Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants เป็นบริษัทจัดหางานและบุคลากรที่มุ่งเน้นด้านการก่อสร้าง โดยเชื่อมโยงบริษัทต่าง ๆ กับผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานทางไกลเพื่อดูแลงานธุรการและงานปฏิบัติการที่สำคัญ กลุ่มบุคลากรของบริษัทประกอบด้วยผู้ช่วยเสมือน วิศวกร สถาปนิก ผู้ทำบัญชี และผู้จัดการโครงการ ช่วยให้ธุรกิจก่อสร้างแก้ไขปัญหาการขาดแคลนบุคลากร สนับสนุนกระบวนการทำงานประจำวัน และบริหารจัดการการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เจ้าหน้าที่บัญชีก่อสร้าง (ทำงานทางไกล, ฟิลิปปินส์)

ดูแลการเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย การชำระเงิน การกระทบยอดบัญชี และงานสนับสนุนช่วงสิ้นเดือนใน Buildertrend ให้กับ Virtual Construction Assistants. ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้เป็นงานทางไกลจากฟิลิปปินส์ และสนับสนุนการดำเนินงานด้านบัญชีก่อสร้าง

รายละเอียด

  • ดำเนินการเกี่ยวกับใบเรียกเก็บเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และการชำระเงินของผู้ขายใน Buildertrend
  • ตรวจสอบความถูกต้อง ความครบถ้วน และการจัดสรรโครงการที่ถูกต้องของใบแจ้งหนี้และบันทึกการเรียกเก็บเงิน
  • ตรวจสอบและแก้ไขความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อกับใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายหรือผู้รับเหมาช่วง
  • สนับสนุนงานเจ้าหนี้และลูกหนี้ รวมถึงการจัดเตรียมการชำระเงินให้ผู้ขายและผู้รับเหมาช่วง
  • ดูแลแฟ้มข้อมูลผู้ขายให้เป็นปัจจุบันด้วยแบบฟอร์ม W-9 หนังสือรับรองการประกันภัย และข้อมูลติดต่อ
  • ประสานงานกับผู้ขาย ผู้รับเหมาช่วง ผู้จัดการโครงการ และเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับเอกสารเรียกเก็บเงิน ปัญหาต่าง ๆ และความคืบหน้าการชำระเงิน
  • กระทบยอดบัญชีผู้ขายและจัดการยอดค้างชำระหรือความคลาดเคลื่อนของบัญชี
  • สนับสนุนการจัดเตรียมเงินเดือนและการปิดบัญชีสิ้นเดือนร่วมกับนักบัญชีประจำปัจจุบัน
  • ดำเนินงานธุรการและการเงินอื่น ๆ ใน Buildertrend และระบบที่เกี่ยวข้องของบริษัท

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านการทำบัญชีหรือบัญชีในอุตสาหกรรมก่อสร้าง
  • ต้องมีประสบการณ์ใช้งาน Buildertrend โดยตรง รวมถึงการป้อนและจัดการข้อมูลทางการเงินบนแพลตฟอร์ม
  • มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับ QuickBooks และการเชื่อมต่อกับ Buildertrend
  • มีทักษะการใช้ Microsoft Office หรือ Microsoft 365 ในระดับดี โดยเฉพาะ Excel
  • ใส่ใจในรายละเอียดและทำงานได้อย่างถูกต้องสม่ำเสมอ
  • จัดการงานได้อย่างเป็นระบบและสามารถบริหารลำดับความสำคัญหลายด้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • น่าเชื่อถือและรักษาความลับเมื่อจัดการข้อมูลทางการเงิน
  • ทำงานด้วยตนเองได้ดีและสบายใจกับการทำงานอย่างอิสระโดยมีการกำกับดูแลจำกัด
  • สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีทักษะแก้ไขปัญหาที่ดี
  • สามารถทำงานร่วมกับทีมขนาดเล็กได้อย่างมีประสิทธิผลและรับผิดชอบงานของตนเอง
  • มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้
  • มีพื้นที่ทำงานที่บ้านแบบมืออาชีพ
  • สามารถทำงานในช่วงเวลาทำการของสหรัฐอเมริกาได้
  • หากมีความสามารถด้านภาษาสเปนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ใช้ Dropbox หรือ SharePoint จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • ตารางทำงานเต็มเวลาตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์
  • รูปแบบการทำงานทางไกล
  • ทำงานตามเวลาสหรัฐอเมริกา

งานที่เกี่ยวข้อง

Cleveland Clinic

พยาบาลวิชาชีพ RN ผู้ประสานงานการดูแล เวชศาสตร์วัยรุ่น

Cleveland Clinic

ประสานการจัดการโรคและการเปลี่ยนผ่านการดูแลสำหรับผู้ป่วยวัยรุ่นที่มีความเสี่ยงสูงที่ Cleveland Clinic ให้การประเมินทางคลินิก ความรู้ การสนับสนุนสิทธิผู้ป่วย และวางแผนการดูแลในบทบาทการทำงานแบบผสมผสานระหว่างสถานที่และทางไกล

