建筑行业簿记员（远程，菲律宾）
在 Buildertrend 中为 Virtual Construction Assistants 处理供应商账单、付款、账户对账及月末结账支持。 该全职远程职位位于菲律宾，负责支持建筑会计运营。
描述
- 在 Buildertrend 中处理供应商账单、发票、收据和付款
- 检查发票及账单记录的准确性、完整性和项目归属是否正确
- 调查并解决采购订单与供应商或分包商账单之间的差异
- 支持应付账款和应收账款工作，包括准备供应商和分包商付款
- 及时更新供应商档案，包括 W-9 表、保险凭证和联系方式
- 与供应商、分包商、项目经理及同事协调账单文件、问题和付款进度
- 核对供应商账户，处理未付款余额或账户差异
- 与现任会计师共同支持工资准备和月末结账
- 在 Buildertrend 及相关公司系统中完成其他行政和财务工作
任职要求
- 具备建筑行业簿记或会计工作经验
- 必须具备 Buildertrend 实操经验，包括在该平台中录入和管理财务数据
- 了解 QuickBooks 及其与 Buildertrend 的集成
- 熟练使用 Microsoft Office 或 Microsoft 365，尤其是 Excel
- 注重细节，始终保持工作准确
- 组织能力强，能够高效管理多项优先任务
- 处理财务信息时值得信赖并注重保密
- 能够自我管理，适应在有限监督下独立工作
- 具备有效沟通能力和良好的问题解决能力
- 能够为小型团队作出有效贡献，并对所负责的工作承担责任
- 可靠的互联网连接
- 专业的家庭办公环境
- 能够在美国工作时间段内工作
- 会西班牙语者优先
- 有使用 Dropbox 或 SharePoint 的经验者优先
福利待遇
- 周一至周五全职工作安排
- 远程工作安排
- 按照美国工作时间工作