Το WVU Online είναι η πρωτοβουλία διαδικτυακής μάθησης του Πανεπιστημίου της Δυτικής Βιρτζίνια, ενός ιδρύματος παραχώρησης γαιών που ιδρύθηκε το 1867. Παρέχει ευέλικτη διαδικτυακή εκπαίδευση σε φοιτητές που συνδυάζουν τις σπουδές με την εργασία, την οικογένεια ή άλλες υποχρεώσεις, προσφέροντας πρόσβαση σε προγράμματα σπουδών, ακαδημαϊκούς πόρους και υποστήριξη εκπαιδευομένων μέσω ψηφιακής μορφής. Ως μέρος του εκπαιδευτικού οργανισμού του Πανεπιστημίου της Δυτικής Βιρτζίνια, το WVU Online εξυπηρετεί φοιτητές που επιδιώκουν να προχωρήσουν την εκπαίδευσή τους εξ αποστάσεως.
Υπεύθυνος Υποθέσεων Εργασιακών Σχέσεων, Ταλέντου και Πολιτισμού
Διαχείριση εμπιστευτικών ερευνών εργασιακών σχέσεων, διαδικασιών του Τίτλου IX, αρχείων υποθέσεων και συναφών διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού στο Πανεπιστήμιο της Δυτικής Βιρτζίνια. Συντονισμός τεκμηρίωσης, προθεσμιών, επικοινωνιών, αναφορών και υποστήριξης διαδικασιών για ευαίσθητα ζητήματα εργαζομένων.
Περιγραφή
- Υποστήριξη ερευνών εργασιακών σχέσεων σχετικά με ζητήματα στον χώρο εργασίας, τον Τίτλο IX, τον Κανόνα BOG 1.6, τον Κώδικα Δεοντολογίας και συναφείς διαδικασίες
- Τήρηση πλήρων, εμπιστευτικών, ακριβών και έτοιμων για έλεγχο φακέλων, βάσεων δεδομένων και αρχείων ερευνών
- Προετοιμασία αλληλογραφίας, οργάνωση τεκμηρίωσης, παρακολούθηση προθεσμιών και υποστήριξη της έγκαιρης ολοκλήρωσης υποθέσεων
- Έλεγχος απομαγνητοφωνήσεων συνεντεύξεων και υλικού υποθέσεων ως προς την πληρότητα, τη μορφοποίηση και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις τήρησης αρχείων
- Ανάπτυξη ειδοποιήσεων έρευνας, περιλήψεων υποθέσεων, χρονοδιαγραμμάτων, φακέλων αποδεικτικών στοιχείων, υλικού συνεντεύξεων, εκθέσεων και συναφών εγγράφων
- Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων ερευνών, διαδικαστικών υποχρεώσεων, ενεργειών και καταστάσεων υποθέσεων, με ενημέρωση της διοίκησης
- Διευκόλυνση άτυπων επιλύσεων και διαδικασιών αντιμετώπισης ανησυχιών εργαζομένων μέσω προγραμματισμού, τεκμηρίωσης, επικοινωνίας και παρακολούθησης
- Συλλογή και οργάνωση αρχείων για αιτήματα FOIA και δημόσιων αρχείων, τον Γενικό Νομικό Σύμβουλο, τη διοίκηση, ελέγχους και εξουσιοδοτημένες inquiries
- Τήρηση προτύπων, διαδικασιών, λιστών ελέγχου και εργαλείων παρακολούθησης διαχείρισης υποθέσεων, με υποστήριξη μετρήσεων, αναφορών, ανάλυσης τάσεων και βελτιώσεων διαδικασιών
- Εποπτεία των διαύλων λήψης υποθέσεων εργασιακών σχέσεων, απάντηση σε γενικές ερωτήσεις και παραπομπή ζητημάτων στους κατάλληλους φορείς
- Επεξήγηση γενικών διαδικασιών που σχετίζονται με έρευνες, πειθαρχία εργασιακών σχέσεων, τον Τίτλο IX και συναφείς διαδικασίες
- Παραπομπή εργαζομένων, φοιτητών, προϊσταμένων και άλλων ενδιαφερόμενων μερών σε πόρους της πανεπιστημιούπολης και της κοινότητας
