WVU Online — это инициатива Западновирджинского университета в сфере онлайн-обучения, государственного университета, основанного в 1867 году в рамках земельного гранта. Она предлагает гибкое онлайн-образование для студентов, совмещающих учёбу с работой, семейными обязанностями или другими делами, обеспечивая доступ к образовательным программам, академическим ресурсам и поддержке учащихся в цифровом формате. Будучи частью образовательной структуры Западновирджинского университета, WVU Online помогает студентам продолжать образование дистанционно.
Менеджер по рассмотрению трудовых конфликтов, работе с талантами и культуре
Управляйте конфиденциальными расследованиями трудовых конфликтов, процедурами по Разделу IX, материалами дел и связанными кадровыми процессами в Университете Западной Вирджинии. Координируйте документацию, сроки, коммуникации, отчетность и процессную поддержку по деликатным вопросам сотрудников.
Описание
- Поддерживать расследования трудовых конфликтов, касающиеся проблем на рабочем месте, Раздела IX, Правила 1.6 Совета управляющих, Кодекса поведения и связанных процедур
- Вести полные, конфиденциальные, точные и готовые к аудиту материалы расследований, базы данных и записи
- Готовить корреспонденцию, организовывать документацию, отслеживать сроки и содействовать своевременному закрытию дел
- Проверять расшифровки интервью и материалы дел на полноту, соответствие формату и требованиям к ведению документации
- Разрабатывать уведомления о расследованиях, резюме дел, хронологии, пакеты доказательств, материалы интервью, отчеты и связанные документы
- Отслеживать графики расследований, процессуальные обязательства, задачи и статусы дел, предоставляя руководству обновленную информацию
- Содействовать неформальному урегулированию и рассмотрению обращений сотрудников посредством планирования, документирования, коммуникаций и последующего сопровождения
- Собирать и систематизировать документы для запросов по Закону о свободе информации и публичным записям, Генерального юрисконсульта, руководства, аудитов и уполномоченных запросов
- Поддерживать шаблоны, процедуры, контрольные списки и инструменты отслеживания для управления делами, а также содействовать подготовке показателей и отчетов, анализу тенденций и совершенствованию процессов
- Координировать каналы приема обращений по вопросам трудовых конфликтов, отвечать на общие вопросы и направлять обращения соответствующим лицам
- Разъяснять общие процедуры, связанные с расследованиями, дисциплинарными мерами в отношении сотрудников, Разделом IX и сопутствующими процессами
- Направлять сотрудников, студентов, руководителей и других заинтересованных лиц к ресурсам университета и местного сообщества
- Координировать назначение консультантов по Разделу IX, встречи, слушания, уведомления, материалы, технологии, условия доступности, коммуникации и логистику
- Обеспечивать сохранность конфиденциальных материалов дел по Разделу IX, слушаний и назначений консультантов, отслеживая установленные сроки
- Оказывать поддержку в управлении результативностью, применении корректирующих мер, испытательных проверках, непродлении, назначениях на ограниченный срок, направлениях в FSAP, увольнениях и связанных мероприятиях
- Координировать кадровые действия с Shared Services, отделами льгот и заработной платы и другими уполномоченными заинтересованными сторонами
- Взаимодействовать со сторонними агентствами по контрактному найму и подбору персонала по вопросам трудовой практики и документации
- Собирать и систематизировать данные о дисциплинарных мерах в отношении сотрудников, результативности, конфликтах на рабочем месте и связанных процессах
- Поддерживать учебные материалы, шаблоны, руководства по процессам, специальные проекты, а также обязанности по резервному приему обращений или представлению кадровой службы
Требования
- Степень бакалавра в области коммуникаций, бизнеса или смежной дисциплины либо эквивалентный профессиональный опыт
- Не менее двух лет опыта управления программами
- Может приниматься эквивалентное сочетание соответствующего образования и опыта
- Здравое суждение при работе с чувствительными, необычными и непредсказуемыми обстоятельствами
- Тактичность и проницательность при реагировании на ситуации высокого риска, личные и эмоционально напряженные ситуации
- Способность эффективно работать в динамичной конфиденциальной среде
- Сильные административные навыки и способность выполнять несколько задач, расставляя приоритеты между конкурирующими требованиями
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Высокая организованность, внимание к деталям и способность управлять несколькими сроками, соблюдая университетские политики и процедуры
- Способность защищать конфиденциальную информацию при работе с чувствительными и сложными кадровыми вопросами
- Все квалификационные требования должны быть выполнены к дате трудоустройства
Преимущества
- 37,5-часовая рабочая неделя
- 13 оплачиваемых праздничных дней
- 24 дня отпуска в год
- 18 дней больничного в год
- Медицинское страхование и дополнительные льготы
- Пенсионный план 401(a) с компенсацией 6% взноса сотрудника
- Возможность сохранить медицинское страхование и другие льготы для пенсионеров
- Оздоровительные программы
- Гибридный график с возможностью работы на месте и из дома