Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
1 – 10 Medarbejdere
ByggeriLogistikRådgivning
Virtual Construction Assistants er et rekrutterings- og bemandingsbureau med fokus på byggebranchen, som forbinder virksomheder med fjernarbejdende fagfolk til vigtige administrative og operationelle opgaver. Deres talentpulje omfatter virtuelle assistenter, ingeniører, arkitekter, bogholdere og projektledere, som hjælper byggevirksomheder med at dække personalebehov, understøtte den daglige drift og håndtere forretningen mere effektivt.

Byggeribogholder (fjernarbejde, Filippinerne)

Håndter leverandørfakturering, betalinger, kontoafstemninger og støtte ved månedsafslutning i Buildertrend for Virtual Construction Assistants. Dette er en fuldtidsstilling på afstand med base i Filippinerne, der understøtter regnskabsdriften i byggebranchen.

Beskrivelse

  • Behandle leverandørregninger, fakturaer, kvitteringer og betalinger i Buildertrend
  • Kontrollere fakturaer og faktureringsoplysninger for nøjagtighed, fuldstændighed og korrekt projektfordeling
  • Undersøge og løse forskelle mellem indkøbsordrer og regninger fra leverandører eller underentreprenører
  • Understøtte kreditor- og debitorarbejde, herunder klargøring af betalinger til leverandører og underentreprenører
  • Holde leverandørregistre opdateret med W-9-blanketter, forsikringsbeviser og kontaktoplysninger
  • Koordinere med leverandører, underentreprenører, projektledere og kolleger om fakturadokumenter, problemer og betalingsstatus
  • Afstemme leverandørkonti og håndtere ubetalte saldi eller kontoafvigelser
  • Understøtte lønforberedelse og månedsafslutning sammen med den nuværende regnskabsmedarbejder
  • Udføre andre administrative opgaver og økonomiopgaver i Buildertrend og relaterede virksomhedssystemer

Krav

  • Dokumenteret erfaring med bogholderi eller regnskab inden for byggebranchen
  • Praktisk erfaring med Buildertrend er et krav, herunder indtastning og håndtering af økonomiske data i platformen
  • Praktisk kendskab til QuickBooks og integrationen med Buildertrend
  • Stærke færdigheder i Microsoft Office eller Microsoft 365, især Excel
  • Stor sans for detaljer og konsekvent præcist arbejde
  • Meget struktureret med evnen til effektivt at håndtere konkurrerende prioriteter
  • Troværdig og diskret ved håndtering af økonomiske oplysninger
  • Selvstændig og tryg ved at arbejde alene med begrænset supervision
  • Effektiv kommunikation og gode problemløsningsevner
  • I stand til at bidrage produktivt i et lille team og tage ansvar for opgaver
  • Stabil internetforbindelse
  • Professionelt hjemmekontor
  • Mulighed for at arbejde i amerikansk arbejdstid
  • Spanskkundskaber er en fordel
  • Erfaring med Dropbox eller SharePoint er en fordel

Fordele

  • Fuldtid mandag til fredag
  • Mulighed for fjernarbejde
  • Arbejde i amerikansk arbejdstid

Relaterede job