LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2CE-commerceOnderwijs
WVU Online is het initiatief voor online leren van West Virginia University, een in 1867 opgerichte land-grantuniversiteit. Het biedt flexibel online onderwijs aan studenten die hun studie willen combineren met werk, gezin of andere verplichtingen, met toegang tot opleidingen, academische hulpmiddelen en ondersteuning voor studenten via een digitaal platform. Als onderdeel van de onderwijsorganisatie van West Virginia University richt WVU Online zich op studenten die op afstand verder willen studeren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Casemanager Arbeidsrelaties, Talent en Cultuur

Beheer vertrouwelijke onderzoeken naar arbeidsrelaties, Title IX-procedures, dossierregistratie en aanverwante HR-processen aan West Virginia University. Coördineer documentatie, deadlines, communicatie, rapportage en procesondersteuning voor gevoelige personeelskwesties.

USVerenigde StatenVAVirginiaWVWest VirginiaHybrideVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Beschrijving

  • Ondersteunen van onderzoeken naar arbeidsrelaties rond kwesties op de werkvloer, Title IX, BOG Rule 1.6, de gedragscode en aanverwante procedures
  • Bijhouden van volledige, vertrouwelijke, nauwkeurige en auditklare onderzoeksdossiers, databases en registraties
  • Opstellen van correspondentie, ordenen van documentatie, bewaken van deadlines en helpen om zaken tijdig af te ronden
  • Beoordelen van interviewtranscripties en casusmateriaal op volledigheid, opmaak en naleving van voorschriften voor registratie en archivering
  • Opstellen van onderzoeksberichten, casussamenvattingen, tijdlijnen, bewijspakketten, interviewmateriaal, rapporten en aanverwante documenten
  • Bewaken van onderzoeksplanningen, procedurele verplichtingen, actiepunten en casusstatussen en updates geven aan de leiding
  • Faciliteren van informele oplossingen en processen rond zorgen van medewerkers via planning, documentatie, communicatie en opvolging
  • Verzamelen en ordenen van dossiers voor FOIA- en verzoeken om openbare documenten, de General Counsel, de leiding, audits en bevoegde onderzoeken
  • Bijhouden van sjablonen, procedures, checklists en trackingtools voor casemanagement en ondersteunen van kengetallen, rapportage, trendanalyse en procesverbeteringen
  • Beheren van intakekanalen voor arbeidsrelaties, beantwoorden van algemene vragen en doorverwijzen van kwesties naar de juiste partijen
  • Uitleggen van algemene procedures rond onderzoeken, disciplinaire maatregelen binnen arbeidsrelaties, Title IX en aanverwante processen
  • Doorverwijzen van medewerkers, studenten, leidinggevenden en andere belanghebbenden naar voorzieningen op de campus en in de gemeenschap
  • Coördineren van toewijzingen van Title IX-adviseurs, bijeenkomsten, hoorzittingen, kennisgevingen, materialen, technologie, toegankelijkheidsvoorzieningen, communicatie en logistiek
  • Beschermen van vertrouwelijke dossiers over Title IX-zaken, hoorzittingen en adviseurstoewijzingen en bewaken van vereiste deadlines
  • Ondersteunen van prestatiemanagement, corrigerende maatregelen, beoordelingen tijdens de proeftijd, niet-verlengingen, tijdelijke aanstellingen, FSAP-verwijzingen, beëindigingen en aanverwante activiteiten
  • Coördineren van arbeidsmaatregelen met Shared Services, Benefits, Payroll en andere bevoegde belanghebbenden
  • Samenwerken met externe contract- en uitzendbureaus aan vragen en documentatie over arbeidspraktijken
  • Verzamelen en ordenen van gegevens over disciplinaire maatregelen binnen arbeidsrelaties, prestaties, conflicten op de werkvloer en aanverwante processen
  • Ondersteunen van trainingsmateriaal, sjablonen, proceshandleidingen, speciale projecten en back-upverantwoordelijkheden voor intake of HR-vertegenwoordiging

Vereisten

  • Bachelordiploma in communicatie, bedrijfskunde of een verwante studierichting, of gelijkwaardige professionele ervaring
  • Minimaal twee jaar ervaring met programmamanagement
  • Een gelijkwaardige combinatie van relevante opleiding en ervaring kan worden aanvaard
  • Goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met gevoelige, ongebruikelijke en onvoorspelbare omstandigheden
  • Discretie en onderscheidingsvermogen bij het reageren op situaties met een hoog risico, persoonlijke situaties en emotioneel beladen situaties
  • Vermogen om effectief te werken in een snel veranderende, vertrouwelijke omgeving
  • Sterke administratieve vaardigheden en het vermogen om meerdere taken uit te voeren en tegenstrijdige eisen te prioriteren
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Zeer georganiseerde en nauwkeurige werkhouding, met het vermogen om meerdere deadlines te beheren en het universitaire beleid en de procedures te volgen
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie te beschermen bij het behandelen van gevoelige en complexe HR-aangelegenheden
  • Aan alle kwalificaties moet op de indiensttredingsdatum zijn voldaan

Voordelen

  • Werkweek van 37,5 uur
  • 13 betaalde feestdagen
  • 24 vakantiedagen per jaar
  • 18 ziektedagen per jaar
  • Zorgverzekering en aanvullende arbeidsvoorwaarden
  • 401(a)-pensioenregeling met een werkgeversmatch van 6% op de werknemersbijdrage
  • Mogelijkheid om de zorgverzekering en andere pensioenuitkeringen voort te zetten
  • Wellnessprogramma's
  • Hybride werkrooster met mogelijkheden om op locatie en vanuit huis te werken

Gerelateerde vacatures

S&P Global

Customer Success Manager Energie en grondstoffen — São Paulo

S&P Global
Sponsor voor Skilled Worker-visumAdviesLogistiekMarketing
BRBraziliëOp locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansVereiste Taal: PortugeesCustomer success managerKlantsucces

Beheer klantrelaties van S&P Global Platts in Latijns-Amerika en ondersteun klanten in de energie- en grondstoffensector bij onboarding, training en dienstverlening. Werk samen met regionale en wereldwijde teams om aan klantbehoeften te voldoen en de activiteiten uit te breiden.

Openen
Hewlett Packard Enterprise

Remote Partner Business Manager HPE Compute – Oostelijke VS

Hewlett Packard Enterprise
Sponsor voor H1B-visumHardwareKunstmatige intelligentieOnderneming
USVerenigde StatenMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaVAVirginia
$ 78.000 – $ 130.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsManager

Leid de verkoop van HPE Compute met partners uit de publieke sector en het onderwijs in het oosten van de Verenigde Staten. Stel gezamenlijke verkoopplannen op, vergroot de verkooppijplijn en versterk de steun van partners.

Openen
NZ Transport Agency Waka Kotahi

Compliancefunctionaris – NZTA, Auckland

NZ Transport Agency Waka Kotahi
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesBouwLogistiek
NZNieuw-Zeeland
$ 80.388 – $ 89.320 / jaar
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsNaleving

Controleer en beoordeel commerciële vervoerders voor NZTA en neem risicogebaseerde nalevingsbeslissingen en voer onderzoeken uit om de veiligheid te bevorderen. Bouw regionale relaties met vervoerders op en reis waar nodig.

Openen