Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants este o agenție de recrutare și plasare de personal axată pe domeniul construcțiilor, care conectează companiile cu profesioniști la distanță pentru activități administrative și operaționale esențiale. Rețeaua sa de talente include asistenți virtuali, ingineri, arhitecți, contabili și manageri de proiect, ajutând companiile de construcții să acopere lipsurile de personal, să susțină fluxurile de lucru zilnice și să își gestioneze operațiunile mai eficient.

Contabil construcții (La distanță, Filipine)

Gestionarea facturilor furnizorilor, a plăților, a reconcilierilor contabile și sprijin pentru închiderea de lună în Buildertrend pentru Virtual Construction Assistants. Rolul este cu normă întreagă, la distanță, cu sediul în Filipine, și sprijină operațiunile de contabilitate din construcții.

Descriere

  • Procesarea facturilor furnizorilor, a facturilor, a chitanțelor și a plăților în Buildertrend
  • Verificarea facturilor și a evidențelor de facturare pentru acuratețe, completitudine și alocarea corectă către proiect
  • Investigarea și soluționarea diferențelor dintre comenzile de achiziție și facturile furnizorilor sau subcontractanților
  • Sprijinirea activităților privind conturile de plătit și de încasat, inclusiv pregătirea plăților către furnizori și subcontractanți
  • Menținerea la zi a dosarelor furnizorilor, inclusiv a formularelor W-9, a certificatelor de asigurare și a datelor de contact
  • Coordonarea cu furnizorii, subcontractanții, managerii de proiect și colegii în privința documentelor de facturare, a problemelor și a stadiului plăților
  • Reconcilierea conturilor furnizorilor și soluționarea soldurilor neachitate sau a discrepanțelor contabile
  • Sprijinirea pregătirii statelor de plată și a închiderii de lună alături de contabilul actual
  • Îndeplinirea altor sarcini administrative și financiare în Buildertrend și în sistemele conexe ale companiei

Cerințe

  • Experiență demonstrată în evidență contabilă sau contabilitate în industria construcțiilor
  • Este necesară experiență practică în Buildertrend, inclusiv introducerea și gestionarea datelor financiare în platformă
  • Cunoștințe practice de QuickBooks și ale integrării acestuia cu Buildertrend
  • Competențe foarte bune în Microsoft Office sau Microsoft 365, în special Excel
  • Atenție meticuloasă la detalii și muncă precisă în mod constant
  • Foarte bine organizat(ă), cu capacitatea de a gestiona eficient priorități concurente
  • Persoană de încredere și discretă în gestionarea informațiilor financiare
  • Capacitate de lucru independent, cu supraveghere limitată
  • Comunicare eficientă și abilități solide de rezolvare a problemelor
  • Capacitatea de a contribui productiv într-o echipă mică și de a-și asuma responsabilitatea pentru sarcini
  • Conexiune de internet fiabilă
  • Spațiu profesional pentru lucrul de acasă
  • Disponibilitate în timpul programului de lucru din SUA
  • Cunoașterea limbii spaniole constituie un avantaj
  • Experiența utilizării Dropbox sau SharePoint constituie un avantaj

Beneficii

  • Program cu normă întreagă, de luni până vineri
  • Posibilitatea de a lucra la distanță
  • Lucru în timpul orelor de program din SUA

Locuri de muncă similare

Sitemate

Engineering Manager, Global Platform

Sitemate

Lead Sitemate’s Global Platform engineering team as it builds software and AI agents for construction, infrastructure, and industrial businesses. Guide delivery and team development across a growing product platform.

Deschide
ACA Group

Senior Principal Consultant, Outsourced Chief Compliance Officer

ACA Group

Advise financial services firms on governance, risk, and compliance as a Senior Principal Consultant. Lead regulatory reviews and outsourced CCO engagements while managing client relationships and guiding junior staff.

Deschide