Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants ir būvniecības nozarei specializēta personāla atlases un nodrošināšanas aģentūra, kas savieno uzņēmumus ar attālināti strādājošiem speciālistiem svarīgu administratīvo un operatīvo darbu veikšanai. Tās talantu lokā ir virtuālie asistenti, inženieri, arhitekti, grāmatveži un projektu vadītāji. Tas palīdz būvniecības uzņēmumiem novērst personāla trūkumu, atbalstīt ikdienas darba procesus un efektīvāk pārvaldīt darbību.

Būvniecības grāmatvedis (attālināts darbs, Filipīnas)

Jūs apstrādāsiet piegādātāju rēķinus, maksājumus, kontu salīdzināšanu un mēneša noslēguma uzdevumus uzņēmuma Virtual Construction Assistants sistēmā Buildertrend. Šis ir pilnas slodzes attālināts darbs Filipīnās, kas atbalsta būvniecības grāmatvedības procesus.

Apraksts

  • Apstrādāt piegādātāju rēķinus, rēķinus, čekus un maksājumus sistēmā Buildertrend
  • Pārbaudīt rēķinu un norēķinu datu precizitāti, pilnīgumu un pareizu attiecināšanu uz projektiem
  • Izpētīt un novērst neatbilstības starp pirkuma pasūtījumiem un piegādātāju vai apakšuzņēmēju rēķiniem
  • Atbalstīt kreditoru un debitoru parādu uzskaiti, tostarp sagatavot maksājumus piegādātājiem un apakšuzņēmējiem
  • Uzturēt aktuālas piegādātāju lietas, tostarp W-9 veidlapas, apdrošināšanas apliecinājumus un kontaktinformāciju
  • Sadarboties ar piegādātājiem, apakšuzņēmējiem, projektu vadītājiem un kolēģiem par norēķinu dokumentiem, problēmām un maksājumu virzību
  • Salīdzināt piegādātāju kontus un risināt nesamaksāto atlikumu vai kontu neatbilstību jautājumus
  • Atbalstīt algu aprēķina sagatavošanu un mēneša noslēgumu kopā ar pašreizējo grāmatvedi
  • Veikt citus administratīvus un finanšu uzdevumus sistēmā Buildertrend un saistītajās uzņēmuma sistēmās

Prasības

  • Pierādāma grāmatvedības vai finanšu uzskaites pieredze būvniecības nozarē
  • Nepieciešama praktiska pieredze darbā ar Buildertrend, tostarp finanšu datu ievadīšanā un pārvaldībā platformā
  • Praktiskas QuickBooks zināšanas un izpratne par tā integrāciju ar Buildertrend
  • Teicamas Microsoft Office vai Microsoft 365 lietošanas prasmes, īpaši darbā ar Excel
  • Rūpīga uzmanība detaļām un pastāvīgi precīzs darbs
  • Ļoti labas organizatoriskās prasmes un spēja efektīvi pārvaldīt konkurējošas prioritātes
  • Uzticamība un diskrētums, apstrādājot finanšu informāciju
  • Pašvadība un komfortabla patstāvīga darba veikšana ar ierobežotu uzraudzību
  • Efektīvas saziņas un labas problēmu risināšanas prasmes
  • Spēja produktīvi strādāt nelielā komandā un uzņemties atbildību par saviem pienākumiem
  • Uzticams interneta savienojums
  • Profesionāli iekārtots mājas birojs
  • Iespēja strādāt ASV darba laikā
  • Spāņu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību
  • Pieredze darbā ar Dropbox vai SharePoint tiks uzskatīta par priekšrocību

Priekšrocības

  • Pilnas slodzes darbs no pirmdienas līdz piektdienai
  • Attālināta darba iespēja
  • Darbs ASV darba laikā

Saistītās vakances

Presidio

Director of Sales Compensation at Presidio (Remote, Ireland)

Presidio

Lead Presidio’s sales compensation programs, including incentive plan design, commission operations, analytics, and compliance. The role oversees a commissions team and partners with Sales, Finance, HR, and Sales Operations.

Atvērt
Biogen

Senior Associate, Sales Force Effectiveness — Biogen, Madrid (Hybrid)

Biogen

Support commercial excellence at Biogen by improving sales targets, incentives, CRM, analytics and omnichannel execution. The Madrid-based role focuses on field-force productivity and biotechnology medicines.

Atvērt