เปิด
Procentia - Pensions Software Solutions

ผู้จัดการธุรกิจสนับสนุน CEO และ COO

Procentia - Pensions Software Solutions
51 – 200 พนักงาน
B2Bซอฟต์แวร์ฟินเทค

สนับสนุน CEO และ COO ของบริษัทเทคโนโลยีด้านบำนาญ โดยรับผิดชอบงานกำกับดูแล การขับเคลื่อนกลยุทธ์ การดำเนินงานในสถานที่ทำงาน และบริการสนับสนุนผู้บริหาร

เปิด
Centene Corporation

ผู้ประสานงานดูแลบริการ LTSS – อิลลินอยส์

Centene Corporation

ประสานบริการและการสนับสนุนระยะยาวสำหรับสมาชิกในรัฐอิลลินอยส์ ผ่านการวางแผนดูแลเฉพาะบุคคล การเยี่ยมบ้าน และการเชื่อมโยงกับผู้ให้บริการและแหล่งช่วยเหลือในชุมชน ช่วยให้สมาชิกและผู้ดูแลเข้าใจบริการที่มี การส่งต่อ และสิทธิประโยชน์ด้านสุขภาพ

เปิด
Onto Innovation

ผู้อำนวยการอาวุโสฝ่ายปฏิบัติการ

Onto Innovation

เป็นผู้นำการปฏิบัติงานบริการ การติดตั้งอุปกรณ์ การวางแผนกำลังคน และผลการดำเนินงานทางการเงิน สำหรับเทคโนโลยีควบคุมกระบวนการผลิตเซมิคอนดักเตอร์ของ Onto Innovation

เปิด
Viva Talent

ผู้ประสานงานสรรหาบุคลากรทางไกลในแอฟริกาใต้

Viva Talent

ประสานงานการสัมภาษณ์และดูแลข้อมูลในระบบ ATS ให้ลูกค้าในสหรัฐฯ ของ Viva Talent สื่อสารกับผู้สมัครและช่วยให้กระบวนการจ้างงานดำเนินต่อเนื่อง โดยทำงานทางไกลจากแอฟริกาใต้

เปิด
Norton Rose Fulbright

ผู้ประสานงานการชำระเงินลูกค้า — ทำงานแบบไฮบริดในฮิวสตัน

Norton Rose Fulbright

ดำเนินการรับชำระเงินจากลูกค้า บันทึกรายการใน SAP และกระทบยอดให้ Norton Rose Fulbright สนับสนุนทีมกฎหมายและศูนย์บริการส่วนกลางในสำนักงานต่าง ๆ ทั่วรัฐเท็กซัส

เปิด
DaVita Kidney Care

ผู้ประสานงานการดูแลผู้ป่วยแบบไฮบริด – Louisville, KY

DaVita Kidney Care

ประสานงานการดูแลผู้ป่วยฟอกไตของ DaVita ใน Louisville พร้อมช่วยให้เข้าถึงบริการส่งต่อ โปรแกรม และแหล่งช่วยเหลืออื่น ๆ สำหรับโรคเรื้อรัง ทำงานร่วมกับผู้ป่วย พยาบาล คลินิก แผนประกันสุขภาพ และสถานพยาบาลพันธมิตร เพื่อสนับสนุนการประสานงานดูแลผู้ป่วย

เปิด
Jensten

นักวิเคราะห์ค่าตอบแทน

Jensten

เปลี่ยนข้อมูลบุคลากรให้เป็นข้อมูลเชิงลึกด้านค่าตอบแทน แดชบอร์ด และข้อเสนอแนะ สนับสนุนงานค่าตอบแทน สวัสดิการ และการทบทวนเงินเดือนที่ Jensten บริษัทนายหน้าประกันภัยในสหราชอาณาจักร

เปิด
Viva Talent

ผู้ประสานงานสรรหาบุคลากรทางไกล สหรัฐอเมริกา

Viva Talent

ประสานงานการสรรหาบุคลากรให้ลูกค้าในสหรัฐฯ ของ Viva Talent ด้วยการจัดตารางสัมภาษณ์ ดูแลข้อมูลใน ATS และสื่อสารกับผู้สมัคร บทบาทนี้มุ่งให้กระบวนการสรรหาดำเนินต่อเนื่องและช่วยให้ผู้สมัครได้รับการตอบกลับเร็วขึ้น

เปิด
CoxHealth

ผู้ประสานงานดูแลช่วงกลางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์

CoxHealth

ประสานงานบริการดูแลที่บ้านสำหรับผู้รับบริการของ CoxHealth at Home และกำกับดูแลเจ้าหน้าที่ภาคสนามในช่วงกลางคืน วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ สนับสนุนการจัดตารางการดูแลนอกเวลาทำการปกติ

เปิด