Virtual Construction Assistants
Virtual Construction Assistants
1 – 10 Funcionários
ConstruçãoConsultoriaLogística
A Virtual Construction Assistants é uma agência de recrutamento e alocação de profissionais especializada no setor da construção, conectando empresas a profissionais remotos para realizar atividades administrativas e operacionais essenciais. Seu banco de talentos inclui assistentes virtuais, engenheiros, arquitetos, contadores e gerentes de projetos, ajudando empresas de construção a suprir lacunas de equipe, apoiar os fluxos de trabalho diários e gerenciar as operações com mais eficiência.

Auxiliar contábil de construção (remoto, Filipinas)

Cuide do faturamento de fornecedores, pagamentos, conciliações contábeis e suporte ao fechamento mensal no Buildertrend para a Virtual Construction Assistants. Esta é uma função remota em período integral, baseada nas Filipinas, que apoia as operações de contabilidade da construção.

Descrição

  • Processar contas, faturas, recibos e pagamentos de fornecedores no Buildertrend
  • Verificar a exatidão, a integridade e a alocação correta por projeto das faturas e dos registros de faturamento
  • Pesquisar e resolver diferenças entre pedidos de compra e contas de fornecedores ou subcontratados
  • Apoiar as atividades de contas a pagar e contas a receber, incluindo a preparação de pagamentos a fornecedores e subcontratados
  • Manter os arquivos de fornecedores atualizados com formulários W-9, certificados de seguro e dados de contato
  • Coordenar com fornecedores, subcontratados, gerentes de projeto e colegas sobre documentos de faturamento, problemas e andamento dos pagamentos
  • Reconciliar contas de fornecedores e tratar saldos não pagos ou divergências contábeis
  • Apoiar a preparação da folha de pagamento e o fechamento mensal junto ao contador atual
  • Realizar outras tarefas administrativas e financeiras no Buildertrend e em sistemas relacionados da empresa

Requisitos

  • Experiência comprovada em escrituração contábil ou contabilidade no setor de construção
  • É necessária experiência prática com o Buildertrend, incluindo a inserção e o gerenciamento de dados financeiros na plataforma
  • Conhecimento prático do QuickBooks e de sua integração com o Buildertrend
  • Grande domínio do Microsoft Office ou Microsoft 365, especialmente do Excel
  • Atenção meticulosa aos detalhes e trabalho consistentemente preciso
  • Pessoa altamente organizada, capaz de gerenciar prioridades concorrentes com eficiência
  • Confiabilidade e discrição ao lidar com informações financeiras
  • Autonomia e conforto para trabalhar de forma independente com supervisão limitada
  • Comunicação eficaz e boa capacidade de resolução de problemas
  • Capacidade de contribuir produtivamente para uma equipe pequena e assumir a responsabilidade por suas atribuições
  • Conexão de internet confiável
  • Estrutura profissional de escritório em casa
  • Disponibilidade durante o horário comercial dos EUA
  • Proficiência em espanhol é um diferencial
  • Experiência com Dropbox ou SharePoint é um diferencial

Benefícios

  • Jornada de período integral de segunda a sexta-feira
  • Modelo de trabalho remoto
  • Trabalho durante o horário dos EUA

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