Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants adalah agensi perekrutan dan penempatan tenaga kerja yang berfokus pada bidang konstruksi, yang menghubungkan perusahaan dengan tenaga profesional jarak jauh untuk menangani pekerjaan administratif dan operasional penting. Kumpulan talentanya mencakup asisten virtual, insinyur, arsitek, pemegang buku, dan manajer proyek, sehingga membantu bisnis konstruksi mengatasi kekurangan staf, mendukung alur kerja sehari-hari, dan mengelola operasional dengan lebih efisien.

Makelar Pembukuan Konstruksi (Jarak Jauh, Filipina)

Menangani penagihan vendor, pembayaran, rekonsiliasi akun, dan dukungan akhir bulan di Buildertrend untuk Virtual Construction Assistants. Posisi penuh waktu jarak jauh ini berbasis di Filipina dan mendukung operasional akuntansi konstruksi.

Deskripsi

  • Memproses tagihan vendor, faktur, tanda terima, dan pembayaran di Buildertrend
  • Memeriksa faktur dan catatan penagihan untuk memastikan keakuratan, kelengkapan, dan alokasi proyek yang tepat
  • Meneliti dan menyelesaikan perbedaan antara pesanan pembelian dan tagihan vendor atau subkontraktor
  • Mendukung pekerjaan utang usaha dan piutang usaha, termasuk menyiapkan pembayaran vendor dan subkontraktor
  • Memastikan berkas vendor selalu terbaru dengan W-9, sertifikat asuransi, dan informasi kontak
  • Berkoordinasi dengan vendor, subkontraktor, manajer proyek, dan rekan kerja terkait dokumen penagihan, masalah, dan perkembangan pembayaran
  • Merekonsiliasi akun vendor serta menangani saldo yang belum dibayar atau ketidaksesuaian akun
  • Mendukung persiapan penggajian dan penutupan akhir bulan bersama akuntan yang ada
  • Menyelesaikan tugas administratif dan keuangan lainnya di Buildertrend serta sistem perusahaan terkait

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman pembukuan atau akuntansi yang terbukti dalam industri konstruksi
  • Wajib memiliki pengalaman langsung menggunakan Buildertrend, termasuk memasukkan dan mengelola data keuangan di platform tersebut
  • Memahami QuickBooks dan integrasinya dengan Buildertrend secara praktis
  • Sangat terampil menggunakan Microsoft Office atau Microsoft 365, terutama Excel
  • Memiliki perhatian yang sangat teliti terhadap detail dan selalu menghasilkan pekerjaan yang akurat
  • Sangat terorganisasi dan mampu mengelola berbagai prioritas secara efisien
  • Dapat dipercaya dan menjaga kerahasiaan saat menangani informasi keuangan
  • Mampu bekerja secara mandiri dengan arahan terbatas
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan pemecahan masalah yang baik
  • Mampu berkontribusi secara produktif dalam tim kecil dan bertanggung jawab atas tugasnya
  • Koneksi internet yang andal
  • Memiliki ruang kerja profesional di rumah
  • Bersedia bekerja selama jam kerja AS
  • Kemampuan berbahasa Spanyol menjadi nilai tambah
  • Pengalaman menggunakan Dropbox atau SharePoint menjadi nilai tambah

Tunjangan

  • Jadwal penuh waktu Senin hingga Jumat
  • Pengaturan kerja jarak jauh
  • Bekerja selama jam kerja AS

Lowongan Terkait

Talkie.ai

Insinyur Produk Senior, AI Kesehatan

Talkie.ai

Bangun agen AI kesehatan full-stack yang menghubungkan pasien dan klinik. Kelola fitur TypeScript dan React yang mencakup LLM, telepon, dan integrasi rekam medis elektronik.

Buka
Abnormal Security

Eksekutif Akun Perusahaan, Abnormal Security (Jarak Jauh)

Abnormal Security
501 – 1.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BKeamanan siber

Pimpin penjualan perusahaan untuk platform keamanan siber perilaku Abnormal AI di seluruh New England. Kelola akuisisi pelanggan baru, perpanjangan kontrak, dan pertumbuhan akun dari pencarian prospek hingga penutupan kontrak.

Buka
Mozilla

Analis Data Senior, Telemetri Performa Firefox — Mozilla (Jarak Jauh, Kanada)

Mozilla

Analisis telemetri Gecko Firefox untuk membantu menentukan strategi performa peramban Mozilla. Bangun dasbor, tingkatkan kualitas telemetri, dan hubungkan performa mesin dengan perilaku pengguna.

Buka