직원 관계 사건 관리자, 인재 및 문화
웨스트버지니아대학교에서 기밀 직원 관계 조사, Title IX 절차, 사건 기록 및 관련 인사 프로세스를 관리합니다. 민감한 직원 사안 전반의 문서, 기한, 소통, 보고 및 절차 지원을 조정합니다.
설명
- 직장 내 문제, Title IX, 이사회 규정 1.6, 행동 강령 및 관련 절차와 관련된 직원 관계 조사를 지원한다
- 완전하고 기밀성이 있으며 정확하고 감사에 대비된 조사 파일, 데이터베이스 및 기록을 유지한다
- 서신을 작성하고 문서를 정리하며 기한을 모니터링하여 사건이 적시에 종결되도록 지원한다
- 면담 기록과 사건 자료를 검토하여 완전성, 형식 및 기록 관리 준수 여부를 확인한다
- 조사 통지서, 사건 요약, 일정표, 증거 자료, 면담 자료, 보고서 및 관련 문서를 작성한다
- 조사 일정, 절차상 의무, 조치 항목 및 사건 상태를 모니터링하고 리더십에 업데이트를 제공한다
- 일정 조정, 문서화, 소통 및 후속 조치를 통해 비공식 해결과 직원 우려 처리 절차를 지원한다
- 정보공개청구 및 공공 기록 요청, 법률고문, 리더십, 감사 및 권한 있는 문의를 위한 기록을 수집하고 정리한다
- 사건 관리 템플릿, 절차, 체크리스트 및 추적 도구를 유지하고 지표, 보고, 추세 분석 및 프로세스 개선을 지원한다
- 직원 관계 접수 채널을 감독하고 일반적인 질문에 답하며 우려 사항을 적절한 담당자에게 전달한다
- 조사, 직원 관계 징계, Title IX 및 관련 절차에 관한 일반적인 절차를 설명한다
- 직원, 학생, 관리자 및 기타 이해관계자를 캠퍼스와 지역사회 자원으로 안내한다
- Title IX 자문 담당자 배정, 회의, 청문회, 통지, 자료, 기술, 접근성 편의, 소통 및 운영을 조정한다
- 기밀 Title IX 사건, 청문회 및 자문 담당자 배정 기록을 보호하고 필요한 기한을 모니터링한다
- 성과 관리, 시정 조치, 수습 기간 검토, 재임용 불가, 한시적 임용, FSAP 의뢰, 해고 및 관련 활동을 지원한다
- 공유 서비스, 복리후생, 급여 및 기타 권한 있는 이해관계자와 고용 조치를 조정한다
- 제3자 계약 및 인력 파견 기관과 고용 관행 관련 질문 및 문서에 대해 협력한다
- 직원 관계 징계, 성과, 직장 갈등 및 관련 절차에 관한 데이터를 수집하고 정리한다
- 교육 자료, 템플릿, 절차 안내서, 특별 프로젝트 및 대체 접수 또는 인사 담당자 업무를 지원한다
지원 자격
- 커뮤니케이션, 경영학 또는 관련 분야의 학사 학위 또는 이에 상응하는 전문 경력
- 프로그램 관리 경력 2년 이상
- 관련 교육과 경력을 조합한 동등한 자격도 인정될 수 있음
- 민감하고 이례적이며 예측하기 어려운 상황을 처리하는 건전한 판단력
- 고위험·개인적·감정적으로 격앙된 상황에 대응하는 신중함과 분별력
- 빠르게 진행되며 기밀성이 요구되는 환경에서 효과적으로 근무할 수 있는 능력
- 여러 업무를 처리하고 상충하는 요구의 우선순위를 정할 수 있는 뛰어난 행정 능력
- 탁월한 서면 및 구두 의사소통 능력
- 여러 기한을 관리하고 대학 정책과 절차를 따를 수 있는 뛰어난 조직력과 세부 사항에 대한 주의력
- 민감하고 복잡한 인사 사안을 처리하면서 기밀 정보를 보호할 수 있는 능력
- 모든 자격 요건을 고용일까지 충족해야 함
복리후생
- 주 37.5시간 근무
- 유급 휴일 13일
- 연간 휴가 24일
- 연간 병가 18일
- 건강보험 및 추가 복리후생
- 직원 납입액의 6% 매칭이 포함된 401(a) 퇴직연금
- 건강보험 및 기타 퇴직자 복리후생을 계속 이용할 수 있는 선택권
- 웰니스 프로그램
- 현장 근무와 재택근무를 결합한 하이브리드 근무 일정
