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A WVU Online é a iniciativa de aprendizagem on-line da West Virginia University, uma instituição pública de concessão de terras fundada em 1867. Oferece educação on-line flexível para estudantes que conciliam os estudos com o trabalho, a família ou outros compromissos, proporcionando acesso a programas de graduação, recursos acadêmicos e suporte ao estudante em formato digital. Como parte da organização educacional da West Virginia University, a WVU Online atende estudantes que buscam avançar em sua formação remotamente.
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Vagas da empresa

Gerente de Casos de Relações com Funcionários, Talento e Cultura

Gerencia investigações confidenciais de Relações com Funcionários, procedimentos do Título IX, registros de casos e processos relacionados de RH na West Virginia University. Coordena documentação, prazos, comunicações, relatórios e suporte a processos em questões sensíveis envolvendo funcionários.

USEstados UnidosVAVirgíniaWVVirgínia OcidentalHíbridoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsRecursos humanos

Descrição

  • Apoia investigações de Relações com Funcionários envolvendo questões no local de trabalho, Título IX, Regra 1.6 do BOG, Código de Conduta e procedimentos relacionados
  • Mantém arquivos, bancos de dados e registros de investigação completos, confidenciais, precisos e prontos para auditoria
  • Prepara correspondências, organiza documentação, monitora prazos e ajuda a encerrar os casos em tempo hábil
  • Revisa transcrições de entrevistas e materiais de casos quanto à completude, formatação e conformidade com as normas de manutenção de registros
  • Elabora notificações de investigação, resumos de casos, cronogramas, pacotes de evidências, materiais de entrevistas, relatórios e documentos relacionados
  • Monitora cronogramas de investigação, obrigações processuais, itens de ação e status dos casos, fornecendo atualizações à liderança
  • Facilita resoluções informais e processos relacionados a preocupações de funcionários por meio de agendamento, documentação, comunicações e acompanhamento
  • Coleta e organiza registros para solicitações de FOIA e registros públicos, do Consultor Jurídico-Geral, da liderança, de auditorias e de consultas autorizadas
  • Mantém modelos, procedimentos, listas de verificação e ferramentas de acompanhamento de gestão de casos, apoiando métricas, relatórios, análise de tendências e melhorias de processos
  • Supervisiona os canais de recebimento de Relações com Funcionários, responde a perguntas gerais e encaminha preocupações às partes apropriadas
  • Explica procedimentos gerais relacionados a investigações, medidas disciplinares de Relações com Funcionários, Título IX e processos associados
  • Encaminha funcionários, estudantes, supervisores e outras partes interessadas a recursos do campus e da comunidade
  • Coordena designações de assessores do Título IX, reuniões, audiências, notificações, materiais, tecnologia, adaptações de acessibilidade, comunicações e logística
  • Protege registros confidenciais de casos, audiências e designações de assessores do Título IX, monitorando os prazos exigidos
  • Apoia gestão de desempenho, ações corretivas, avaliações durante o período probatório, não renovações, nomeações por prazo limitado, encaminhamentos ao FSAP, desligamentos e atividades relacionadas
  • Coordena ações trabalhistas com Serviços Compartilhados, Benefícios, Folha de Pagamento e outras partes interessadas autorizadas
  • Trabalha com agências terceirizadas de contratação e alocação de pessoal em questões e documentação relacionadas a práticas trabalhistas
  • Compila e organiza dados relacionados a medidas disciplinares de Relações com Funcionários, desempenho, conflitos no local de trabalho e processos associados
  • Apoia materiais de treinamento, modelos, guias de processos, projetos especiais e responsabilidades de apoio no recebimento ou como representante de RH

Requisitos

  • Bacharelado em comunicação, administração ou área relacionada, ou experiência profissional equivalente
  • Pelo menos dois anos de experiência em gestão de programas
  • Pode ser aceita uma combinação equivalente de formação e experiência relevantes
  • Bom discernimento ao lidar com circunstâncias sensíveis, incomuns e imprevisíveis
  • Discrição e discernimento ao responder a situações de alto risco, pessoais e emocionalmente carregadas
  • Capacidade de trabalhar com eficácia em um ambiente confidencial e dinâmico
  • Fortes habilidades administrativas, com capacidade de realizar várias tarefas e priorizar demandas concorrentes
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral
  • Abordagem altamente organizada e orientada aos detalhes, com capacidade de gerenciar vários prazos e seguir as políticas e procedimentos universitários
  • Capacidade de proteger informações confidenciais ao lidar com questões sensíveis e complexas de Recursos Humanos
  • Todas as qualificações devem ser atendidas até a data de contratação

Benefícios

  • Jornada de trabalho de 37,5 horas semanais
  • 13 feriados remunerados
  • 24 dias de férias por ano
  • 18 dias de licença médica por ano
  • Seguro de saúde e benefícios adicionais
  • Plano de aposentadoria 401(a) com contrapartida de 6% sobre a contribuição do funcionário
  • Opção de continuar com o seguro de saúde e outros benefícios para aposentados
  • Programas de bem-estar
  • Regime híbrido combinando oportunidades de trabalho presencial e remoto

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