มีทักษะด้านการบริหารที่แข็งแกร่ง สามารถทำงานหลายอย่างและจัดลำดับความสำคัญของความต้องการที่แข่งขันกัน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและการพูดเป็นเลิศ
- มีการจัดระเบียบสูง ใส่ใจในรายละเอียด สามารถจัดการกำหนดเวลาหลายรายการ และปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของมหาวิทยาลัย
- สามารถปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับขณะจัดการเรื่องทรัพยากรบุคคลที่ละเอียดอ่อนและซับซ้อน
- ต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนภายในวันที่เริ่มงาน
สวัสดิการ
- สัปดาห์ทำงาน 37.5 ชั่วโมง
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 13 วัน
- วันลาพักร้อนประจำปี 24 วัน
- วันลาป่วยประจำปี 18 วัน
- ประกันสุขภาพและสวัสดิการเพิ่มเติม
- แผนเกษียณอายุ 401(a) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้างในอัตรา 6% ของเงินสมทบพนักงาน
- มีทางเลือกในการคงประกันสุขภาพและสวัสดิการอื่น ๆ สำหรับผู้เกษียณ
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะ
- ตารางการทำงานแบบผสมผสานระหว่างการทำงานที่สถานที่ทำงานและที่บ้าน