- Συντονισμός αναθέσεων συμβούλων Τίτλου IX, συναντήσεων, ακροάσεων, ειδοποιήσεων, υλικού, τεχνολογίας, προσαρμογών προσβασιμότητας, επικοινωνιών και υλικοτεχνικής υποστήριξης
- Διαφύλαξη εμπιστευτικών αρχείων υποθέσεων, ακροάσεων και αναθέσεων συμβούλων του Τίτλου IX, με παρακολούθηση των απαιτούμενων προθεσμιών
- Υποστήριξη διαχείρισης απόδοσης, διορθωτικών ενεργειών, αξιολογήσεων δοκιμαστικής περιόδου, μη ανανεώσεων, διορισμών περιορισμένης διάρκειας, παραπομπών στο FSAP, τερματισμών και συναφών δραστηριοτήτων
- Συντονισμός ενεργειών απασχόλησης με τις Κοινές Υπηρεσίες, τις Παροχές, τη Μισθοδοσία και άλλους εξουσιοδοτημένους ενδιαφερόμενους φορείς
- Συνεργασία με τρίτους φορείς συμβάσεων και στελέχωσης για ζητήματα και τεκμηρίωση πρακτικών απασχόλησης
- Συγκέντρωση και οργάνωση δεδομένων σχετικά με την πειθαρχία εργασιακών σχέσεων, την απόδοση, τις συγκρούσεις στον χώρο εργασίας και συναφείς διαδικασίες
- Υποστήριξη εκπαιδευτικού υλικού, προτύπων, οδηγών διαδικασιών, ειδικών έργων και εφεδρικών αρμοδιοτήτων λήψης υποθέσεων ή εκπροσώπου ανθρώπινου δυναμικού
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στις επικοινωνίες, στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή κλάδο, ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας στη διαχείριση προγραμμάτων
- Μπορεί να γίνει αποδεκτός ισοδύναμος συνδυασμός σχετικής εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Ορθή κρίση κατά τον χειρισμό ευαίσθητων, ασυνήθιστων και απρόβλεπτων περιστάσεων
- Διακριτικότητα και διορατικότητα κατά την ανταπόκριση σε καταστάσεις υψηλού κινδύνου, προσωπικές και συναισθηματικά φορτισμένες
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε γρήγορο και εμπιστευτικό περιβάλλον
- Ισχυρές διοικητικές δεξιότητες με ικανότητα εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχησης ανταγωνιστικών απαιτήσεων
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ιδιαίτερα οργανωμένη και προσεκτική προσέγγιση, με ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προθεσμιών και τήρησης των πολιτικών και διαδικασιών του πανεπιστημίου
- Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών κατά τον χειρισμό ευαίσθητων και σύνθετων ζητημάτων ανθρώπινου δυναμικού
- Όλα τα προσόντα πρέπει να έχουν ικανοποιηθεί έως την ημερομηνία πρόσληψης
Παροχές
- Εβδομάδα εργασίας 37,5 ωρών
- 13 αμειβόμενες αργίες
- 24 ημέρες άδειας ετησίως
- 18 ημέρες αναρρωτικής άδειας ετησίως
- Ασφάλιση υγείας και πρόσθετες παροχές
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(a) με αντιστοίχιση 6% της εισφοράς του εργαζομένου
- Δυνατότητα συνέχισης της ασφάλισης υγείας και άλλων παροχών συνταξιούχων
- Προγράμματα ευεξίας
- Υβριδικό πρόγραμμα που συνδυάζει εργασία στις εγκαταστάσεις και δυνατότητες εργασίας από το σπίτι