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WVU Online ist die Initiative für digitales Lernen der West Virginia University, einer 1867 gegründeten Land-Grant-Universität. Das Angebot umfasst flexible Online-Bildung für Studierende, die ihr Studium mit Beruf, Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren möchten, sowie Zugang zu Studienprogrammen, akademischen Ressourcen und Unterstützung über ein digitales Format. Als Teil der Bildungsorganisation der West Virginia University richtet sich WVU Online an Studierende, die ihre Ausbildung ortsunabhängig weiterführen möchten.
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Stellen im Unternehmen

Manager für Mitarbeiterbeziehungsfälle, Talent und Kultur

Leiten Sie vertrauliche Untersuchungen zu Mitarbeiterbeziehungen, Title-IX-Verfahren, Fallakten und damit verbundenen HR-Prozessen an der West Virginia University. Koordinieren Sie Dokumentation, Fristen, Kommunikation, Berichte und Prozessunterstützung in sensiblen Mitarbeitendenangelegenheiten.

USVereinigte StaatenVAVirginiaWVWest VirginiaHybridVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Unterstützung bei Untersuchungen zu Mitarbeiterbeziehungen in Bezug auf Arbeitsplatzprobleme, Title IX, BOG Rule 1.6, den Verhaltenskodex und damit verbundene Verfahren
  • Führen vollständiger, vertraulicher, korrekter und prüfungsbereiter Untersuchungsakten, Datenbanken und Aufzeichnungen
  • Erstellen von Korrespondenz, Organisieren von Dokumentation, Überwachen von Fristen und Unterstützen des zeitnahen Abschlusses von Fällen
  • Prüfen von Interviewtranskripten und Fallunterlagen auf Vollständigkeit, Formatierung und regelkonforme Aufbewahrung
  • Erstellen von Untersuchungsmitteilungen, Fallzusammenfassungen, Zeitplänen, Beweispaketen, Interviewunterlagen, Berichten und zugehörigen Dokumenten
  • Überwachen von Untersuchungsplänen, Verfahrenspflichten, offenen Aufgaben und Fallstatus sowie Informieren der Führungsebene
  • Unterstützen informeller Lösungen und Verfahren zu Mitarbeiteranliegen durch Terminplanung, Dokumentation, Kommunikation und Nachverfolgung
  • Sammeln und Organisieren von Unterlagen für FOIA- und Anfragen zu öffentlichen Aufzeichnungen, den General Counsel, die Führungsebene, Prüfungen und autorisierte Anfragen
  • Pflegen von Vorlagen, Verfahren, Checklisten und Tracking-Tools für das Fallmanagement sowie Unterstützen von Kennzahlen, Berichten, Trendanalysen und Prozessverbesserungen
  • Überwachen der Eingangskanäle für Mitarbeiterbeziehungen, Beantworten allgemeiner Fragen und Weiterleiten von Anliegen an die zuständigen Stellen
  • Erläutern allgemeiner Verfahren zu Untersuchungen, Disziplinarmaßnahmen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen, Title IX und damit verbundenen Prozessen
  • Verweisen von Beschäftigten, Studierenden, Vorgesetzten und anderen Beteiligten an Ressourcen auf dem Campus und in der Gemeinschaft
  • Koordinieren von Title-IX-Beraterzuweisungen, Besprechungen, Anhörungen, Mitteilungen, Materialien, Technologie, angemessenen Vorkehrungen zur Barrierefreiheit, Kommunikation und Logistik
  • Schützen vertraulicher Title-IX-Fall-, Anhörungs- und Beraterzuweisungsunterlagen bei gleichzeitiger Überwachung erforderlicher Fristen
  • Unterstützen von Leistungsmanagement, Korrekturmaßnahmen, Probezeitbeurteilungen, Nichtverlängerungen, befristeten Ernennungen, FSAP-Verweisen, Beendigungen und damit verbundenen Aktivitäten
  • Koordinieren von Beschäftigungsmaßnahmen mit Shared Services, Benefits, Payroll und anderen autorisierten Beteiligten
  • Zusammenarbeiten mit externen Vertrags- und Personalagenturen bei Fragen und Dokumentation zu Beschäftigungspraktiken
  • Zusammenstellen und Organisieren von Daten zu Disziplinarmaßnahmen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen, Leistung, Arbeitsplatzkonflikten und damit verbundenen Prozessen
  • Unterstützen von Schulungsmaterialien, Vorlagen, Prozessleitfäden, Sonderprojekten sowie bei Bedarf der Eingangsbearbeitung oder Vertretung im HR-Bereich

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Mindestens zweijährige Erfahrung im Programmmanagement
  • Eine gleichwertige Kombination aus einschlägiger Ausbildung und Erfahrung kann akzeptiert werden
  • Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen, ungewöhnlichen und unvorhersehbaren Umständen
  • Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit risikoreichen, persönlichen und emotional belastenden Situationen
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen und vertraulichen Umfeld effektiv zu arbeiten
  • Ausgeprägte administrative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bearbeiten und konkurrierende Anforderungen zu priorisieren
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Organisation und hohe Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Fristen zu verwalten und Hochschulrichtlinien und -verfahren einzuhalten
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen und gleichzeitig sensible und komplexe Personalangelegenheiten zu bearbeiten
  • Alle Qualifikationen müssen zum Beschäftigungsbeginn erfüllt sein

Zusatzleistungen

  • 37,5-Stunden-Woche
  • 13 bezahlte Feiertage
  • 24 Urlaubstage jährlich
  • 18 Krankheitstage jährlich
  • Krankenversicherung und zusätzliche Leistungen
  • 401(a)-Rentenplan mit einem Arbeitgeberzuschuss von 6 % auf den Arbeitnehmerbeitrag
  • Möglichkeit, die Krankenversicherung und weitere Leistungen für Rentner fortzuführen
  • Gesundheits- und Wellnessprogramme
  • Hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeiten zur Arbeit vor Ort und von zu Hause

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