Virtual Construction Assistants — құрылыс саласына маманданған, компанияларды маңызды әкімшілік және операциялық жұмыстарды қашықтан орындайтын мамандармен байланыстыратын рекрутинг және кадрлық қызмет агенттігі. Оның мамандар қорында виртуалды ассистенттер, инженерлер, сәулетшілер, бухгалтерлер және жоба менеджерлері бар. Агенттік құрылыс компанияларына кадр тапшылығын шешуге, күнделікті жұмыс үдерістерін қолдауға және операцияларды тиімдірек басқаруға көмектеседі.
Құрылыс бухгалтері (қашықтан жұмыс, Филиппин)
Virtual Construction Assistants компаниясы үшін Buildertrend жүйесінде жеткізушілер шоттарын, төлемдерді, шоттарды салыстыруды және ай соңындағы жұмыстарды жүргізіңіз. Бұл Филиппинде орналасқан толық жұмыс күніндегі қашықтан жұмыс және құрылыс саласындағы бухгалтерлік операцияларды қолдайды.
Сипаттама
- Buildertrend жүйесінде жеткізушілердің шоттарын, шот-фактураларын, түбіртектерін және төлемдерін өңдеу
- Шот-фактуралар мен есеп айырысу жазбаларын дұрыстығы, толықтығы және жобаларға дұрыс бөлінуі тұрғысынан тексеру
- Сатып алу тапсырыстары мен жеткізушілердің немесе қосалқы мердігерлердің шоттары арасындағы айырмашылықтарды зерттеп, шешу
- Жеткізушілер мен қосалқы мердігерлердің төлемдерін дайындауды қоса алғанда, кредиторлық және дебиторлық берешек жұмыстарын қолдау
- W-9 нысандары, сақтандыру сертификаттары және байланыс деректері бар жеткізуші файлдарын жаңартып отыру
- Есеп айырысу құжаттары, мәселелер және төлем барысы бойынша жеткізушілермен, қосалқы мердігерлермен, жоба менеджерлерімен және әріптестермен үйлестіру
- Жеткізушілер шоттарын салыстырып, төленбеген қалдықтарды немесе есеп айырмашылықтарын реттеу
- Қазіргі бухгалтермен бірге еңбекақы төлеуге дайындық пен ай соңындағы жабуды қолдау
- Buildertrend және компанияның байланысты жүйелерінде басқа әкімшілік және қаржылық тапсырмаларды орындау
Талаптар
- Құрылыс саласында бухгалтерлік есеп немесе есеп жүргізу бойынша дәлелденген тәжірибе
- Buildertrend платформасында қаржылық деректерді енгізу және басқаруды қоса алғанда, Buildertrend-пен практикалық жұмыс тәжірибесі қажет
- QuickBooks және оның Buildertrend жүйесімен интеграциясы туралы практикалық білім
- Microsoft Office немесе Microsoft 365, әсіресе Excel бағдарламасын жақсы меңгеру
- Егжей-тегжейге мұқият қарау және жұмысты үнемі дәл орындау
- Бірнеше басымдықты тиімді басқара алатын жоғары деңгейдегі ұйымдастырушылық қабілет
- Қаржылық ақпаратпен жұмыс істегенде сенімділік пен құпиялылықты сақтау
- Өзін-өзі басқара білу және шектеулі бақылаумен дербес жұмыс істеуге дайын болу
- Тиімді қарым-қатынас және мәселені шешу қабілеті
- Шағын командаға нәтижелі үлес қосу және жауапкершілікті өз мойнына алу
- Сенімді интернет байланысы
- Кәсіби үй кеңсесі
- АҚШ жұмыс уақытында қолжетімді болу
- Испан тілін білу артықшылық болып саналады
- Dropbox немесе SharePoint пайдалану тәжірибесі артықшылық болып саналады
Артықшылықтар
- Дүйсенбі-жұма аралығындағы толық жұмыс күні
- Қашықтан жұмыс істеу мүмкіндігі
- АҚШ уақытымен жұмыс істеу