Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
1 – 10 Medewerkers
AdviesBouwLogistiek
Virtual Construction Assistants is een wervings- en personeelsbemiddelingsbureau dat gespecialiseerd is in de bouwsector en bedrijven koppelt aan professionals op afstand voor essentiële administratieve en operationele werkzaamheden. De talentpool omvat virtuele assistenten, ingenieurs, architecten, boekhouders en projectmanagers. Zij helpen bouwbedrijven personeelstekorten op te vangen, dagelijkse werkprocessen te ondersteunen en de bedrijfsvoering efficiënter te beheren.

Bouwboekhouder (Remote, Filipijnen)

Verantwoordelijk voor leveranciersfacturatie, betalingen, rekeningafstemmingen en ondersteuning bij de maandafsluiting in Buildertrend voor Virtual Construction Assistants. Deze fulltime remote functie is gevestigd in de Filipijnen en ondersteunt de financiële administratie van bouwactiviteiten.

Beschrijving

  • Leveranciersfacturen, facturen, bonnen en betalingen verwerken in Buildertrend
  • Facturen en factuurgegevens controleren op juistheid, volledigheid en correcte toewijzing aan projecten
  • Verschillen tussen inkooporders en facturen van leveranciers of onderaannemers onderzoeken en oplossen
  • Ondersteunen bij crediteuren- en debiteurenadministratie, waaronder het voorbereiden van betalingen aan leveranciers en onderaannemers
  • Leveranciersdossiers actueel houden met W-9-formulieren, verzekeringscertificaten en contactgegevens
  • Afstemmen met leveranciers, onderaannemers, projectmanagers en collega's over factuurdocumenten, problemen en de voortgang van betalingen
  • Leveranciersrekeningen afstemmen en openstaande saldi of rekeningverschillen oplossen
  • Samen met de huidige boekhouder de voorbereiding van de loonadministratie en de maandafsluiting ondersteunen
  • Andere administratieve en financiële taken uitvoeren in Buildertrend en aanverwante bedrijfssystemen

Vereisten

  • Aantoonbare ervaring met boekhouding of financiële administratie binnen de bouwsector
  • Praktische ervaring met Buildertrend is vereist, inclusief het invoeren en beheren van financiële gegevens in het platform
  • Praktische kennis van QuickBooks en de integratie met Buildertrend
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office of Microsoft 365, vooral Excel
  • Zeer nauwkeurig en consequent zorgvuldig in het werk
  • Sterk georganiseerd en in staat om concurrerende prioriteiten efficiënt te beheren
  • Betrouwbaar en discreet bij het omgaan met financiële informatie
  • Zelfstandig en comfortabel in het werken met beperkte supervisie
  • Effectieve communicatieve en goede probleemoplossende vaardigheden
  • In staat om productief bij te dragen aan een klein team en verantwoordelijkheid te nemen voor taken
  • Betrouwbare internetverbinding
  • Professioneel ingerichte thuiswerkplek
  • Beschikbaarheid tijdens Amerikaanse kantooruren
  • Beheersing van het Spaans is een pluspunt
  • Ervaring met Dropbox of SharePoint is een pluspunt

Voordelen

  • Fulltime werk van maandag tot en met vrijdag
  • Mogelijkheid om op afstand te werken
  • Werken tijdens Amerikaanse kantooruren

Gerelateerde vacatures