员工关系案件经理，人才与文化
负责西弗吉尼亚大学的保密员工关系调查、Title IX程序、案件记录及相关人力资源流程。 协调敏感员工事务中的文件、期限、沟通、报告和流程支持。
描述
- 支持涉及工作场所问题、Title IX、董事会条例1.6、行为准则及相关程序的员工关系调查
- 维护完整、保密、准确且符合审计要求的调查文件、数据库和记录
- 准备函件、整理文件、跟踪期限，并协助案件及时结案
- 审查访谈记录和案件材料，确保完整性、格式规范及记录保存合规
- 编制调查通知、案件摘要、时间线、证据包、访谈材料、报告及相关文件
- 跟踪调查日程、程序义务、行动事项和案件状态，并向领导层提供更新
- 通过安排日程、整理文件、沟通和后续跟进，协助非正式解决方案及员工关切处理流程
- 为《信息自由法》和公共记录请求、总法律顾问、领导层、审计及经授权的调查收集和整理记录
- 维护案件管理模板、程序、检查清单和跟踪工具，并支持指标统计、报告、趋势分析和流程改进
- 监督员工关系受理渠道，回答一般问题，并将关切转交适当人员
- 解释与调查、员工关系纪律、Title IX及相关流程有关的一般程序
- 将员工、学生、主管及其他利益相关者转介至校园和社区资源
- 协调Title IX顾问分配、会议、听证、通知、材料、技术、无障碍便利、沟通和后勤安排
- 保护保密的Title IX案件、听证及顾问分配记录，同时跟踪规定期限
- 支持绩效管理、纠正措施、试用期考核、续聘不予批准、有限期限任用、FSAP转介、终止雇佣及相关活动
- 与共享服务、福利、薪资及其他获授权的利益相关者协调雇佣行动
- 与第三方合同和人员配置机构合作处理雇佣实践问题及文件
- 汇总和整理与员工关系纪律、绩效、工作场所冲突及相关流程有关的数据
- 支持培训材料、模板、流程指南、特别项目以及备用受理或人力资源代表职责
任职要求
- 传播学、商学或相关专业学士学位，或同等专业经验
- 至少两年项目管理经验
- 可接受相关教育和经验的等效组合
- 处理敏感、特殊及不可预测情况时具备良好判断力
- 应对高风险、个人化且情绪强烈的情况时具备谨慎和辨别力
- 能够在快节奏且保密的环境中有效工作
- 具备出色的行政能力，能够处理多项任务并确定相互竞争事项的优先级
- 出色的书面和口头沟通能力
- 高度组织性和注重细节，能够管理多个期限并遵守大学政策和程序
- 处理敏感且复杂的人力资源事务时能够保护机密信息
- 所有资格必须在入职日期前满足
福利待遇
- 每周工作37.5小时
- 13个带薪节假日
- 每年24天年假
- 每年18天病假
- 健康保险及其他福利
- 401(a)退休计划，员工缴费享有6%匹配
- 可选择继续享有健康保险及其他退休人员福利
- 健康与保健项目
- 结合现场办公和居家办公机会的混合工作安排