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Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
1 – 10 Dipendenti
ConsulenzaEdiliziaLogistica
Virtual Construction Assistants è un'agenzia di reclutamento e gestione del personale specializzata nel settore delle costruzioni, che mette in contatto le aziende con professionisti da remoto per attività amministrative e operative essenziali. Il suo bacino di talenti comprende assistenti virtuali, ingegneri, architetti, contabili e responsabili di progetto, aiutando le imprese edili a colmare le carenze di personale, supportare i flussi di lavoro quotidiani e gestire le operazioni in modo più efficiente.
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Offerte dell’azienda

Contabile edile (da remoto, Filippine)

Gestisci la fatturazione dei fornitori, i pagamenti, le riconciliazioni contabili e il supporto alla chiusura mensile in Buildertrend per Virtual Construction Assistants. Questo ruolo a tempo pieno da remoto ha sede nelle Filippine e supporta le attività di contabilità nel settore edile.

PHFilippineDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAddetto alla contabilità

Descrizione

  • Gestire le fatture, le ricevute e i pagamenti dei fornitori in Buildertrend
  • Verificare l’accuratezza, la completezza e la corretta assegnazione ai progetti delle fatture e dei registri di fatturazione
  • Esaminare e risolvere le differenze tra gli ordini di acquisto e le fatture dei fornitori o dei subappaltatori
  • Supportare le attività di contabilità fornitori e clienti, inclusa la preparazione dei pagamenti a fornitori e subappaltatori
  • Mantenere aggiornati i fascicoli dei fornitori con i moduli W-9, i certificati assicurativi e i dati di contatto
  • Coordinarsi con fornitori, subappaltatori, project manager e colleghi per i documenti di fatturazione, le problematiche e l’avanzamento dei pagamenti
  • Riconciliare i conti dei fornitori e gestire i saldi non pagati o le discrepanze contabili
  • Supportare la preparazione delle buste paga e la chiusura mensile insieme all’attuale contabile
  • Svolgere altre attività amministrative e finanziarie in Buildertrend e nei sistemi aziendali correlati

Requisiti

  • Esperienza comprovata nella tenuta della contabilità o nella contabilità nel settore edile
  • È richiesta esperienza pratica con Buildertrend, inclusa l’inserimento e la gestione di dati finanziari sulla piattaforma
  • Conoscenza pratica di QuickBooks e della sua integrazione con Buildertrend
  • Ottima conoscenza di Microsoft Office o Microsoft 365, in particolare di Excel
  • Massima attenzione ai dettagli e lavoro costantemente accurato
  • Persona altamente organizzata, in grado di gestire efficacemente priorità concorrenti
  • Affidabilità e discrezione nella gestione di informazioni finanziarie
  • Autonomia e capacità di lavorare indipendentemente con supervisione limitata
  • Comunicazione efficace e buone capacità di problem solving
  • Capacità di contribuire in modo produttivo a un piccolo team e di assumersi la responsabilità delle proprie attività
  • Connessione Internet affidabile
  • Postazione professionale per il lavoro da casa
  • Disponibilità durante l’orario lavorativo degli Stati Uniti
  • La conoscenza dello spagnolo costituisce un titolo preferenziale
  • L’esperienza con Dropbox o SharePoint costituisce un titolo preferenziale

Benefit

  • Orario a tempo pieno dal lunedì al venerdì
  • Modalità di lavoro da remoto
  • Lavoro durante l’orario degli Stati Uniti

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