WVU Online je iniciativa Západovirginské univerzity zaměřená na online vzdělávání. Tato veřejná univerzita byla založena v roce 1867 v rámci programu pozemkových grantů. Nabízí flexibilní online vzdělávání studentům, kteří kombinují studium s prací, rodinnými povinnostmi nebo jinými závazky, a poskytuje jim digitální přístup ke studijním programům, akademickým zdrojům a podpoře studentů. Jako součást vzdělávací organizace Západovirginské univerzity slouží WVU Online studentům, kteří chtějí pokračovat ve vzdělávání na dálku.
Manažer pro pracovněprávní vztahy, talenty a firemní kulturu
Řiďte důvěrná šetření pracovních vztahů, řízení podle hlavy IX, spisovou dokumentaci a související personální procesy na West Virginia University. Koordinujte dokumentaci, termíny, komunikaci, reporting a procesní podporu v citlivých zaměstnaneckých záležitostech.
Popis
- Podporovat šetření pracovních vztahů týkající se problémů na pracovišti, hlavy IX, pravidla BOG 1.6, kodexu chování a souvisejících postupů
- Vést úplné, důvěrné, přesné a auditně připravené vyšetřovací spisy, databáze a záznamy
- Připravovat korespondenci, organizovat dokumentaci, sledovat termíny a pomáhat s včasným uzavíráním případů
- Kontrolovat přepisy rozhovorů a materiály případů z hlediska úplnosti, formátování a souladu s požadavky na vedení záznamů
- Vytvářet oznámení o šetření, shrnutí případů, časové osy, balíčky důkazů, materiály k rozhovorům, zprávy a související dokumenty
- Sledovat harmonogramy šetření, procesní povinnosti, úkoly a stav případů a poskytovat vedení aktuální informace
- Usnadňovat neformální řešení a procesy týkající se podnětů zaměstnanců prostřednictvím plánování, dokumentace, komunikace a následné kontroly
- Shromažďovat a organizovat záznamy pro žádosti podle zákona FOIA a žádosti o veřejné záznamy, generálního právního zástupce, vedení, audity a oprávněné dotazy
- Udržovat šablony, postupy, kontrolní seznamy a nástroje pro sledování případů a podporovat metriky, reporting, analýzu trendů a zlepšování procesů
- Dohlížet na kanály pro přijímání podnětů v oblasti pracovních vztahů, odpovídat na obecné dotazy a předávat podněty příslušným osobám
- Vysvětlovat obecné postupy související se šetřeními, kázní v pracovních vztazích, hlavou IX a souvisejícími procesy
- Odkazovat zaměstnance, studenty, vedoucí pracovníky a další zainteresované osoby na zdroje univerzity a místní komunity
- Koordinovat přidělování poradců pro případy podle hlavy IX, schůzky, slyšení, oznámení, materiály, technologie, opatření pro přístupnost, komunikaci a logistiku
- Chránit důvěrné záznamy případů podle hlavy IX, slyšení a přidělení poradců a sledovat požadované termíny
- Podporovat řízení pracovního výkonu, nápravná opatření, zkušební hodnocení, neprodloužení pracovního poměru, jmenování na dobu určitou, doporučení do FSAP, ukončení pracovního poměru a související činnosti
- Koordinovat pracovněprávní kroky se Shared Services, odděleními benefitů a mezd a dalšími oprávněnými zainteresovanými stranami
- Spolupracovat s externími agenturami pro smluvní a personální zajištění na otázkách pracovních postupů a dokumentace
- Shromažďovat a organizovat údaje týkající se kázně v pracovních vztazích, pracovního výkonu, konfliktů na pracovišti a souvisejících procesů
- Podporovat školicí materiály, šablony, procesní příručky, zvláštní projekty a zastupování při příjmu podnětů nebo při činnosti HR zástupce
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru komunikace, podnikání nebo příbuzném oboru, případně rovnocenná odborná praxe
- Nejméně dva roky praxe v řízení programů
- Lze přijmout rovnocennou kombinaci relevantního vzdělání a praxe
- Správný úsudek při řešení citlivých, neobvyklých a nepředvídatelných okolností
- Diskrétnost a rozvaha při reakci na vysoce rizikové, osobní a emočně vypjaté situace
- Schopnost efektivně pracovat v rychlém a důvěrném prostředí
- Silné administrativní dovednosti a schopnost zvládat více úkolů a stanovovat priority mezi konkurenčními požadavky
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
- Vysoká míra organizovanosti, smysl pro detail a schopnost řídit více termínů při dodržování univerzitních zásad a postupů
- Schopnost chránit důvěrné informace při řešení citlivých a složitých personálních záležitostí
- Veškeré kvalifikační předpoklady musí být splněny k datu nástupu do zaměstnání
Benefity
- 37,5hodinový pracovní týden
- 13 placených svátků
- 24 dnů dovolené ročně
- 18 dnů nemocenské ročně
- Zdravotní pojištění a další benefity
- Důchodový plán 401(a) s dorovnáním 6 % příspěvku zaměstnance
- Možnost pokračovat ve zdravotním pojištění a dalších benefitech pro důchodce
- Wellness programy
- Hybridní režim kombinující práci na pracovišti a z domova