WVU Online inicijativa je za online obrazovanje Sveučilišta Zapadne Virginije, visokoškolske ustanove osnovane 1867. godine prema modelu zemljišne potpore. Pruža fleksibilno online obrazovanje studentima koji usklađuju studij s poslom, obitelji ili drugim obvezama te omogućuje pristup studijskim programima, akademskim resursima i podršci studentima u digitalnom formatu. Kao dio obrazovne organizacije Sveučilišta Zapadne Virginije, WVU Online služi studentima koji žele unaprijediti svoje obrazovanje na daljinu.
Voditelj slučajeva radnih odnosa, talenata i kulture
Upravljanje povjerljivim istragama radnih odnosa, postupcima prema Glavi IX, evidencijom slučajeva i povezanim kadrovskim procesima na Sveučilištu West Virginia. Koordinacija dokumentacije, rokova, komunikacije, izvještavanja i procesne podrške u osjetljivim pitanjima zaposlenika.
Opis
- Podržavanje istraga radnih odnosa koje uključuju pitanja na radnom mjestu, Glavu IX, pravilo BOG 1.6, Kodeks ponašanja i povezane postupke
- Vođenje potpunih, povjerljivih, točnih i za reviziju spremnih istražnih spisa, baza podataka i evidencija
- Priprema korespondencije, organizacija dokumentacije, praćenje rokova i pomoć u pravodobnom zaključivanju slučajeva
- Pregled prijepisa razgovora i materijala slučaja radi provjere potpunosti, oblikovanja i usklađenosti s pravilima vođenja evidencije
- Izrada obavijesti o istrazi, sažetaka slučajeva, vremenskih planova, paketa dokaza, materijala za razgovore, izvješća i povezanih dokumenata
- Praćenje rasporeda istraga, procesnih obveza, zadataka i statusa slučajeva te izvještavanje vodstva
- Olakšavanje neformalnog rješavanja i postupaka povezanih sa zabrinutostima zaposlenika kroz zakazivanje, dokumentaciju, komunikaciju i naknadno praćenje
- Prikupljanje i organizacija evidencija za zahtjeve prema FOIA-i i zahtjeve za javne zapise, glavnog pravnog savjetnika, vodstvo, revizije i ovlaštene upite
- Održavanje predložaka, postupaka, kontrolnih popisa i alata za praćenje upravljanja slučajevima uz podršku mjerenju, izvještavanju, analizi trendova i poboljšanju procesa
- Nadzor kanala za zaprimanje upita o radnim odnosima, odgovaranje na opća pitanja i usmjeravanje upita odgovarajućim osobama
- Objašnjavanje općih postupaka povezanih s istragama, stegovnim postupcima u području radnih odnosa, Glavom IX i povezanim procesima
- Upućivanje zaposlenika, studenata, nadređenih i drugih dionika na resurse kampusa i zajednice
- Koordinacija imenovanja savjetnika prema Glavi IX, sastanaka, saslušanja, obavijesti, materijala, tehnologije, prilagodbi pristupačnosti, komunikacije i logistike
- Zaštita povjerljivih zapisa o slučajevima, saslušanjima i imenovanjima savjetnika prema Glavi IX uz praćenje obveznih rokova
- Podrška upravljanju učinkom, korektivnim mjerama, probnim ocjenama, neobnavljanju ugovora, imenovanjima na određeno vrijeme, upućivanjima FSAP-u, prestanku radnog odnosa i povezanim aktivnostima
- Koordinacija radnopravnih mjera sa Shared Servicesom, službom za pogodnosti, obračunom plaća i drugim ovlaštenim dionicima
- Suradnja s vanjskim agencijama za ugovaranje i zapošljavanje na pitanjima i dokumentaciji povezanoj s praksama zapošljavanja
- Prikupljanje i organizacija podataka povezanih sa stegovnim postupcima u području radnih odnosa, učinkom, sukobima na radnom mjestu i povezanim procesima
- Podrška materijalima za obuku, predlošcima, procesnim vodičima, posebnim projektima i zamjenskim odgovornostima za zaprimanje upita ili predstavnika ljudskih resursa
Zahtjevi
- Prvostupnik komunikacija, poslovanja ili srodne discipline ili odgovarajuće profesionalno iskustvo
- Najmanje dvije godine iskustva u upravljanju programima
- Može se prihvatiti odgovarajuća kombinacija relevantnog obrazovanja i iskustva
- Razborito prosuđivanje pri postupanju s osjetljivim, neuobičajenim i nepredvidivim okolnostima
- Diskrecija i razboritost pri odgovaranju na visokorizične, osobne i emocionalno zahtjevne situacije
- Sposobnost učinkovitog rada u brzom i povjerljivom okruženju
- Izražene administrativne vještine uz sposobnost obavljanja više zadataka i određivanja prioriteta među konkurentskim zahtjevima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Izrazito organiziran pristup i usmjerenost na detalje, uz sposobnost upravljanja višestrukim rokovima te poštovanja sveučilišnih pravila i postupaka
- Sposobnost zaštite povjerljivih informacija pri postupanju s osjetljivim i složenim pitanjima ljudskih resursa
- Sve kvalifikacije moraju biti ispunjene do datuma zaposlenja
Pogodnosti
- Radni tjedan od 37,5 sati
- 13 plaćenih blagdana
- 24 dana godišnjeg odmora
- 18 dana bolovanja godišnje
- Zdravstveno osiguranje i dodatne pogodnosti
- Mirovinski plan 401(a) uz podudaranje od 6 % doprinosa zaposlenika
- Mogućnost nastavka zdravstvenog osiguranja i drugih pogodnosti za umirovljenike
- Programi dobrobiti
- Hibridni raspored koji kombinira rad na lokaciji i rad od kuće