WVU Online on Länsi-Virginian yliopiston verkko-opetusta tarjoava hanke. Länsi-Virginian yliopisto on vuonna 1867 perustettu maa-apurahoihin perustuva korkeakoulu. WVU Online tarjoaa joustavaa verkko-opetusta opiskelijoille, jotka yhdistävät opiskelun työhön, perheeseen tai muihin sitoumuksiin, sekä pääsyn tutkinto-ohjelmiin, akateemisiin resursseihin ja opiskelijoiden tukeen digitaalisessa muodossa. Osana Länsi-Virginian yliopiston koulutusorganisaatiota WVU Online palvelee opiskelijoita, jotka haluavat edistää koulutustaan etäopiskeluna.
Työsuhdeasioiden tapauspäällikkö, henkilöstö ja kulttuuri
Johda luottamuksellisia työsuhdeasioiden selvityksiä, Title IX -menettelyjä, tapausasiakirjoja ja niihin liittyviä henkilöstöhallinnon prosesseja West Virginia Universityssä. Koordinoi dokumentointia, määräaikoja, viestintää, raportointia ja prosessitukea arkaluonteisissa henkilöstöasioissa.
Kuvaus
- Tue työpaikan huolenaiheisiin, Title IX:ään, BOG Rule 1.6:een, toimintaohjeisiin ja niihin liittyviin menettelyihin liittyviä työsuhdeasioiden selvityksiä
- Ylläpidä täydellisiä, luottamuksellisia, täsmällisiä ja auditointivalmiita selvitystiedostoja, tietokantoja ja asiakirjoja
- Laadi kirjeenvaihtoa, järjestä dokumentaatio, seuraa määräaikoja ja auta saattamaan tapaukset päätökseen ajallaan
- Tarkista haastattelulitteraattien ja tapausaineistojen täydellisyys, muotoilu ja asiakirjahallinnan vaatimustenmukaisuus
- Laadi selvitysilmoituksia, tapausyhteenvetoja, aikajanoja, todistusaineistopaketteja, haastattelumateriaaleja, raportteja ja muita asiaan liittyviä asiakirjoja
- Seuraa selvitysten aikatauluja, menettelyvelvoitteita, toimenpiteitä ja tapausten tilaa sekä toimita päivityksiä johdolle
- Edistä epämuodollisia ratkaisuja ja työntekijöiden huolenaiheisiin liittyviä prosesseja aikatauluttamalla, dokumentoimalla, viestimällä ja huolehtimalla seurannasta
- Kerää ja järjestä asiakirjoja FOIA- ja julkisuuspyyntöjä, General Counselia, johtoa, auditointeja ja valtuutettuja tiedusteluja varten
- Ylläpidä tapaustenhallinnan malleja, menettelyjä, tarkistuslistoja ja seurantatyökaluja sekä tue mittareita, raportointia, trendianalyysiä ja prosessien kehittämistä
- Valvo työsuhdeasioiden yhteydenottokanavia, vastaa yleisiin kysymyksiin ja ohjaa huolenaiheet oikeille tahoille
- Selitä selvityksiin, työsuhdeasioiden kurinpitomenettelyihin, Title IX:ään ja niihin liittyviin prosesseihin liittyviä yleisiä menettelyjä
- Ohjaa työntekijät, opiskelijat, esihenkilöt ja muut sidosryhmät kampuksen ja yhteisön palveluihin
- Koordinoi Title IX -neuvonantajien nimeämiset, tapaamiset, kuulemiset, ilmoitukset, materiaalit, teknologian, saavutettavuusjärjestelyt, viestinnän ja käytännön järjestelyt
- Suojaa luottamukselliset Title IX -tapaus-, kuulemis- ja neuvonantajan nimeämiseen liittyvät asiakirjat sekä seuraa vaadittuja määräaikoja
- Tue suoriutumisen johtamista, korjaavia toimenpiteitä, koeajan arviointeja, sopimusten uusimatta jättämisiä, määräaikaisia nimityksiä, FSAP-ohjauksia, työsuhteen päättämisiä ja niihin liittyviä toimia
- Koordinoi työsuhteeseen liittyviä toimia Shared Servicesin, etuuksien, palkanlaskennan ja muiden valtuutettujen sidosryhmien kanssa
- Tee yhteistyötä ulkopuolisten sopimus- ja henkilöstöpalveluyritysten kanssa työsuhdekäytäntöihin liittyvissä kysymyksissä ja dokumentoinnissa
- Kokoa ja järjestä työsuhdeasioiden kurinpitomenettelyihin, suoriutumiseen, työpaikan konflikteihin ja niihin liittyviin prosesseihin liittyviä tietoja
- Tue koulutusmateriaaleja, malleja, prosessioppaita, erityishankkeita sekä yhteydenottojen tai henkilöstöhallinnon edustajan sijaistehtäviä
Vaatimukset
- Viestinnän, liiketalouden tai muun soveltuvan alan kandidaatin tutkinto tai vastaava ammatillinen kokemus
- Vähintään kahden vuoden kokemus ohjelmien hallinnasta
- Vastaava yhdistelmä soveltuvaa koulutusta ja kokemusta voidaan hyväksyä
- Harkintakyky arkaluonteisissa, poikkeuksellisissa ja ennalta arvaamattomissa tilanteissa
- Hienotunteisuus ja erottelukyky reagoitaessa suuren riskin tilanteisiin sekä henkilökohtaisesti ja tunnepitoisesti latautuneisiin tilanteisiin
- Kyky työskennellä tehokkaasti nopeatempoisessa ja luottamuksellisessa ympäristössä
- Vahvat hallinnolliset taidot sekä kyky hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja asettaa kilpailevat vaatimukset tärkeysjärjestykseen
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erittäin järjestelmällinen ja yksityiskohtiin keskittyvä työote sekä kyky hallita useita määräaikoja ja noudattaa yliopiston toimintaperiaatteita ja menettelyjä
- Kyky suojata luottamuksellisia tietoja samalla kun käsittelee arkaluonteisia ja monimutkaisia henkilöstöhallinnon asioita
- Kaikkien pätevyysvaatimusten on täytyttävä työsuhteen alkamispäivään mennessä
Edut
- 37,5 tunnin työviikko
- 13 palkallista vapaapäivää
- 24 lomapäivää vuodessa
- 18 sairauspäivää vuodessa
- Sairausvakuutus ja muut etuudet
- 401(a)-eläkesuunnitelma, jossa työnantaja vastaa työntekijän 6 prosentin maksuosuutta vastaavasta osuudesta
- Mahdollisuus jatkaa sairausvakuutusta ja muita eläkeläisetuuksia
- Hyvinvointiohjelmat
- Hybridityö, jossa yhdistyvät työskentely paikan päällä ja kotoa käsin