WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Ansatte
B2CNetthandelUtdanning
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for nettbasert læring, ved et universitet som ble grunnlagt i 1867 med status som land-grant-institusjon. Det tilbyr fleksibel nettbasert utdanning for studenter som kombinerer studier med arbeid, familie eller andre forpliktelser, med tilgang til studieprogrammer, akademiske ressurser og støtte til studenter i et digitalt format. Som en del av West Virginia Universitys utdanningsorganisasjon betjener WVU Online studenter som ønsker å videreutdanne seg på avstand.

Saksansvarlig for medarbeiderrelasjoner, talent og kultur

Håndter konfidensielle undersøkelser av medarbeiderrelasjoner, Title IX-saker, saksdokumentasjon og relaterte HR-prosesser ved West Virginia University. Koordiner dokumentasjon, frister, kommunikasjon, rapportering og prosessstøtte på tvers av sensitive personalsaker.

Beskrivelse

  • Støtt undersøkelser av medarbeiderrelasjoner som gjelder arbeidsplassproblemer, Title IX, BOG Rule 1.6, atferdskodeksen og relaterte prosedyrer
  • Vedlikehold fullstendige, konfidensielle, nøyaktige og revisjonsklare undersøkelsesmapper, databaser og registre
  • Utarbeid korrespondanse, organiser dokumentasjon, overvåk frister og bidra til at saker avsluttes i tide
  • Gjennomgå intervjutranskripsjoner og saksmateriale for fullstendighet, formatering og samsvar med krav til dokumentasjon
  • Utarbeid undersøkelsesvarsler, saksoppsummeringer, tidslinjer, bevissamlinger, intervjumateriale, rapporter og relaterte dokumenter
  • Overvåk undersøkelsesplaner, prosedyremessige forpliktelser, tiltakspunkter og saksstatuser, og gi ledelsen oppdateringer
  • Tilrettelegg for uformelle løsninger og prosesser for medarbeiderhenvendelser gjennom planlegging, dokumentasjon, kommunikasjon og oppfølging
  • Samle inn og organiser dokumenter for FOIA- og innsynsbegjæringer, General Counsel, ledelsen, revisjoner og autoriserte forespørsler
  • Vedlikehold maler, prosedyrer, sjekklister og sporingsverktøy for saksbehandling, og støtt målinger, rapportering, trendanalyse og prosessforbedringer
  • Ha ansvar for innkanaler for medarbeiderrelasjoner, besvare generelle spørsmål og henvise henvendelser til riktige parter
  • Forklar generelle prosedyrer knyttet til undersøkelser, disiplin innen medarbeiderrelasjoner, Title IX og tilhørende prosesser
  • Henvis medarbeidere, studenter, ledere og andre interessenter til ressurser på campus og i lokalsamfunnet
  • Koordiner tildeling av Title IX-rådgivere, møter, høringer, varsler, materiell, teknologi, tilrettelegging for tilgjengelighet, kommunikasjon og logistikk
  • Sikre konfidensielle Title IX-saker, høringsdokumenter og registre over rådgivertildelinger, og overvåk påkrevde frister
  • Støtt resultatstyring, korrigerende tiltak, vurderinger i prøvetid, manglende fornyelser, tidsbegrensede ansettelser, FSAP-henvisninger, oppsigelser og relaterte aktiviteter
  • Koordiner ansettelsestiltak med Shared Services, Benefits, Payroll og andre autoriserte interessenter
  • Samarbeid med eksterne kontrakts- og bemanningsbyråer om spørsmål og dokumentasjon knyttet til ansettelsespraksis
  • Samle og organiser data knyttet til disiplin innen medarbeiderrelasjoner, prestasjoner, konflikter på arbeidsplassen og tilhørende prosesser
  • Støtt opplæringsmateriell, maler, prosessveiledninger, spesialprosjekter og stedfortredende ansvar for innkommende henvendelser eller HR-representasjon

Krav

  • Bachelorgrad i kommunikasjon, bedriftsøkonomi eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende yrkeserfaring
  • Minst to års erfaring med programstyring
  • En tilsvarende kombinasjon av relevant utdanning og erfaring kan godtas
  • God dømmekraft ved håndtering av sensitive, uvanlige og uforutsigbare situasjoner
  • Diskresjon og dømmekraft ved håndtering av høyrisiko-, personlige og følelsesmessig krevende situasjoner
  • Evne til å arbeide effektivt i et hektisk og konfidensielt miljø
  • Gode administrative ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver og prioritere konkurrerende krav
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Svært organisert og detaljorientert arbeidsform med evne til å håndtere flere frister og følge universitetets retningslinjer og prosedyrer
  • Evne til å beskytte konfidensiell informasjon ved håndtering av sensitive og komplekse HR-forhold
  • Alle kvalifikasjoner må være oppfylt innen ansettelsesdatoen

Fordeler

  • 37,5-timers arbeidsuke
  • 13 betalte helligdager
  • 24 feriedager per år
  • 18 sykedager per år
  • Helseforsikring og ytterligere personalgoder
  • 401(a)-pensjonsordning med 6 % samsvarende bidrag til den ansattes innbetaling
  • Mulighet til å fortsette med helseforsikring og andre pensjonistytelser
  • Velværeprogrammer
  • Hybrid arbeidsordning med mulighet for arbeid på arbeidsplassen og hjemmefra

Relaterte jobber

Ryan Specialty

Direktør for reassuranseunderwriting

Ryan Specialty

Led strategien for reassuranseunderwriting hos Ryan Specialty, med ansvar for prising, porteføljens lønnsomhet, regelverksetterlevelse og teamutvikling. Rollen omfatter også forhandlinger, krisehåndtering og resultatrapportering.

Åpne
Orion

Orion kundestøttespesialist innen handel og kostpris

Orion

Støtt finansielle rådgivere som bruker Orions handelsplattformer, og hjelp med å løse problemer knyttet til handelsdata, kostpris, skattepartier og transaksjonshistorikk. Håndter kundehenvendelser fra første kontakt til løsning.

Åpne