員工關係案件經理，人才與文化
負責西維吉尼亞大學的機密員工關係調查、Title IX程序、案件紀錄及相關人力資源流程。 協調敏感員工事務中的文件、期限、溝通、報告與流程支援。
說明
- 支援涉及職場問題、Title IX、董事會規則1.6、行為準則及相關程序的員工關係調查
- 維護完整、機密、準確且符合稽核要求的調查檔案、資料庫及紀錄
- 準備函件、整理文件、追蹤期限，並協助案件及時結案
- 審查訪談逐字稿及案件資料，確認完整性、格式與紀錄保存合規性
- 製作調查通知、案件摘要、時間表、證據資料包、訪談資料、報告及相關文件
- 追蹤調查時程、程序義務、行動事項及案件狀態，並向領導層提供更新
- 透過安排時程、文件整理、溝通及後續追蹤，協助非正式解決方案與員工疑慮處理流程
- 為《資訊自由法》及公共紀錄請求、總法律顧問、領導層、稽核及獲授權查詢收集與整理紀錄
- 維護案件管理範本、程序、檢核表及追蹤工具，並支援指標、報告、趨勢分析及流程改善
- 監督員工關係受理管道、回答一般問題，並將疑慮轉交適當人員
- 說明與調查、員工關係紀律、Title IX及相關流程有關的一般程序
- 將員工、學生、主管及其他利害關係人轉介至校園與社區資源
- 協調Title IX顧問指派、會議、聽證、通知、資料、技術、無障礙便利、溝通及後勤安排
- 保護機密的Title IX案件、聽證及顧問指派紀錄，同時追蹤規定期限
- 支援績效管理、矯正措施、試用期審查、不續聘、定期任用、FSAP轉介、終止聘用及相關活動
- 與共享服務、福利、薪資及其他獲授權利害關係人協調聘僱行動
- 與第三方承包及人力派遣機構合作處理聘僱實務問題及文件
- 彙整與整理員工關係紀律、績效、職場衝突及相關流程的資料
- 支援訓練資料、範本、流程指南、特殊專案及備援受理或人力資源代表職責
職位要求
- 傳播學、商學或相關領域學士學位，或同等專業經驗
- 至少兩年專案管理經驗
- 可接受相關教育與經驗的等效組合
- 處理敏感、特殊及不可預測情況時具備良好判斷力
- 應對高風險、個人化且情緒強烈的情況時具備謹慎與辨識力
- 能在快速且機密的環境中有效工作
- 具備優良行政能力，能處理多項任務並排列相互競爭需求的優先順序
- 優異的書面及口語溝通能力
- 高度組織且注重細節，能管理多個期限並遵守大學政策與程序
- 處理敏感且複雜的人力資源事務時能保護機密資訊
- 所有資格必須在聘用日期前符合
福利待遇
- 每週工作37.5小時
- 13個帶薪假日
- 每年24天休假
- 每年18天病假
- 健康保險及其他福利
- 401(a)退休計畫，員工提撥享有6%配對
- 可選擇繼續享有健康保險及其他退休人員福利
- 健康促進計畫
- 結合到辦公場所與居家工作的混合工作安排